Письмо Управления МНС по г. Москве от 28 мая 2003 г. N 29-12/28385 О порядке организации расчетов и применения ККМ при оказании фотоуслуг индивидуальным предпринимателем, не имеющим собственных точек и планирующим заключить с предприятиями торговли договоры о приеме заказов и денег от покупателей

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 28 мая 2003 г. N 29-12/28385

Вопрос: Индивидуальный предприниматель занимается оказанием фотоуслуг. При этом он не владеет собственными точками и планирует заключить договоры с предприятиями торговли, чтобы они принимали заказы и деньги от покупателей.

Просьба разъяснить, как в данной ситуации организовать расчеты.

Вправе ли индивидуальный предприниматель пробивать чек на своей контрольно-кассовой машине и прикреплять его к конверту с готовым заказом для последующей передачи через торговую точку клиенту?

Ответ: 1. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена обязанность по применению контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов.

Порядок и условия применения и регистрации ККТ определяются Правительством Российской Федерации.

В соответствии с пп. "д" п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745 (с изменениями и дополнениями), на выдаваемых покупателям (клиентам) чеках контрольно-кассовых машин должны отражаться дата и время покупки (оказания услуги), совпадающие с моментом ее оплаты. Допустимое отклонение времени согласно разделу 2 решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (далее - ГМЭК по ККМ) от 15.06.2000 (протокол N 2/56-2000) не должно превышать 5 минут от времени, исчисленного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.01.92 N 23 "О порядке исчисления времени на территории Российской Федерации".

Также п. 13 указанного выше Положения определено, что правила эксплуатации контрольно-кассовых машин утверждаются Минфином России.

Исходя из положений раздела 4 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104, пробитие кассового чека осуществляется непосредственно после приема денежных средств.

2. Пунктом 1 Перечня отдельных категорий организаций, предприятий, учреждений, их филиалов и других обособленных подразделений (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745 (с изменениями и дополнениями), определено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от применения контрольно-кассовых машин в части оказания услуг населению при условии выдачи ими документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам, по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККМ. (При применении данного документа следует учитывать, что п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" утвержден перечень видов деятельности, при осуществлении которой организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники).

Письмом Минфина России от 20.04.95 N 16-00-30-33 "Об утверждении форм документов строгой отчетности" утверждены бланки строгой отчетности по форме БО-3, предназначенные для использования при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККТ при оказании фотоуслуг.

3. Частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации определены различные виды договоров, предусматривающие обязательство одного лица совершить в интересах другого лица юридически значимые действия на определенных условиях (договор комиссии, поручения и др.). В зависимости от вида договора, заключенного между индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, определяется порядок денежных расчетов как между участниками договора, так и с третьими лицами, в том числе с населением.

Учитывая изложенное, индивидуальный предприниматель вправе при осуществлении денежных расчетов с населением за оказываемые фотоуслуги применять либо ККТ, либо бланки строгой отчетности (форма БО-3). Однако и в том и в другом случае оформление расчетов следует осуществлять в момент приема денег от покупателя (клиента).

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина