Раздельный учет при продаже товаров, облагаемых и не облагаемых НДС (Л.И. Малявкина, "Аудиторские ведомости", N 6, июнь 2003 г.)

Раздельный учет при продаже товаров,
облагаемых и не облагаемых НДС

Обороты по реализации отдельных видов товаров освобождены от налогообложения. В соответствии со ст.149 НК РФ не подлежит налогообложению реализация (а также передача для собственных нужд) на территории Российской Федерации:

важнейшей и жизненно необходимой медицинской техники, перечень которой утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 17.01.02 г. N 19 "Об утверждении Перечня важнейшей и жизненно необходимой медицинской техники, реализация которой на территории Российской Федерации не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость". Этот перечень, в частности, включает медицинские инструменты и наборы, приборы и аппараты для диагностики и лечения, оборудование для лабораторий, аптек, кабинетов и палаток и др.;

протезно-ортопедических изделий, сырья и материалов для их изготовления и полуфабрикатов к ним, а также технических средств, включая автомототранспорт, материалы, которые могут быть использованы исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов. Их перечень установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2000 г. N 998 (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 10.05.01 г. N 357) "Об утверждении перечня технических средств, используемых исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов, реализация которых не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость";

очков, линз и оправ для очков (за исключением солнцезащитных) по перечню, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 28.03.01 г. N 240 "Об утверждении перечня линз и оправ для очков (за исключением солнцезащитных), реализация которых не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость" (п.п.1 п.2 ст.149 НК РФ);

продуктов питания, произведенных столовыми учебных заведений, детских дошкольных учреждений и медицинских организаций (если они полностью или частично финансируются из бюджета или из средств фонда обязательного медицинского страхования), а также продуктов питания, произведенных организациями общественного питания и реализуемых указанным столовым или учреждениям (п.п.5 п.2 ст.149 НК РФ);

почтовых марок (за исключением коллекционных марок), маркированных открыток и конвертов, лотерейных билетов лотерей, проводимых по решению уполномоченного органа (п.п.9 п.2 ст.149 НК РФ);

монет из драгоценных металлов, за исключением коллекционных монет (п.п.11 п.2 ст.149 НК РФ);

товаров, за исключением подакцизных, реализуемых в рамках оказания безвозмездной помощи (содействия) Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О безвозмездной помощи (содействии) Российской Федерации и внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и об установлении льгот по платежам в государственные внебюджетные фонды в связи с осуществлением безвозмездной помощи (содействия) Российской Федерации" (п.п.19 п.2 ст.149 НК РФ);

изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства (за исключением подакцизных товаров), образцы которых зарегистрированы в установленном Правительством Российской Федерации порядке (п.п.6 п.3 ст.149 НК РФ), и др.

Организации, реализующие товары, не подлежащие налогообложению, суммы предъявленного им НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, к налоговому вычету не предъявляют, а учитывают их в стоимости указанных товаров (работ, услуг) согласно п.п.1 п.2 ст.170 НК РФ.

Пунктом 4 ст.149 НК РФ установлено, что организации, осуществляющие операции, подлежащие налогообложению и освобожденные от налогообложения, должны вести раздельный учет таких операций. В данном случае под "операциями" следует понимать не только обороты по реализации товаров, облагаемых и не облагаемых налогом, но и суммы "входного" НДС по расходам, связанным с приобретением и продажей таких товаров. НДС по расходам, связанным с осуществлением облагаемых налогом операций, подлежит налоговому вычету, а если затраты связаны с операциями, не подлежащими налогообложению, то "входной" НДС по ним к вычету не предъявляется.

Если указанные расходы можно прямо отнести к определенному виду товаров, то "входной" НДС по расходам в полной сумме предъявляется к налоговому вычету (если они относятся к облагаемым налогом товарам) или включается в стоимость приобретенных работ и услуг производственного характера (если они относятся к освобожденным от налогообложения товарам). При этом суммы "входного" НДС подлежат включению в расходы на продажу независимо от факта оплаты услуг, поскольку затраты включаются в себестоимость товаров в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Если приобретенные товары (работы, услуги) одновременно используются при реализации облагаемых и не облагаемых НДС товаров, то "входной" НДС подлежит распределению в порядке, определенном ст.170 НК РФ. При этом суммы "входного" НДС включаются в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг) или предъявляются к вычету в той пропорции, в которой указанные товары (работы, услуги) используются для реализации облагаемых и не облагаемых налогом товаров. Пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров, подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения), в общей стоимости отгруженных за налоговый период товаров. В тех налоговых периодах, когда удельный вес совокупных расходов на реализацию не облагаемых НДС товаров не превышает 5% общей величины совокупных расходов на реализацию, все суммы налога, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), подлежат налоговому вычету в общеустановленном порядке (п.4 ст.170 НК РФ).

