В платежке неправильно указан КБК. Что делать?
Вы неправильно указали КБК в платежном поручении. Мы подскажем, как лучше поступить, чтобы максимально сгладить негативные последствия этой ошибки.
Перечисляя налоги в бюджет, бухгалтер должен указать в платежном поручении код бюджетной классификации (КБК). Этот код означает, какой налог перечисляется и в какой бюджет (внебюджетный фонд). Список КБК основных налогов вы можете посмотреть в рубрике "Справочная информация" этого номера журнала.
На практике бухгалтеры часто указывают в платежке неверный КБК. В результате такой ошибки деньги поступают не по назначению.
Сразу отметим, банк не обязан проверять, правильно ли указаны какие-либо реквизиты (в том числе и КБК) в платежных поручениях. Поэтому, какой код указан в платежке, на тот счет банк и перечислит налог.
Хорошо, если вы обнаружите ошибку до того, как платежное поручение будет исполнено. В этом случае можно позвонить в банк и попросить не проводить эту платежку. Однако чаще всего такие ошибки всплывают, когда платежное поручение уже исполнено.
Последствия этой ошибки будут таковы. У вас образуется недоплата по одному налогу (который вы изначально собирались уплатить) и переплата по другому налогу (КБК которого ошибочно был указан в платежном поручении).
То, что у фирмы образовалась переплата по одному налогу, ничем ей не грозит. А вот возникшая недоплата по другому налогу может привести к негативным последствиям.
Обнаружив недоплату, налоговики предъявят вам требование об уплате налога и пеней.
Чтобы этого избежать и исправить ситуацию, бухгалтеру нужно действовать в зависимости от того, какие КБК он перепутал.
Так, могут возникнуть две ситуации:
- бухгалтер перепутал КБК одного бюджета;
- бухгалтер перепутал КБК разных бюджетов.
Что делать в каждой из этих ситуаций, мы рассмотрим далее.
Перепутаны КБК одного бюджета
Обнаружив ошибку, первое, что следует сделать, - сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого нужно написать заявление в произвольной форме. В заявлении укажите на ошибку в платежке, а также попросите произвести зачет образовавшейся переплаты по одному налогу в счет недоплаты по другому.
Такое заявление, например, может выглядеть так:
Руководителю ИМНС России N 21
ЮВАО г. Москвы
Иванову И.И.
от ООО "Пассив", ИНН 7721234567
Заявление о зачете переплаты налога
ООО "Пассив" в платежном поручении N 240 от 27 июня 2003 г. на сумму
30 000 рублей 00 копеек, направленного в уплату налога на прибыль в
федеральный бюджет, в поле "Назначение платежа" ошибочно указал КБК на-
лога на добавленную стоимость. Просим читать данное поле следующим
образом: "1010101, 464200002, ТП, МС.06.2003, 0, 30.05.2003, НС" и про-
извести зачет излишне уплаченного налога на добавленную стоимость в
счет уплаты налога на прибыль в федеральный бюджет.
Руководитель ООО "Пассив" Васильев Васильев А.И.
Главный бухгалтер ООО "Пассив" Борисова Борисова В.П.
16 июня 2003 г. М. П. |
На основании этого заявления налоговики обязаны засчитать ошибочно перечисленную сумму в счет того налога, который фирма изначально собиралась уплатить (п.5 ст.78 НК РФ).
Обратите внимание: сначала налоговики проверят, есть ли у вашей фирмы задолженность по налогу, КБК которого бухгалтер ошибочно указал в платежке. Если окажется, что такая задолженность имеется, то налоговики сначала зачтут ошибочно перечисленную сумму в погашение этой задолженности.
Пример 1. Бухгалтер ООО "Пассив" составил платежку по перечислению налога на прибыль в федеральный бюджет на сумму 30 000 руб. Однако вместо КБК по налогу на прибыль, зачисляемого в федеральный бюджет (1010101), он ошибочно указал КБК по НДС (1020101). В результате у "Пассива" образовалась недоимка по налогу на прибыль в сумме 30 000 руб.
Обнаружив ошибку, "Пассив" обратился в налоговую инспекцию с заявлением зачесть ошибочно перечисленную сумму в счет образовавшейся недоимки по налогу на прибыль. Проверив лицевой счет "Пассива" налоговый инспектор обнаружил, что у фирмы есть непогашенная задолженность по НДС за прошлый месяц в размере 20 000 руб.
В такой ситуации налоговый инспектор сначала "закроет" недоимку по НДС за прошлый месяц (20 000 руб.), а оставшиеся 10 000 руб. (30 000 - 20 000) зачтет в счет уплаты налога на прибыль.
Таким образом, "Пассиву" придется доплатить 20 000 руб. налога на прибыль.
Произвести зачет налоговики должны в течение 5 дней со дня получения письменного заявления фирмы (п.4 ст.78 НК РФ). Однако на практике в некоторых налоговых инспек
