Вопрос: Наша компания меняет юридический адрес. Подскажите, пожалуйста, как лучше всего уведомить наших контрагентов? Какие могут возникнуть трудности, если мы отправим им сообщения, скажем, по факсу или по e-mail? ("Московский бухгалтер", N 6, июнь 2004 г.)

Наша компания меняет юридический адрес. Подскажите, пожалуйста, как лучше всего уведомить наших контрагентов? Какие могут возникнуть трудности, если мы отправим им сообщения, скажем, по факсу или по e-mail?

Для того чтобы избежать каких-либо трудностей с контрагентами, им лучше всего направить заказные письма на бланке компании. Текст письма должен быть примерно такой: "Настоящим информируем вас, что у ООО "Арборетум" с 15 июня 2004 года изменился юридический адрес. Новый адрес: 123364, г. Москва, Химкинский бул., д. 2". Письмо необходимо заверить подписью директора и печатью. Однако иногда у фирм довольно много контрагентов - рассылать всем заказные послания накладно и трудоемко.

По закону компания должна только уведомить своих поставщиков и клиентов. Поэтому можно воспользоваться и другими способами. Например, направить информацию по факсу или по электронной почте. Но поступать таким образом стоит лишь в том случае, если вы уверены в надежности и неконфликтности контрагента. Но если последний скажет, что ничего не получал и ни о чем не слышал, доказать обратное будет проблематично.

Поэтому наименее затратный и надежный вариант такой: заказные письма можно направить выборочно, то есть только "проблемным" заказчикам и поставщикам. Остальным информацию можно сбросить по факсу или по e-mail. Кстати, воспользоваться электронными средствами связи можно и в том случае, если у фирмы осталась возможность получать почту по старому адресу. Ведь даже если контрагенты не получат вашего электронного послания и отправят почту на старый адрес, она все равно найдет адресата.

1 июня 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 6, июнь 2004 г.