Вопрос: Работнику организации согласно приказу установлена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника на период с 4 по 24 января 2003 года в размере 30 процентов от оклада по основной должности. В период с 8 по 13 января работник был направлен в служебную командировку и за этот период доплату за совмещение должностей он не получил, так как средний заработок за время командировки был начислен без учета установленной доплаты. Правильно ли произведена доплата (только за период с 4 по 7 и с 14 по 24 января 2003 года) и имеет ли значение, по какой должности работник был направлен в командировку? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2003 г.)

Работнику организации согласно приказу установлена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника на период с 4 по 24 января 2003 года в размере 30 процентов от оклада по основной должности.

В период с 8 по 13 января работник был направлен в служебную командировку и за этот период доплату за совмещение должностей он не получил, так как средний заработок за время командировки был начислен без учета установленной доплаты.

Правильно ли произведена доплата (только за период с 4 по 7 и с 14 по 24 января 2003 года) и имеет ли значение, по какой должности (основной или совмещаемой) работник был направлен в командировку?

В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

За время служебной командировки работнику согласно статье 167 ТК РФ гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (выплата суточных, возмещение расходов по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно и др.).

Правила исчисления среднего заработка определены статьей 139 ТК РФ, согласно которой при расчете должны приниматься суммы фактически начисленной заработной платы и фактически отработанное время за расчетный период, в качестве которого принимаются 12 календарных месяцев (иное время, если это предусмотрено коллективным договором организации, и не ухудшает положения работников), предшествующих моменту выплаты.

Поэтому, если доплата за совмещение установлена в месяце, в котором работник был направлен в командировку, то ее суммы фактически при расчете заработной платы за дни командировки учитываться не будут. Исходя из этого, расчет среднего заработка работнику произведен правильно, в соответствии с действующей нормативной базой.

Что же касается выплаты доплаты за совмещение профессий, то порядок ее расчета (исчисления) в соответствии со статьей 135 ТК РФ должен определяться коллективным договором (соглашением), локальными нормативными актами организации, или непосредственно трудовым договором, заключенным с работником.

Как представляется, выплата доплаты не должна производиться за дни, приходящиеся на время служебной командировки. В том числе и по тем причинам, что в ином случае они могут быть не приняты налоговыми органами в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Вместе с этим, если служебная командировка связана с исполнением обязанностей по обеим должностям, то, как представляется, работник вправе потребовать от работодателя выплаты соответствующей компенсации, в том числе обосновав это исключением при расчете среднего заработка доплаты за совмещение профессий. При этом, правда, работодатель вправе отказать в данной компенсации, обосновав свои действия вышеприведенными положениями действующего законодательства, а также невозможностью принять данную компенсацию в целях налогообложения по налогу на прибыль.

1 мая 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2003 г.