Вопрос: Организация столкнулась с проблемой расчета среднего заработка работника при расторжении трудового договора по инициативе работодателя (п.2 ст.81 ТК РФ). Сложность заключается в следующем: включаются ли в расчет средней заработной платы все начисления в пользу работника, в том числе премии? ("Налоговый вестник", N 5, май 2003 г.)

Организация столкнулась с проблемой расчета среднего заработка работника при расторжении трудового договора по инициативе работодателя (п.2 ст.81 ТК РФ). Сложность заключается в следующем: включаются ли в расчет средней заработной платы все начисления в пользу работника, в том числе премии?

Предлагаем читателям журнала следующее решение данной проблемы.

В соответствии со ст.139 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) для всех случаев определения размера средней заработной платы установлен единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

В то же время премии учитываются при исчислении среднего заработка только при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда или положением о премировании, принятыми в данной организации. Поэтому единовременные премии (например, к юбилею) в расчет среднего заработка не включаются. Также не участвуют в расчете суммы, не связанные с оплатой труда (дивиденды, материальная помощь, займы и т.д.).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

В случае определения фактического размера оплаты труда работника за неполные месяцы (например, при сокращении с 10 августа 2002 года) может быть следующий выход из этой ситуации согласно ст.139 ТК РФ. Так, в коллективном договоре могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников, например с 1 августа 2001 года до 1 августа 2002 года.

В то же время в ст.139 ТК РФ не сказано, как рассчитать средний заработок, если сотрудник отработал не весь расчетный период (например, болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.). Однако такие особенности оговорены в Порядке расчета среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденном постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 (действие Порядка продлено распоряжением Правительства РФ от 21.11.2001 N 1552-р на 2002 год в части, не противоречащей ТК РФ). Так, в подобной ситуации в расчетном периоде учитываются только те рабочие дни, которые фактически отработал сотрудник. Причем сумма денежных средств, выданных сотруднику за неотработанное время, при расчете среднего заработка не учитывается.

Иногда средний заработок нужно рассчитать сотруднику, который отработал в организации меньше 12 месяцев. В этом случае будут учитываться только фактически отработанные дни и выплаты, которые работнику начислены за этот период.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст.139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Дополнительно сообщаем, что при исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

В.А. Голубев,

ЗАО АКФ "Современные бизнес технологии"

1 мая 2003 г.

"Налоговый вестник", N 5, май 2003 г.