Вопрос: Можно ли товарные накладные выписывать в условных единицах? Какими нормативными документами это регулируется? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 14, апрель 2004 г.)

Можно ли товарные накладные выписывать в условных единицах? Какими нормативными документами это регулируется?

Нормами гражданского законодательства не запрещено устанавливать размер денежного обязательства в иностранной валюте. Оплата такого обязательства производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме, определенной в иностранной валюте (п.2 ст.317 ГК РФ). На счетах бухгалтерского учета размер обязательства также будет отражен в рублях (п.1 ст.8 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Однако форма и порядок оформления первичных документов определяются нормативными документами бухгалтерского учета. Товарная накладная является первичным документом, которым оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациям и на основании которого ведется учет соответствующих операций.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п.2 ст.9 Закона РФ N 129-ФЗ.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, к которым относится и форма ТОРГ-12 "Товарная накладная", утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132. Данным документом предусмотрено заполнение граф 11-12, 14-15 товарной накладной в рублях и копейках.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20, организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты, однако ни один реквизит, утвержденный Госкомстатом РФ, удалять или изменять нельзя.

Учитывая вышесказанное, организация не вправе выставлять товарную накладную в условных единицах. Однако она может внести в унифицированную форму ТОРГ-12 дополнительные графы, в которых измерители цены, суммы, НДС будут указаны в условных единицах. Но это не освобождает организацию от обязанности заполнить соответствующие графы накладной (гр.11-12, 14-15) в рублях и копейках.

И. Кирюшина,

эксперт "АКДИ ЭЖ"

1 апреля 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 14, апрель 2004 г.