Письмо Управления МНС по г. Москве от 30 апреля 2003 г. N 26-12/23477 О документах, представляемых налогоплательщиком для подтверждения производственных расходов в виде арендных платежей и оплаты услуг связи

Письмо Управления МНС по г. Москве от 30 апреля 2003 г. N 26-12/23477

Вопрос: Просьба разъяснить, какие документы должны быть представлены налогоплательщиком для подтверждения производственных расходов в виде арендных платежей и оплаты услуг связи?

Ответ: С 1 января 2002 года налогообложение прибыли регулируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество.

При этом следует учитывать, что согласно Методическим рекомендациям по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденным приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством.

Вместе с тем согласно п. 1 ст. 252 Кодекса расходами, уменьшающими доходы в целях формирования прибыли, подлежащей налогообложению, признаются документально подтвержденные затраты, то есть затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. К таким документам, в частности, можно отнести акт об оказании услуг по аренде помещения.

В соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты организации по услугам связи.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с Федеральным законом от 16.02.95 N 15-ФЗ "О связи" к связи относятся все сети и сооружения электрической и почтовой связи. Электрической связью (электросвязью) является всякая передача или прием знаков, сигналов, письменного текста, изображений, звуков по проводной, радио-, оптической и другим электромагнитным системам.

Почтовой связью признается вид связи, представляющий собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств.

Перечень почтовых, телефонных и телеграфных услуг установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 N 725 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".

Таким образом, расходы по оплате услуг городской, междугородной и международной телефонной связи, почтовой, телеграфной, телетайпной и мобильной телефонной связи, за пользование электронной почтой и Интернетом учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов при соблюдении условий, установленных ст. 252 Кодекса.

Пунктом 1 ст. 252 Кодекса расходами, уменьшающими доходы в целях формирования прибыли, подлежащей налогообложению, признаются документально подтвержденные затраты, то есть затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Такими документами могут служить договоры с организацией - поставщиком услуг, счета на оплату услуг связи, выставленные поставщиком указанных услуг организации-потребителю с расшифровкой выполненных услуг и тарифами за оказанные услуги.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин