Вход
Новый отчет в ФСС (И. Медведева, "Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2003 г.)
Новый отчет в ФСС
Ваша фирма перешла на "упрощенку" или ЕНВД и добровольно уплачивает взносы на социальное страхование. В этом случае до 15 июля 2003 года вы должны сдать в Фонд социального страхования отчет по форме N 4а-ФСС.
Новая форма утверждена постановлением ФСС России от 25 апреля 2003 г. N 46.
Обратите внимание: если вы сдадите отчет не вовремя, оштрафовать вас не имеют права. Однако если у вашей фирмы выплаты по больничным листам превысят сумму начисленных страховых взносов, то без отчета разницу вам не возместят. Кроме этого помните, что вместе с отчетом в фонд надо представить копии платежек на перечисление взносов за отчетный квартал.
Как заполнить новую форму, покажет пример.
Пример.
ООО "Вымпел" перешло на "упрощенку" и с апреля 2003 года добровольно уплачивает взносы в ФСС по ставке 3 процента. На фирме работают 25 человек. За II квартал 2003 года "Вымпел" начислил своим сотрудникам зарплату в сумме 480 000 руб., в том числе:
- за апрель - 144 000 руб.;
- за май - 175 000 руб.;
- за июнь - 161 000 руб.
Во II квартале в ООО "Вымпел" болели три человека (первый - семь дней в апреле, второй - четыре дня в мае и третий - три дня в июне). За время болезни им было выплачено 3300 руб., в том числе:
- за апрель - 1300 руб.;
- за май - 900 руб.;
- за июнь - 1100 руб.
ООО "Вымпел" перечислило взносы в ФСС в сумме 11 200 руб., в том числе:
- 12 мая 2003 года - 3100 руб.;
- 11 июня 2003 года - 4400 руб.;
- 10 июля 2003 года - 3700 руб.
В таблице 1 по строке 1 отражают среднесписочную численность работающих - 25 человек.
По строкам 2 и 3 записывают сумму начисленной зарплаты за первое полугодие и II квартал 2003 года.
Обратите внимание: указывать нужно только ту заработную плату, на которую были начислены страховые взносы. Так, большинство фирм добровольно платить взносы в ФСС стало с апреля 2003 года, когда Правительство определилось с порядком их уплаты. Поэтому с зарплаты за I квартал 2003 года взносы не начисляли. А это значит, что в строке 2 нужно указать только зарплату за II квартал 2003 года - 480 000 рублей, по строке 3 записываем аналогичную сумму - 480 000 рублей.
По строкам 4, 5, 6 указывают начисленную зарплату за апрель, май и июнь. Она составит 144 000, 175 000 и 161 000 рублей соответственно.
В таблице 2 по строке 1 указывают задолженность фирмы по взносам на начало года. Поскольку такой задолженности нет, то в строке 1 ставим прочерк.
По строке 2 записывают общую сумму начисленных с начала года страховых взносов - 14 400 рублей (480 000 рублей х 3%), а также суммы, начисленные за II квартал, - 14 400 рублей (480 000 рублей х 3%), апрель - 4320 рублей (144 000 рублей х 3%), май - 5250 рублей (175 000 рублей х 3%) и июнь - 4830 рублей (161 000 рублей х 3%).
В строках 2, 9, и 11 напротив ячейки "На начало квартала" нужно поставить прочерк, так как в I квартале 2003 года страховые взносы не начисляли и не уплачивали.
Сложив строки 1-5, получим значение по строке 6 - 14 400 рублей.
Общую сумму расходов на оплату больничных с начала года отражают по строке 9 - 3300 рублей, здесь же показывают расходы за II квартал - 3300 рублей, апрель - 1300 рублей, май - 900 рублей и июнь - 1100 рублей.
По строке 11 записывают сумму взносов, перечисленную в ФСС в течение первого полугодия, - 7500 рублей, а также сумму, уплаченную в течение II квартала, - 7500 рублей, в том числе в мае - 3100 рублей и июне - 4400 рублей.
Обратите внимание: сумму, уплаченную за июнь (3700 рублей), в отчете за полугодие не показывают, ее нужно будет отразить в отчете за 9 месяцев, так как она была перечислена после 30 июня 2003 года. Сумму зачтенных и уплаченных страховых взносов рассчитывают в строке 12. Она составит 10 800 рублей (3300 + 7500).
По строкам 7 и 13 подводят итог задолженности фирмы перед фондом и наоборот. Для этого из строки 6 вычитают показатель по строке 12. Если разница положительная, то ее указывают по строке 13, если отрицательная - по строке 7. В нашем случае разница положительная - 3600 рублей (14 400 - 10 800), поэтому отражаем ее по строке 13.
Внизу таблицы по строке "Количество случаев" показывают число заболевших - три человека, а по строке "Количество дней" указывают общее число дней, которые они болели, - 14 дней (7 + 4 + 3).
Раздел I
Для отдельных категорий страхователей - работодателей, уплачивающих
в добровольном порядке страховые взносы на социальное страхование
работников на случай временной нетрудоспособности
Таблица 1
| Код строк |
||
| 1 | 2 | 3 |
| Среднесписочная численность работающих с начала года (всего), чел. |
1 | 25 |
| Выплаты в пользу работающих с начала го- да (всего) |
2 | 480 000 |
| в том числе за отчетный квартал (месяцы) | 3 | 480 000 |
| апрель | 4 | 144 000 |
| май | 5 | 175 000 |
| июнь | 6 | 161 000 |
Расчеты по добровольным страховым взносам
Таблица 2
/----------------------------------------\/---------------------------------------\
| | Код |Сумма|| | Код |Сумма|
| |строк| || |строк| |
|----------------------------+-----+-----||---------------------------+-----+-----|
| 1 | 2 | 3 || 1 | 2 | 3 |
|----------------------------+-----+-----||---------------------------+-----+-----|
|Задолженность за страховате-| | ||Задолженность за исполни-| | |
|лем на начало года | 1 | - ||тельным органом Фонда на| | |
|----------------------------+-----+-----||начало года | 8 | - |
|Начислено страховых взносов | | ||---------------------------+-----+-----|
|----------------------------| | ||Зачтено расходов по времен-| | |
|На начало квартала | - | | ||ной нетрудоспособности* | | |
|-------------------+--------| | ||---------------------------| | |
|За отчетный квартал| 14 400 | | ||На начало квартала | - | | |
|(месяцы) | | | ||-------------------+-------| | |
|-------------------+--------| | ||За отчетный квартал| 3300 | | |
|апрель | 4 320 | | ||(месяцы) | | | |
|-------------------+--------| | ||-------------------+-------| | |
|май | 5 250 | | ||апрель | 1300 | | |
|-------------------+--------| | ||-------------------+-------| | |
|июнь | 4 830 | 2 |14400||май | 900 | | |
|----------------------------+-----+-----||-------------------+-------| | |
|Начислено по актам | 3 | - ||июнь | 1100 | 9 | 3300|
|----------------------------+-----+-----||---------------------------+-----+-----|
|Не принято к зачету расходов| | ||в том числе | | |
|исполнительным органом Фонда| 4 | - ||выплаты сверх установленных| | |
|----------------------------+-----+-----||норм лицам, пострадавшим от| | |
|Получено от исполнительного| | ||радиационных воздействий в| | |
|органа Фонда на банковский| | ||случаях, установленных за-| | |
|счет в возмещение произве-| | ||конодательством | 10 | - |
|денных расходов | 5 | - ||---------------------------+-----+-----|
|----------------------------+-----+-----||Перечислено на текущий счет| | |
|Всего (стр. 1 - 5) | 6 |14400||по социальному страхованию | | |
|----------------------------+-----+-----||---------------------------| | |
|Задолженность за исполни-| | ||На начало квартала | - | | |
|тельным органом Фонда на ко-| | ||-------------------+-------| | |
|нец отчетного периода | 7 | - ||За отчетный квартал| | | |
\----------------------------------------/|(месяцы) | | | |
|дата, | | | |
|N платежного пору-| | | |
|чения** | 7500 | | |
|-------------------+-------| | |
|апрель |12.05.2003| | | |
| |N 45 | 3100 | | |
|--------+----------+-------| | |
|май |11.06.2003| | | |
| |N 105 | 4400 | | |
|--------+----------+-------| | |
| | | | | |
|--------+----------+-------| | |
| | | | 11 | 7500|
|---------------------------+-----+-----|
|Всего зачтено и уплачено | 12 |10800|
|(стр. 8, 9, 11) | | |
|---------------------------+-----+-----|
|Задолженность за страхова-| | |
|телем на конец отчетного| | |
|периода | 13 | 3600|
\---------------------------------------/
-------------------------------------------------------------------------
* Количество случаев 3
количество дней 14.
** Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями платежных
документов за отчетный квартал.
И. Медведева,
Начальник отдела методологии
бухгалтерского учета и отчетности
департамента ФСС России
"Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2003 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.