Комментарий к письму Минфина РФ от 5 апреля 2004 г. N 04-03-1/54 "О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур" (Е.Н. Бердина, "Нормативные акты для бухгалтера", N 8, апрель 2004 г.)

Комментарий к письму
Минфина РФ от 5 апреля 2004 г. N 04-03-1/54
"О требованиях к заполнению реквизитов счетов-фактур"

     Почему возник вопрос                                                

     Позиция Минфина                                                     

     Что делать бухгалтерам                                              

Порядок заполнения счетов-фактур до сих пор остается одним из самых "больных" вопросов, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость. Можно ли принять к вычету этот налог по счетам-фактурам, где отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера? В опубликованном письме Минфин ответил на этот вопрос отрицательно.

Почему возник вопрос

Рассматриваемый вопрос появился после внесения изменений в постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (текст самого документа в последней редакции и комментарии к нему опубликованы в пятом номере журнала за этот год). В приложении 1 к этому документу приведена новая форма счета-фактуры. Она почти ничем не отличается от прежней формы за одним исключением. В ней ясно показано, что руководитель организации, главный бухгалтер и предприниматель теперь должны не только ставить в счете-фактуре свою подпись, но и расшифровывать ее.

Вместе с тем в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса (в ней сказано о реквизитах счета-фактуры) речь идет лишь о подписи главбуха, директора или предпринимателя. О том, что помимо подписи в счетах-фактурах должны указываться фамилия, имя и отчество подписавшего, в этом пункте, как и во всем остальном кодексе, ничего не говорится. Получается, что налоговики не вправе отказаться принимать к вычету налог на добавленную стоимость по счету-фактуре, где нет расшифровки подписи. Однако финансовое ведомство придерживается другой точки зрения.

Позиция Минфина

Минфин считает, что требование о расшифровке подписей в счетах-фактурах не противоречит главному налоговому документу страны. В опубликованном письме сказано, что в состав реквизита "подпись", о котором упоминается в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса, включается не только личная подпись, но и ее расшифровка, а именно инициалы и фамилия.

Обосновывая свою позицию, работники Минфина ссылаются на целый ряд нормативных и рекомендательных документов по бухгалтерскому учету. Из всего сказанного они делают вывод, что налог на добавленную стоимость по счетам-фактурам, в которых нет расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации либо индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должен. При этом, как отмечает Минфин, недействительными должны признаваться счета-фактуры, выставленные после 1 марта 2004 года (именно с этого дня вступили в силу поправки в постановление Правительства РФ N 914).

Что делать бухгалтерам

Как и во всех подобных ситуациях, бухгалтер может воспользоваться несколькими способами.

Первый - следовать разъяснениям Минфина. В этом случае придется прилагать все усилия к тому, чтобы в счетах-фактурах поставщиков были расшифровки подписей.

Второй - игнорировать минфиновские указания и ставить НДС к вычету по счетам-фактурам без расшифровки подписей. Если пойти по этому пути, то проблем с налоговой инспекцией скорее всего избежать не удастся. А значит, отстаивать свою позицию бухгалтерам придется в суде. На чью сторону в данном случае встанут судьи, сказать сложно. Арбитражная практика по данному вопросу еще не сформирована.

Есть и третий, самый простой и удобный вариант, - вносить сведения о лицах, подписавших счета-фактуры в эти документы, от руки. Для этого достаточно позвонить поставщику и с его слов отразить недостающие в указанном документе сведения. Но такой способ исправления счета-фактуры может привести к следующей проблеме. Учитывая, что большинство этих документов заполняются на компьютере, у покупателя появится счет-фактура, заполненный смешанным образом - от руки и с помощью компьютера. Налоговики не любят такие счета-фактуры и считают, что дополнения в них должны быть оформлены специальным образом (см. письмо УМНС по г.Москве от 16.01.2004 N 24-11/02621.

Дополнения, вносимые в счет-фактуру, налоговики приравнивают к изменениям этого документа. А поэтому правильным они считают дополнения (в т.ч. и дополнительные реквизиты, заполненные от руки), которые сопровождаются подписью должностных лиц, заверявших счет-фактуру при ее составлении, и фирменной печатью (п.29 постановления Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Только при соблюдении всех этих условий подвергшийся "вмешательству" документ снова считается "жизнеспособным". И указанный в нем НДС можно принять к вычету.

Понятно, что такой порядок внесения исправлений очень трудоемкий. И в этом случае покупателю проще вытребовать от поставщика новый счет-фактуру с прописанными в нем фамилиями, именами и отчествами. Но с другой стороны, требования налоговиков о том, чтобы дополнения оформлялись так же, как и исправления, основаны на голом энтузиазме и никакими нормативным актами не подтверждены. А поэтому компании могут им не следовать.

Е.Н. Бердина,

аудитор

"Нормативные акты для бухгалтера", N 8, апрель 2004 г.