Таким образом, при одновременной реализации товаров, облагаемых НДС и освобожденных от налогообложения, объектами раздельного учета являются выручка от реализации и суммы "входного" НДС по расходам организации, связанным с приобретением и продажей товаров.

Раздельный учет может осуществляться системно, т.е. на счетах бухгалтерского учета, а также без отражения информации на счетах - на основании бухгалтерских справок, данных аналитического учета. При этом должен соблюдаться единый подход к организации раздельного учета выручки от продажи и "входного" НДС.

При внесистемном способе раздельный учет выручки от реализации товаров, облагаемых и не облагаемых НДС, в оптовой торговле может осуществляться в книге продаж, в которой выделена специальная графа (графа 8) для отражения продаж, освобождаемых от налогообложения. При системном учете к счету 90-1 "Выручка" открываются счета третьего порядка: 90-1-1 "Выручка от реализации товаров, облагаемых НДС", 90-1-2 "Выручка от реализации товаров, освобожденных от налогообложения".

При отсутствии средств автоматизации раздельный учет предпочтительнее вести без отражения на счетах бухгалтерского учета. При этом НДС по услугам производственного характера, включенным в расходы на продажу, в течение месяца целесообразно учитывать на отдельном субсчете "НДС по приобретенным услугам" к счету 19 "НДС по приобретенным ценностям". В конце месяца после распределения между группами проданных товаров часть "входного" НДС (относящаяся к стоимости проданных товаров, не подлежащих налогообложению) подлежит включению в расходы на продажу, другая часть относится на расчеты с бюджетом в доле, соответствующей стоимости оплаченных услуг.

Для ведения раздельного учета в рабочем плане счетов организации открываются соответствующие субсчета к счетам 41 "Товары", 19, 90 "Продажи":

41-1 "Товары на складах";

19-3 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам";

90-1 "Выручка";

90-2 "Себестоимость продаж";

90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

Пример. По данным бухгалтерского учета организации оптовой торговли по состоянию на 1 марта 2003 г. сальдо по синтетическим счетам составило:

счет 41-1 - 40 000 руб. (в том числе не облагаемые налогом товары - 10 000 руб.),

счет 44 - 2400 руб. (в том числе относящиеся к остатку не облагаемых налогом товаров - 600 руб.).

В марте приобретены товары по договору купли-продажи:

облагаемые НДС по ставке 20% - на сумму 480 000 руб., в том числе НДС 80 000 руб.,

не облагаемые налогом - на сумму 90 000 руб.

Выручка от продажи товаров в марте составила 435 000 руб., в том числе (по данным книги продаж) выручка от продажи товаров, облагаемых НДС, - 360 000 руб., включая НДС 60 000 руб., выручка от продажи товаров, не облагаемых налогом, - 75 000 руб. Учетная стоимость проданных товаров - 250 000 руб. и 50 000 руб. соответственно.

В марте организацией произведены следующие расходы:

доставка приобретенных товаров - 3600 руб., в том числе НДС 600 руб.;

аренда складских помещений - 12 000 руб., в том числе НДС 2000 руб.;

амортизация основных средств - 800 руб.;

заработная плата работников, включая сумму единого социального налога, - 20 000 руб.;

консультационные услуги аудиторской фирмы - 2400 руб., в том числе НДС 400 руб.;

оплата коммунальных услуг - 4800 руб., в том числе НДС 800 руб.

Организация произвела расчеты с поставщиками за товары и услуги, кроме услуг по предоставлению в аренду складских помещений.

Согласно учетной политике выручка для целей исчисления НДС определяется "по отгрузке", раздельный учет операций по продаже товаров, облагаемых НДС и освобожденных от налогообложения, осуществляется без отражения на счетах бухгалтерского учета в бухгалтерской справке.

