Вопрос: Может ли главный бухгалтер расписываться за кассира в кассовой книге? Как к этому отнесутся налоговая инспекция и банк, если главный бухгалтер все-таки расписался за кассира? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 6, июнь 2003 г.)

Может ли главный бухгалтер расписываться за кассира в кассовой книге?

Как к этому отнесутся налоговая инспекция и банк, если главный бухгалтер все-таки расписался за кассира?

Кассовая книга (форма N КО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга заполняется кассиром, а главный бухгалтер проверяет правильность внесения в нее записей, а также количество приходных и расходных кассовых документов (см. раздел III Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением СД ЦБ РФ от 22.09.93 N 40, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88).

Отсюда следует, что главный бухгалтер не может расписываться в кассовой книге за кассира, поскольку это будет являться нарушением порядка ведения кассовой книги.

Обязанность по проведению проверок соблюдения предприятиями порядка работы с денежной наличностью возложена на банки, в которых у организации открыты счета (п.2.14 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 N 14-П).

В ходе проверки рассматриваются:

- полнота оприходования денежной наличности, полученной в учреждении банка;

- полнота и своевременность сдачи денег в кассу банка;

- соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

- соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе;

- ведение кассовой книги и кассовых документов.

При установлении банком фактов нарушений порядка работы с денежной наличностью составляется справка о нарушениях формы N 0408026 (приложение 8 к вышеназванному Положению от 05.01.98 N 14-П), копия которой направляется в органы МНС России по месту учета налогоплательщика.

В случае выявления (самостоятельно или путем получения информации из банка) нарушений в порядке ведения кассовой книги к должностным лицам организации, допустившей указанные нарушения, налоговый орган может применить меры административной ответственности в виде штрафа (п.12 ст.7 Закона РФ от 21.03.91 N 943-1 "О налоговых органах Российской Федерации").

В. Мешалкин

1 июня 2003 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 6, июнь 2003 г.