Вопрос: Предприятие оказывает транспортно-экспедиционные услуги, в том числе по организации перевозок внешнеторговых грузов. Клиенты в соответствии с договором посылают нам конкретные заявки с экспедиционным заданием. Какой документ отражает факт оказания услуг по организации перевозки грузов (двусторонний акт или отчет экспедитора, утвержденный клиентом)? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, июль 2003 г.)

Предприятие оказывает транспортно-экспедиционные услуги, в том числе по организации перевозок внешнеторговых грузов. Клиенты в соответствии с договором посылают нам конкретные заявки с экспедиционным заданием. Какой документ отражает факт оказания услуг по организации перевозки грузов (двусторонний акт или отчет экспедитора, утвержденный клиентом)?

Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами (п.3 ст.801 ГК РФ).

С 3 июля вступил в силу Федеральный закон от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности". Согласно п.4 ст.4 Закона при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ, а также представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности.

Перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции), а также требования к качеству экспедиционных услуг и порядок оказания экспедиционных услуг должны определяться Правилами транспортно-экспедиционной деятельности (п.2 ст.2 Закона).

Однако Правила пока не утверждены Правительством РФ, перечень экспедиторских документов не определен, поэтому стороны все условия должны отражать в договоре. Если условия не оговорены, суд может применить положения некоторых других глав ГК РФ, общие положения о договоре (подразд.2 разд.3 ГК РФ), а также учесть обычаи делового оборота.

Нормой делового оборота считается составление акта об оказании услуг или выполнении работ, подписываемого обеими сторонами. Причем в акте должны быть указаны ссылка на договор, полное наименование услуги, день ее оказания (подписания акта), принятая стоимость услуги, указание на отсутствие у заказчика претензий к качеству услуги и согласие с выставленной суммой.

Для услуг, подразумевающих использование исполнителем средств клиента (заказчика), нормой делового оборота считается составление отчета о проделанной исполнителем работе за счет средств клиента. Такой отчет утверждается клиентом, согласным с таким расходом своих средств. Составление отчетов предусмотрено главами ГК РФ о поручении, комиссии, агентировании.

Таким образом, стороны достаточно свободны в определении документа, подтверждающего факт оказания услуг экспедитора.

Логичнее всего на основные услуги экспедитора, действия по которым производятся за счет клиента, составлять отчет экспедитора, а на дополнительные услуги, осуществляемые экспедитором своими силами (например, таможенное оформление), составлять отдельные акты. Отдельные документы удобнее использовать в случае применения ставки НДС 0%, поскольку не все услуги могут подпасть под льготу. Но можно и все услуги указывать в одном документе: акте или отчете. Все это желательно прописать в договоре.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п.1 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждается организацией, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы), код формы;

дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) (п.2 ст.9 Закона N 129-ФЗ).

Таким образом, акт или отчет должен содержать все обязательные реквизиты для принятия их к бухгалтерскому (и налоговому) учету и содержать ссылку на договор и заявку.

В целях применения ставки 0% по НДС нужно учесть следующее. По мнению автора, только представление в налоговую инспекцию подробного акта (или отчета) и заявки вместе с договором (причем в акте должны быть слова типа "Стороны соглашаются, что данный акт является неотъемлемой частью договора N ... от ... ") может компенсировать то, что сам договор является неконкретным (рассчитанным не на одну хозяйственную сделку, а на неопределенное количество сделок). В актах необходимо указывать как можно больше информации об услугах, грузе (какие контейнеры и пломбы), экспортере или импортере, декларанте, получателе, погрузчике, обязательно сослаться на заявку и т.д. Это избавит в дальнейшем от ненужных проблем и лишних вопросов.

И. Макалкин,

эксперт "ЭЖ Вопрос-ответ"

1 июля 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, июль 2003 г.