Детский труд (А. Михайловский, "Московский бухгалтер", N 6, июнь 2004 г.)

Детский труд

Учеба закончилась - школьники отправились на каникулы. Но не все ученики предпочитают отдыхать. Многие подростки хотят подзаработать в свободное от учебы время. Как правильно заключить трудовой договор и рассчитать заработок малолетним работникам?

Нанимая подростков на несложную работу, фирмы, как правило, договоров с ними не заключают и в штат ребят не вводят. Меньше бумажной и правовой мороки. Тем более летние каникулы длятся всего три месяца.

Но если с курьером или посыльным так поступить несложно, то с продавцами или работниками в стационаре могут возникнуть проблемы. Например, у такого продавца при проверке магазина могут потребовать медицинскую книжку. Или он поставит подпись в гарантийном талоне на товар. Когда узнают, что работник не введен в штат, начнутся проблемы.

Тем, кто все-таки решил принять официально на работу школяра, необходимо обратить внимание на следующие моменты.

Со школьником или учеником профессионального училища можно заключить трудовой договор, если он достиг 14-летнего возраста. Но на это необходимо разрешение родителей или опекунов. К тому же работа не должна мешать его учебе и вредить здоровью. Таковы требования статьи 63 Трудового кодекса.

Для несовершеннолетнего работника список предоставляемых работодателю документов отличается от обычного. Как и от взрослого сотрудника, необходимо заявление о приеме на работу. Только его должны заверить родители или опекуны. Так они выражают свое согласие на его трудовую деятельность. Также потребуются справка с места жительства, свидетельство о рождении или паспорт, справка о состоянии здоровья. По кодексу последняя необходима всем желающим работать школярам, не достигшим 18-летнего возраста.

Далее надо заключить трудовой договор. На учащихся трудовые книжки не заводят. Трудовую они получат в другой организации, куда в дальнейшем после окончания учебного заведения пойдут устраиваться. Там и запишут стаж, полученный на вашей фирме. Для этого не забудьте при увольнении выдать школяру справку о работе. В ней надо указать профессию (специальность), квалификацию, должность и время работы.

Отметим, что для учеников есть ограничения по продолжительности рабочего дня. В возрасте от 15 до 16 лет человек может работать 2,5 часа в день, а от 16 до 18 лет - 3,5 часа в день. На каникулах это время увеличивается в 2 раза.

В неделю рабочее время сокращается на 16 часов для ребят младше 16 лет. От 16 до 18 - на четыре часа. То есть если у вас, например, шестидневка (48 часов), то 15-летний школьник на каникулах должен работать не более 32 часов в неделю, а 17-летний студент техникума - 44 часа. Об этом гласят статьи 92 и 94 Трудового кодекса.

Если "корчагин" даже самую легкую работу выполнить не может, естественно, вы его уволите. Но просто так расторгнуть с малолетним работником трудовой договор будет затруднительно. Для этого потребуется согласие Государственной инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Такие комиссии действуют в каждом районе города. Так что сначала свяжитесь с ними. Иначе "продвинутый" школяр или его родители могут подать на вас в суд.

Считаем заработок и налоги

Малолетний работник является налогоплательщиком. Такой вывод можно сделать из статьи 11 Налогового кодекса. Значит, работодатель должен удержать с зарплаты подростка НДФЛ. Также фирме придется заплатить единый социальный налог с его заработка. Такие работники имеют право на налоговые льготы и вычеты, предусмотренные 23-й и 24-й главами Налогового кодекса.

Расчет заработка школьников производится только пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК). То есть либо почасовая (повременная) оплата, либо сдельная. Не забудьте - у подростков сокращенный рабочий день и неделя. Поэтому в первом случае оплата производится с учетом сокращенной продолжительности рабочего времени. Для этого зарплату по штатному расписанию умножают на количество отработанных часов и делят на общее количество рабочих часов за неделю.

Во втором случае используются установленные на фирме сдельные расценки. Разумеется, также с учетом временных ограничений. Если хотите платить малолетнему "взрослую" зарплату, то доплату можно производить только за счет собственных средств. Это требование статьи 271 Трудового кодекса.

Штрафы

Что может ждать руководителя, если он все-таки использует труд школьника по выходным или сверх установленных часов в неделю? За нарушение Трудового кодекса можно попасть на штраф. Его размер - от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда. Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях.

Если руководителя поймают на этом еще раз, то он не сможет занимать руководящие должности в течение нескольких лет. Обнаружить несоблюдение трудового законодательства может сотрудник федеральной инспекции труда. Сообщить ему об этом может кто угодно: от родителей до инспекторов других проверок. Так что в погоне за дешевой рабочей силой будьте осторожны - для судьи и последующего штрафа достаточно показания свидетелей.

Существует возможность себя обезопасить. Если рабочее место у сотрудника не постоянное, заключите с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор. Гражданский кодекс позволяет это сделать с работниками старше 16 лет с согласия родителей или опекунов. Допустим, вы привлекаете ребят для распространения рекламных листовок. Вы заключаете договор на оказание рекламных услуг и подписываете с подростком акты выполненных работ. Сколько часов в день и когда он будет раздавать листовки, вас уже не волнует. Трудовых отношений в этом случае не возникает. По крайней мере, это можно будет легко доказать в суде.

Где нельзя работать ребенку

Бессарабов Евгений, финансовый директор ЗАО "Хайв":

"Наша фирма занимается проводкой интернет-сетей и организацией интернет-кафе. Из-за несложной работы и гибкого графика у нас часто подрабатывают школьники и студенты младших курсов. Поэтому приходится соблюдать нормы Трудового кодекса. Ведь проверка кафе может произойти внезапно. Поэтому в первую очередь работодателю надо знать, какую работу подростку он не имеет права предлагать.

Перечень работ, при выполнении которых запрещено применение труда молодых людей моложе 18 лет, утвержден постановлением правительства от 25 февраля 2000 г. N 163, а нормы предельно допустимых нагрузок - постановлением Минтруда от 7 апреля 1999 г. N 7.

По статье 265 Трудового кодекса им нельзя трудиться на подземных работах и на работах, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию. Это означает, что подработка в игорном бизнесе, в ночных кабаре или клубах ребятам заказана.

Добавлю, что не разрешается подросткам работать на производстве, перевозке или торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами.

Малолетний работник не может ездить в командировки и работать сверх норм. Тут для нашей фирмы большие неудобства. У нас есть очень хорошие специалисты по проводке сетей. Но по "белой" бухгалтерии в командировку, например в Тверь, мы их послать не можем - им всего по 16 лет. Также ребятам нельзя работать в ночное время, по праздникам и выходным. Такая норма мне вообще не понятна - почему бы ребенку не подработать в воскресенье? Но правила устанавливает статья 268 Трудового кодекса. Приходится рисковать - работа молодых специалистов обходится дешевле".

Пример

Допустим, в организации работает 17-летний грузчик Алексей. Также в бухгалтерии подрабатывает в свободное от учебы время студент Василий. Ему тоже 17 лет. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В соответствии со штатным расписанием месячный оклад по таким должностям составляет 12 000 и 15 000 руб. соответственно.

Поскольку Алексей и Василий несовершеннолетние, то для них установлена почасовая оплата. К тому же при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени для работников в возрасте от 16 до 18 лет составляет 36 часов (40 - 4) в неделю. Соответственно заработок Алексея в месяц составляет 10 800 руб. (12 000 руб. x 36 ч/40 ч).

Василий - студент. Поэтому для него рабочая неделя составляет 17,5 часа (3,5 ч x 5 дн.). Значит, за месяц его заработок составляет 6 562,5 руб. (15 000 руб. x 17,5 ч/40 ч).

Случай из жизни

Вот что рассказал нам один из московских предпринимателей, торговавший сотовыми телефонами. Держал он свой салон в Новых Черемушках. В штатном расписании числилось три человека: он, бухгалтер и менеджер по продажам. Продавцами работали две студентки и школьница. Естественно, по бухгалтерии они не проходили.

На дворе стояло лето. Школьница зарабатывала себе на наряды и трудилась с утра до вечера, чему предприниматель был только рад.

Однажды в салон заглянул участковый. В этот момент там была только восьмиклассница. Между ними произошел бесхитростный разговор:

- Кто вы? - поинтересовался участковый.

- Продавец, - гордо ответила школьница.

- А медицинскую книжку, паспорт и справку с места учебы можно посмотреть? - решил навести порядок участковый.

- Да что вы! Мне только 15 лет. Нет у меня такой книжки. Давайте я хозяину салона позвоню.

Хозяин примчался в считанные минуты и дал хранителю порядка 300 рублей. Но, видимо, этого оказалось недостаточно, так как на следующий день в салон приехали налоговики. В результате предпринимателю пришлось выложить значительную сумму. Во-первых, не был получен в бюджет налог на доход физических лиц и ЕСН. Пени и штрафы по статье 121 Налогового кодекса составили 24 тысячи рублей. Во-вторых, налицо нарушение Трудового кодекса в части оформления работников. Кроме того, нет трудового или гражданско-правового договора с работником. Нарушение по статье 120 Налогового кодекса и штраф в размере 15 тысяч рублей. В-третьих, нет медицинской книжки у продавцов. Штраф - пять тысяч рублей. В четвертых, несовершеннолетняя работает более 24 часов в неделю. Штраф - пять тысяч рублей.

А. Михайловский

"Московский бухгалтер", N 6, июнь 2004 г.