Выплаты при увольнении (Н. Ковязина, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 15, апрель 2004 г.)

Выплаты при увольнении

     ...По собственному желанию                                          

     ...В связи с ликвидацией организации или по сокращению штата        

     ...Если договор заключен с нарушениями                              

     ...По другим причинам                                               

     ...Руководителя или главбуха                                        

День увольнения работника является последним днем его работы (ст.77 ТК РФ). Именно в этот день ему должны быть выплачены все суммы, причитающиеся от работодателя (ст.140 ТК РФ).

Если работник в день увольнения по каким-либо причинам не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую сумму.

...По собственному желанию

Прежде всего при увольнении работника с ним должны быть произведены расчеты по заработной плате за фактически отработанное время.

Но иногда не все суммы, причитающиеся работнику, известны. Например, если в организации установлена квартальная премия, а работник увольняется до окончания квартала, за который начисляется премия, то часть премии, приходящаяся на отработанное время, не может быть ему выплачена до ее начисления. А после начисления расчет по этим суммам производится незамедлительно.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). При этом средний дневной заработок для оплаты всех неиспользованных отпусков рассчитывается исходя из суммы начисленной заработной платы за последние три календарных месяца перед увольнением.

Средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на суммарное количество неиспользованных календарных дней отпуска.

Если надо выплатить компенсацию за часть рабочего года, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. (ст.423 ТК РФ). На основании Правил при работе в организации менее 11 календарных месяцев выплачивается пропорциональная компенсация с учетом округления при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пример

Работник проработал в организации 7 месяцев и 17 дней (после округления получилось 8 месяцев). При продолжительности отпуска 28 календарных дней в случае увольнения ему следует заплатить компенсацию за 18,64 календарных дня (28 : 12 х 8).

Округление дней неиспользованного отпуска нормативными правовыми актами РФ не предусмотрено.

...В связи с ликвидацией организации
или по сокращению штата

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.1 ст.81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п.2 ст.81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) - ст.178 ТК РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в 2-недельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В то же время отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям. Ст.318 ТК РФ закрепила положения ст.6 Закона РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" о сохранении работникам, высвобождаемым из организаций, расположенных в таких районах, в связи с их ликвидацией среднего заработка в течение шести месяцев со дня увольнения с учетом выплаты месячного выходного пособия. С 1 февраля 2002 г. в соответствии с данной статьей аналогичный порядок осуществления указанных выплат установлен и в отношении лиц, уволенных в связи с сокращением численности или штата работников организации.

За работниками предприятий и (или) объектов, других юридических лиц, расположенных на территории закрытого административного образования, высвобождаемым при сокращении численности или штата указанных работников, средняя заработная плата сохраняется на период трудоустройства (но не более чем на шесть месяцев) с учетом месячного выходного пособия.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, то есть на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней. Размер сохраняемого среднего заработка за второй-третий (шестой) месяцы со дня увольнения определяется аналогичным образом.

Сохраняемый на период трудоустройства средний заработок выплачивается после увольнения работника в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлении трудовой книжки.

При трудоустройстве работника в течение второго-третьего (шестого) месяцев со дня увольнения администрация по прежнему месту работы сохраняет за ним средний заработок за фактическое количество дней до трудоустройства.

При ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации согласно ст.180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере 2-месячного среднего заработка.

В случае увольнения работника по сокращению штата без предупреждения об увольнении за два месяца исчисление одновременной компенсации в размере 2-месячного среднего заработка производится следующим образом.

Средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации (кроме праздничных дней) в первом и втором месяцах после увольнения.

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Положения ст.178 ТК РФ о выходных пособиях полностью распространяются на высвобождаемых пенсионеров.

При прекращении трудового договора с совместителем по основаниям, предусматривающим выплату выходного пособия, такое пособие должно быть ему выплачено. Однако на период трудоустройства в данном случае за работником не сохраняется средний заработок, поскольку он фактически трудоустроен по основному месту работы.

...Если договор заключен с нарушениями

В случае прекращения трудового договора в связи с нарушением установленных Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п.11 ст.77 ТК РФ), работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника.

Основаниями для расторжения трудовых отношений вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора согласно ст.84 Кодекса являются:

- заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

- заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

- отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативно-правовым актом;

- в других случаях, предусмотренных федеральным законом.

...По другим причинам

Выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

- по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп."а" п.3 ст.81);

- по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83);

- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83);

- в связи с отказом работника от перевода в случае перемещения работодателя в другую местность (п.9 ст.77).

Выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка выплачивается при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст.296 ТК РФ).

...Руководителя или главбуха

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст.181 ТК РФ). Данная компенсация выплачивается независимо от того, была ли ее выплата предусмотрена трудовым договором.

Размер компенсаций в указанных случаях определяется в соответствии со ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 апреля 2003 г. N 213.

Н. Ковязина,

начальник Отдела оплаты

труда Министерства труда и социального развития

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 15, апрель 2004 г.