Вопрос: По контракту между организацией-резидентом (покупатель) и организацией-нерезидентом (продавец) покупатель оплачивает поставку оборудования и получателем этого груза в РФ является организация-перевозчик (наша организация). Оборудование передается покупателю в районы Крайнего Севера. Как должна производиться передача груза (по каким первичным документам)? Мы оформили накладную (в соответствии с ГТД) и оприходовали на счете 001 это оборудование, затем по акту (типовая форма N ОС-1) приемки-передачи основных средств передали оборудование контрактодержателю, списав со счета 001. Правильно ли это? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 24, июнь 2003 г.)

По контракту между организацией-резидентом (покупатель) и организацией-нерезидентом (продавец) покупатель оплачивает поставку оборудования и получателем этого груза в России является организация-перевозчик (наша организация). В дальнейшем оборудование передается покупателю и доставляется в районы Крайнего Севера. Как должна производиться передача груза от нас покупателю (по каким первичным документам)? Мы оформили накладную (в соответствии с ГТД) и оприходовали за балансом на счете 001 это оборудование, затем по акту (накладной) (типовая форма N ОС-1) приемки-передачи основных средств передали оборудование контрактодержателю, списав со счета 001. Правильно ли это?

Для перевозчика принятый груз не является объектом основных средств. Организация-перевозчик отражает грузы, принятые от продавца для передачи покупателю, на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н, счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Организации-покупатели учитывают на счете 002 ценности, принятые на хранение, в случаях получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на счете 002 оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах - платежных требованиях.

При перевозке груза организация-перевозчик должна передать покупателю следующие документы: товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) и копию путевого листа (при доставке товара автотранспортом) или квитанцию о приеме груза (при доставке товара по железной дороге).

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, осуществившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый, который остается у грузоотправителя, предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Ю. Кольцов

ООО "ЮВК Аудит"

11 июня 2003 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 24, июнь 2003 г.