В бухгалтерском учете оптовой организации операции по приобретению и продаже товаров, облагаемых и не облагаемых НДС, отражаются записями:

Дебет 41-1, Кредит 60 - 490 000 руб. [(480 000 - 80 000) + 90 000] - отражена покупная стоимость поступивших товаров (без НДС),

Дебет 19-3, Кредит 60 - 80 000 руб. - отражен НДС, предъявленный поставщиками, по приобретенным товарам,

Дебет 60, Кредит 51 - 570 000 руб. (480 000 + 90 000) - произведены расчеты с поставщиками товаров,

Дебет 68, субсчет "Расчеты с бюджетом", Кредит 19-3 - 80 000 руб. - предъявлена к налоговому вычету сумма НДС по приобретенным товарам,

Дебет 62, Кредит 90-1 - 435 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров,

Дебет 90-2, Кредит 41-1 - 300 000 руб. (250 000 + 50 000) - списана учетная стоимость проданных товаров,

Дебет 90-3, Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС" - 60 000 руб. - начислена сумма НДС по проданным товарам согласно бухгалтерской справке, составленной на основании книги продаж.

В течение месяца производится начисление расходов на основании соответствующих первичных документов:

Дебет 44, Кредит 70, 69 - 20 000 руб. - начислены заработная плата работникам и единый социальный налог,

Дебет 44, Кредит 02 - 800 руб. - начислена амортизация по основным средствам,

Дебет 44, Кредит 60 - 19 000 руб. (3600 - 600 + 12 000 - 2000 + 2400 - 400 + 4800 - 800) - начислено сторонним организациям по предъявленным счетам за оказанные в марте услуги производственного характера (без НДС),

Дебет 19, субсчет "НДС по приобретенным услугам", Кредит 60 - 3800 руб. (600 + 2000 + 400 + 800) - отражен НДС по приобретенным услугам производственного характера на основании предъявленных счетов-фактур,

Дебет 60, Кредит 51 - 10 800 руб. (3600 + 2400 + 4800) - оплачены услуги сторонних организаций (кроме арендной платы).

В конце месяца составляется бухгалтерская справка, в которой распределяется сумма "входного" НДС по услугам сторонних организаций между продажей товаров, облагаемых НДС и освобожденных от налогообложения.

Бухгалтерская справка N 8 от 31 марта 2003 г.

Сумма выручки от продажи товаров за март - 435 000 руб., в том числе выручка от продажи товаров, не облагаемых НДС, - 75 000 руб.

Удельный вес выручки от продажи товаров, не облагаемых НДС, в общей сумме выручки - 17,24% (75 000/435 000 х 100).

Сумма НДС по приобретенным услугам, относящаяся к продаже товаров, не облагаемых налогом, - 655 руб. (3800 х 17,24/100).

Сумма "входного" НДС, относящегося к продаже облагаемых налогом товаров, - 3145 руб. (3800 - 655).

Сумма "входного" НДС, относящегося к продаже облагаемых налогом товаров, подлежащая налоговому вычету, - 1490 руб. (3145 - 1655), где 1655 руб. (2000 х (100 - 17,24)/100) - сумма НДС по неоплаченным расходам на аренду.

На основании справки в бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет 44, Кредит 19, субсчет "НДС по приобретенным услугам" - 655 руб. - сумма НДС по приобретенным услугам, относящаяся к продаже товаров, не облагаемых налогом, включена в расходы на продажу,

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19, субсчет "НДС по приобретенным услугам" - 1490 руб. - предъявлена к налоговому вычету сумма НДС по услугам сторонних организаций, относящимся к продаже облагаемых налогом товаров.

В конце месяца на себестоимость продаж списываются расходы, относящиеся к проданным товарам. Для определения их величины предварительно распределяют транспортные расходы между проданными и непроданными товарами по среднему проценту (табл.1).

Таблица 1

Расчет расходов, относящихся к остатку товаров

N п/п	Показатели	Сумма, руб.
1	Сальдо счета 44 "Расходы на продажу" на 1.03.03г.	2400
2	Транспортные расходы за март	3000
3	Итого (1+2)	5400
4	Остаток товаров на 1.04.03г. (40000 + 490000 - 300000)	230000
5	Продано товаров за март (по учетным ценам)	300000
6	Итого (4+5)	530000
7	Средний процент расходов (3/6 х 100)	1,019
8	Транспортные расходы, относящиеся к остатку товаров на 1.04.03г.	2344

Сумма расходов, относящаяся к проданным за март товарам, составит 40 511 руб. (2400 + 20 000 + 800 + 19 000 + 655 - 2344). Производятся записи:

Дебет 90-2, Кредит 44 - 40 511 руб. - списаны расходы на продажу за отчетный месяц,

Дебет 90-9, Кредит 99 - 34 489 руб. (435 000 - 60 000 - 300 000 - 40 511) - отражена прибыль от продажи товаров.

В розничной торговле раздельный учет сумм "входного" НДС по расходам, связанным с продажей облагаемых и не облагаемых налогом товаров, осуществляется так же, как и в оптовой торговле.

При применении автоматизированной формы бухгалтерского учета с помощью специальных программ раздельный учет операций с облагаемыми и не облагаемыми НДС товарами можно вести с отражением на счетах бухгалтерского учета. Объектами раздельного учета в этом случае являются: поступление товаров, выручка от продажи товаров, расходы на продажу, суммы "входного" НДС по расходам на продажу, прибыль (убыток) от продаж. При этом открываются соответствующие субсчета к счетам 41, 44 "Расходы на продажу", 90.

Поскольку сумма выручки по видам продаж определяется в конце месяца, то и расходы по видам продаж могут быть распределены только в конце месяца. Поэтому в течение месяца по мере предъявления счетов сторонних организаций за оказанные услуги расходы, подлежащие распределению, предварительно учитываются без деления по видам продаж на одном счете. В конце месяца после распределения по видам продаж указанные расходы списываются на отдельные субсчета к счету 44. После определения суммы расходов, относящихся к проданным товарам, они списываются на себестоимость соответствующих видов продаж. При этом расчет суммы расходов, относящихся к остатку непроданных товаров, производится по товарам, облагаемым НДС и не облагаемым налогом, отдельно.

Для ведения раздельного учета в рабочем плане счетов организации необходимо предусмотреть следующие субсчета:

19-3-1 "НДС по приобретенным товарам";

19-3-2 "НДС по приобретенным услугам";

41-1-1 "Товары, облагаемые НДС";

41-1-2 "Товары, не облагаемые НДС";

44-1 "Расходы на продажу товаров, облагаемых НДС";

44-2 "Расходы на продажу товаров, не облагаемых НДС";

44-3 "Расходы на продажу, подлежащие распределению";

90-1-1 "Выручка от реализации товаров, облагаемых НДС";

90-1-2 "Выручка от реализации товаров, не облагаемых НДС";

90-2-1 "Себестоимость продаж товаров, облагаемых НДС";

90-2-2 "Себестоимость продаж товаров, не облагаемых НДС";

90-9-1 "Прибыль/убыток от продаж товаров, облагаемых НДС";

90-9-2 "Прибыль/убыток от продаж товаров, не облагаемых НДС".

При использовании этого способа раздельного учета операций по продаже товаров, облагаемых и не облагаемых НДС, в бухгалтерском учете организации будут сформированы следующие записи (на основании данных примера):

Дебет 41-1-1, Кредит 60 - 400 000 руб. (480 000 - 80 000) - отражена покупная стоимость поступивших товаров, облагаемых налогом (без НДС),

Дебет 19-3-1, Кредит 60 - 80 000 руб. - отражен НДС, предъявленный поставщиками, по приобретенным товарам,

Дебет 41-1-2, Кредит 60 - 90 000 руб. - отражена покупная стоимость поступивших товаров, не облагаемых НДС,

Дебет 60, Кредит 51 - 570 000 руб. (480 000 + 90 000) - произведены расчеты с поставщиками товаров,

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-31 - 80 000 руб. - предъявлена к налоговому вычету сумма НДС по приобретенным товарам,

Дебет 62, Кредит 90-1-1 - 360 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров, облагаемых НДС,

Дебет 90-2-1, Кредит 41-1-1 - 250 000 руб. - списана учетная стоимость проданных товаров, облагаемых НДС,

Дебет 90-3, Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС" - 60 000 руб. - начислена сумма НДС по проданным товарам,

Дебет 62, Кредит 90-1-2 - 75 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров, не облагаемых НДС,

Дебет 90-2-2, Кредит 41-1-2 - 50 000 руб. - списана учетная стоимость проданных товаров, не облагаемых НДС.

В течение месяца производится начисление расходов, подлежащих распределению, на основании соответствующих первичных документов:

Дебет 44-3, Кредит 70, 69 - 20 000 руб. - начислены заработная плата работникам и единый социальный налог,

Дебет 44-3, Кредит 02 - 800 руб. - начислена амортизация по основным средствам,

Дебет 44-3, Кредит 60 - 19 000 руб. - начислено сторонним организациям по предъявленным счетам за оказанные в январе услуги производственного характера (без НДС),

Дебет 19-3-2, Кредит 60 - 3800 руб. - отражен НДС по приобретенным услугам производственного характера на основании предъявленных счетов-фактур,

Дебет 60, Кредит 51 - 10 800 руб. - оплачены услуги сторонних организаций (кроме арендной платы).

