Вычет по справке (О. Зверева, "Расчет", N 6, июнь 2004 г.)

Вычет по справке

Как зачесть НДС, заплаченный в цене железнодорожного или авиабилета.

Железнодорожный или авиабилет с выделенной суммой НДС - штука редчайшая. Кого ни спросишь, никто такого не встречал. Но для вычета налога, по мнению налогового ведомства, именно такой билет и нужен. Более того, налоговики все как один утверждают, что только по таким и ездят - других им не попадается. Правда, пояснять, где они такие берут, отказываются.

Ну а простым смертным, выходит, не остается ничего другого, кроме как забыть о вычете НДС, заплаченного за проезд или перелет командированного сотрудника? И списать всю сумму на расходы? Нет, этого делать не стоит.

Чтобы не расставаться с вычетом, в некоторых фирмах покупают билеты через посредническое агентство. Оно выставляет счет, фирма его оплачивает по безналу. Затем вместе с билетами агентство передает фирме счет-фактуру с выделенным НДС. Что и обеспечивает право на вычет.

Однако если пользоваться услугами агентства, придется существенно переплачивать. Можно поступить иначе: попробовать побить налоговиков их же оружием - формальным прочтением норм кодекса.

В МНС формально подходят к толкованию пункта 4 статьи 168 Налогового кодекса. Там сказано, что "в расчетных документах... соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой". Налоговики почему-то решили, что иное лишает фирму права на вычет. Хотя прямо ничего подобного в кодексе не сказано.

Мы же будем читать другую норму кодекса, а именно пункт 1 статьи 172. Он гласит, что "вычет производится на основании... документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога". И не уточняет, что это должен быть за документ. А значит, он может быть любым. Лишь бы по нему можно было определить: кто, кому, за что, сколько, когда заплатил и какова при этом в стоимости была сумма НДС.

Поэтому поручите вашему командированному сотруднику обратиться в справочную вокзала или аэропорта и попросить, чтобы ему выдали справку о стоимости билета, в которой была бы отдельной строкой указана сумма НДС. Обычно в этой малости не отказывают. Поскольку единой формы для таких справок нет, то она может быть произвольной, например такой:

 г.Москва                                                  ОАО "Аэрофлот"

 25 июня 2004 г.                                ул.Красная пресня, д.1001

            Справка о стоимости проездных документов (билетов)

N п/п	Наименование товара	Стоимость без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Всего к оплате, руб.
	Авиабилет: Москва - Санкт-Пе- тербург (дата вылета 25 июня 2004 г.)	1600	288	1888
	Итого	1600	288	1888

     Справку выдал:                 Смирнова С.К.         Смирнова

В некоторых вокзалах и аэропортах за справку требуют заплатить. Суммы называют везде разные. В Москве, например, она обходится в сумму около 70 рублей. Пусть ваш командированный, заплатив их, попросит чек - он позволит в налоговом учете списать стоимость справки на расходы.

Если же налоговики вдруг не согласятся и с таким вычетом, то арбитражный суд скорее всего окажется на вашей стороне. Тем более что положительная для фирм практика уже есть (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17 декабря 2003 г. N Ф04/6319-921/Ф67-2003).

О. Зверева,

эксперт "Расчета"

"Расчет", N 6, июнь 2004 г.