Вопрос: Большинство бухгалтерских программ в случае, когда продавец товара является одновременно и его грузоотправителем, в выписываемом покупателю счете-фактуре в строке "Грузоотправитель и его адрес" проставляют фразу "Он же". Может ли организация принимать НДС к вычету по таким счетам-фактурам? Можно ли дописать от руки полное название предприятия и адрес? ("Новая бухгалтерия", выпуск 1 (7), июль 2003 г.)

Большинство бухгалтерских программ в случае, когда продавец товара является одновременно и его грузоотправителем, в выписываемом покупателю счете-фактуре в строке "Грузоотправитель и его адрес" проставляют фразу "Он же".

Может ли организация принимать НДС к вычету по таким счетам-фактурам? Можно ли дописать от руки полное название предприятия и адрес?

В соответствии с п.1 ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, на основании которого организация - покупатель товаров (работ, услуг) может принять суммы налога на добавленную стоимость к вычету. В случае отсутствия или неправильного заполнения в счете-фактуре хотя бы одного показателя, предусмотренного пунктами 5 и 6 ст.169 НК РФ, она считается составленной с нарушением порядка, установленного главой 21 НК РФ и не является основанием для принятия НДС к вычету.

Наименование грузоотправителя и его адрес входят в число обязательных реквизитов счета-фактуры (подп.3 п.5 ст.169 НК РФ). Во исполнение п.8 ст.169 НК РФ Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 утверждены форма счета-фактуры и правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Приложением 1 к Постановлению N 914 установлены также требования по заполнению показателей счета-фактуры.

Так, в строке 3 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. В случае если продавец товаров (работ, услуг) одновременно является и грузоотправителем, то в этой строке пишется: "Он же". Если продавец и грузоотправитель - разные лица, то в строке указываются наименование и почтовый адрес грузоотправителя.

Значит, счет-фактура в данном случае (в строке 3 - "Он же") содержит все необходимые реквизиты и считается оформленным в соответствии с требованиями главы 21 НК РФ и на его основании организация-покупатель может принять НДС к вычету. Вносить дополнительные сведения (исправления) в счет-фактуру имеет право только организация - продавец товаров (работ, услуг). Исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправления (п.29 Постановления N 914).

И. Кирюшина

1 июля 2003 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 1 (7), июль 2003 г.