В конце месяца после определения выручки по видам продаж производится распределение расходов и относящихся к ним сумм "входного" НДС по удельному весу выручки соответствующих видов продаж в общем объеме выручки:

75 000/435 000 х (20 000 + 800 + 19 000) = 6862 руб. - расходы, относящиеся к продаже товаров, не облагаемых НДС;

360 000/435 000 х (20 000 + 800 + 19 000) = 32 938 руб. - расходы, относящиеся к продаже товаров, облагаемых НДС;

75 000/435 000 х 3800 = 655 руб. - НДС по расходам, относящимся к продаже товаров, не облагаемых НДС;

360 000/435 000 х 3800 = 3145 руб. - НДС по расходам, относящимся к продаже товаров, облагаемых НДС.

На основании произведенных расчетов распределяемые расходы включаются в расходы на продажу облагаемых товаров и товаров, освобожденных от налогообложения:

Дебет 44-1, Кредит 44-3 - 32 938 руб. - отражены расходы, относящиеся к продаже товаров, облагаемых НДС,

Дебет 44-2, Кредит 44-3 - 6862 руб. - отражены расходы, относящиеся к продаже товаров, не облагаемых НДС,

Дебет 44-2, Кредит 19-3-2 - 655 руб. - включена в расходы на продажу сумма "входного" НДС по услугам сторонних организаций, относящимся к продаже не облагаемых налогом товаров,

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19-3-2 - 1490 руб. - предъявлена к налоговому вычету сумма НДС по услугам сторонних организаций, относящимся к продаже облагаемых налогом товаров (расчет см. в примере).

В конце месяца определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку непроданных товаров, облагаемых и не облагаемых НДС, по среднему проценту (табл.2).

Таблица 2

Расчет расходов, относящихся к остатку товаров

N п/п	Показатели	Сумма, руб.
		по товарам, не об- лагаемым НДС	по товарам, облагаемым НДС
1	Сальдо счета 44 на 1.03.03 г.	600	1800 (2400 - 600)
2	Транспортные расходы за март	517 (75 000/435 000 х 3000)	2483 (3000 - 517)
3	Итого (1 + 2)	1117	4283
4	Остаток товаров на 1.04.03 г.	50 000 (10 000 + 90 000 - 50000)	180000 (40 000 - 10 000 + 400000 - 250 000)
5	Продано товаров за март по учетным ценам)	50 000	250 000
6	Итого (4 + 5)	100 000	430 000
7	Средний процент расхо- дов (3/6 х 100)	1,117	0,996
8	Транспортные расходы, относящиеся к остатку товаров на 1.02.03 г.	559	1792

Сумма расходов, относящаяся к проданным за март товарам, составит по товарам:

облагаемым НДС - 32 946 руб. (1800 + 32 938 - 1792);

не облагаемым НДС - 7558 руб. (600 + 6862 + 655 - 559).

Производятся записи:

Дебет 90-2-1, Кредит 44-1 - 32 946 руб. - списаны расходы на продажу товаров, облагаемых НДС,

Дебет 90-2-2, Кредит 44-2 - 7558 руб. - списаны расходы на продажу товаров, не облагаемых НДС,

Дебет 90-9-1, Кредит 99 - 17 054 руб. (360 000 - 60 000 - 250 000 - 32 946) - отражена прибыль от продажи товаров, облагаемых НДС,

Дебет 90-9-2, Кредит 99 - 17 442 руб. (75 000 - 50 000 - 7558) - отражена прибыль от продажи товаров, не облагаемых НДС.

В рассмотренном примере все расходы, связанные с приобретением, хранением и продажей товаров, организация учитывала на счете 44. Однако согласно пп.6 и 11 ПБУ 5/01 затраты организации, непосредственно связанные с приобретением товаров, могут включаться в стоимость товаров и учитываться на счете 41. При использовании такого способа определения учетной стоимости товаров расходы по их доставке следует включать в стоимость товаров. При этом НДС по транспортным расходам, относящимся к товарам, не облагаемым НДС, также подлежит включению в стоимость указанных товаров. В конце месяца расчет расходов на остаток товаров не производится, поскольку все остальные расходы не распределяются между проданными и непроданными товарами. Распределение сумм "входного" НДС по другим услугам сторонних организаций по видам продаж производится в изложенном выше порядке.

Л.И. Малявкина,

кандидат экономических наук,

доцент

Аудиторская фирма "УКАП", г. Орел

"Аудиторские ведомости", N 6, июнь 2003 г.