Письмо Управления МНС по г. Москве от 20 мая 2003 г. N 29-12/26707 О порядке применения ККМ и осуществления расчетов организацией, оказывающей услуги общественного питания по договору с другой организацией, сотрудники которой в рамках установленного лимита оплачивают обеды талонами, а в части превышения лимита - наличными деньгами

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 20 мая 2003 г. N 29-12/26707

Вопрос: Организация, оказывающая услуги общественного питания, заключила договор с другой организацией, согласно которому сотрудники этой организации получают талоны и оплачивают ими обеды (в рамках лимита). Однако часто происходит превышение лимита, и расчет в части указанного превышения осуществляется наличными деньгами. Суммы по талонам, как суммы, уплаченные наличными деньгами, пробиваются через ККМ. В конце дня на указанные суммы составляется акт о возврате денежных сумм по форме N КМ-3.

Просьба разъяснить, правомерен ли указанный выше порядок расчетов и как правильно применять ККМ в данной ситуации

Ответ: Согласно ст. 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" (далее - Закон N 5215-1) на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов с населением применять контрольно-кассовые машины (далее - ККМ).

В соответствии с пунктами 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104, акт о возврате денежных сумм по форме N КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, оформляется в случае возврата денег покупателям или ошибки кассира-операциониста.

Случаи оформления организацией актов по форме N КМ-3 при использовании талонов в расчетах за оказываемые услуги общественного питания, не предусмотрены указанными выше типовыми правилами.

Статьей 3 Закона N 5215-1 установлено, что порядок и условия применения ККМ определяются Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745.

В соответствии с п. 5 данного положения применение ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме приравнивается к неприменению ККМ, в случае если при этом осуществляются наличные денежные расчеты с населением.

Учитывая изложенное, организация вправе при приеме талонов не применять ККМ или применять их в нефискальном режиме. Вместе с тем расчеты с населением в части наличных денежных средств осуществляются с обязательным применением ККМ.

Пробитие суммы талонов через ККМ и уменьшение выручки на данные суммы с оформлением акта о возврате денежных сумм по форме N КМ-3 в данной ситуации является неправомерным.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина