Письмо Управления МНС по г. Москве от 25 декабря 2003 г. N 26-12/71974 О документах, подтверждающих срок фактического использования предыдущими собственниками приобретенного организацией в 2003 г. здания, для определения срока полезного использования

Письмо Управления МНС по г. Москве от 25 декабря 2003 г. N 26-12/71974

Вопрос: Какие документы могут подтверждать срок фактического использования предыдущими собственниками приобретенного организацией в 2003 году здания для целей определения срока полезного использования?

Ответ: Для оформления и учета операций приема-передачи между организациями зданий, поступивших по договорам купли-продажи, начиная с 2003 года применяется Акт о приеме-передаче здания (форма N ОС-1а) (далее - Акт), форма которого и указания по заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

На странице 1 Акта отражается номер и дата государственной регистрации прав на недвижимое имущество, к которому согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации относятся здания.

К Акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту. Таким документом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов градостроительной деятельности", в частности, является технический паспорт здания, оформляемый БТИ по результатам первичной технической инвентаризации, содержащий информацию о годе постройки здания и являющийся документальной основой для ведения Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности (далее - Реестр).

Согласно Правилам ведения Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности, утвержденных приказом Госстроя России от 31.05.2001 N 120, в Реестр также заносятся сведения о годе ввода объекта в эксплуатацию.

В соответствии с п. 18 названных выше правил выписки из Реестра по отдельным объектам предоставляются в 5-дневный срок после оформления заявки, если объект паспортизирован, и в 5-дневный срок после завершения паспортизации, если объект не был поставлен на технический учет, заявителям - собственникам, владельцам, балансодержателям или их доверенным лицам (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности).

Кроме того, Единым реестром документов, выдаваемых органами исполнительной власти города Москвы и городскими организациями, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 05.08.2003 N 660-ПП, предусмотрена выдача МосгорБТИ юридическим лицам справок о состоянии здания (форма 5), копий технических паспортов зданий, выписок из технических паспортов на здания (форма 1а).

Таким образом, документами, служащими основанием для определения фактического срока эксплуатации здания предыдущими собственниками, служат: акт о приемке-передачи здания, технический паспорт здания (его копия либо выписка из него с указанием года постройки здания), справка о техническом состоянии здания (получается для целей определения налогоплательщиком срока полезного использования здания, фактический срок эксплуатации которого предыдущими собственниками превышает срок полезного использования, определяемый в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1).

Дополнительно сообщаем, что Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрен порядок подтверждения Министерством Российской Федерации по налогам и сборам обоснованности определения организацией амортизационных групп и норм амортизационных отчислений в отношении различных объектов основных средств (письмо МНС России от 28.01.2003 N 02-5-10/1-Г166).

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Ю.А. Мавашев