Письмо Управления МНС по г. Москве от 15 декабря 2003 г. N 11-14/69018 О документах, подтверждающих факт заключения ООО договора комиссии, согласно которому товар передается обществу для реализации в соответствии с заказом, являющимся неотъемлемой частью договора, если указанные заказы передавались по факсу или электронной почте и подписаны только одной стороной

Письмо Управления МНС по г. Москве от 15 декабря 2003 г. N 11-14/69018

Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью заключило договор комиссии, согласно которому обязуется по поручению другой стороны осуществлять реализацию товара. Договором предусмотрено, что товар передается обществу для реализации в соответствии с заказом, который является неотъемлемой частью договора.

Указанные заказы общество передавало другой стороне по факсу или электронной почте, в связи с чем заказы подписаны только со стороны общества. Для проведения налоговой проверки общество может представить договор комиссии и товарные накладные, подписанные обеими сторонами договора, а также платежные документы, подтверждающие оплату за реализованный товар за вычетом вознаграждения комиссионера.

Будут ли приняты налоговым органом указанные выше договор комиссии и товарные накладные в качестве первичных документов, подтверждающих факт заключения договора комиссии и получения товара на реализацию?

Ответ: В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в данной статье.

Согласно ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей 990 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) установлено, что по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

В соответствии с п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

Пунктом 1 ст. 160 ГК РФ определено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 ст. 434 Кодекса.

Пунктом 2 ст. 434 Кодекса установлено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

В связи с изложенным факт заключения договора комиссии и получения товара на реализацию может подтверждаться оформленным в установленном порядке договором комиссии, содержащим указание на передачу товара для реализации в соответствии с заказом, являющимся неотъемлемой частью договора, и допускающим возможность направления данного заказа другой стороне посредством факсимильной связи или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, составленными во исполнение данного договора заказами, подписанными стороной, их передающей, а также товарными накладными, подписанными сторонами договора. Кроме того, для подтверждения указанного факта может быть представлен отчет комиссионера, составленный в соответствии со ст. 999 ГК РФ.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Ю.А. Мавашев