Услугу можешь оказать, но акт составить не обязан
Фирмы, приобретающие услуги, давно привыкли к тому, что без акта сдачи-приемки их нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Именно таким до последних пор было требование налоговиков. Но времена меняются: недавно Минфин в своем письме высказал прямо противоположную точку зрения.
Так уж повелось
Акт сдачи-приемки - документ, о котором сказано во многих законах, но как-то мельком и расплывчато. Его унифицированную форму вы не найдете ни в одном альбоме Госкомстата. Есть в них, правда, три бланка приемки-передачи работ. Их нужно оформлять при ремонте или реконструкции основных средств, выполнении строительно-монтажных работ, а также если фирма заключает с человеком срочный договор. А вот как закрепить на бумаге тот факт, что одна компания оказала, а другая приобрела услуги - об этом законодательство умалчивает.
Из этого многие бухгалтеры сделали вывод, что подтвердить фактическое оказание услуги могут договор, счет на оплату и платежка. Только налоговикам такой ход мыслей не понравился.
Аргументируя свою позицию, они ссылаются на статью 313 Налогового кодекса. В ней сказано, что данные налогового учета нужно подтверждать первичными документами. Под такими документами контролеры понимают: в торговле - накладную, в сфере услуг - акт. Третьего не дано.
Дополнительным аргументом стал пункт 2 статьи 272 Налогового кодекса. Согласно ему, материальные расходы фирма принимает на день подписания акта приемки-передачи услуг (работ).
И пошло-поехало: арендуешь помещение, заключил договор комиссии - неси акт. Нет акта - нет и расхода, плати налог на прибыль.
Любители посудиться на такое требование налоговиков особого внимания не обращают. Пусть контролеры в суде докажут, что, например, посредническая услуга должна быть оформлена актом. Те же, кто привык идти на компромисс, стали по поводу и без повода просить у продавца акт. А некоторые фирмы даже делают их сами, чтобы поставщику услуг осталось только поставить печать и подпись. Многие из них еще и ломают голову над тем, как "заактировать" аренду: составить акт один раз в самом начале или оформлять акт каждый месяц (или квартал) при внесении арендной платы.
Неожиданное откровение
К тому, что Минфин и налоговики постоянно пребывают в состоянии негласной теоретической дискуссии, все привыкли давно. Новым ее подтверждением стало письмо финансового министерства от 30 апреля 2004 г. N 04-02-05/1/33. Чиновники официально признали тот факт, что по Гражданскому кодексу обязательно составлять акты нужно только по двум видам договоров: подряда (ст. 702 ГК) и возмездного оказания услуг (ст.783 ГК, в которой сказано, что к этому виду договора применяются содержащиеся в кодексе общие положения о подряде).
Выходит, с посредническими договорами (не говоря уже об аренде, которая по-хорошему вообще не услуга) все иначе. Их исполнение оформляют актом лишь в случае, если об этом прямо сказано в тексте договора.
Таким образом, Минфин подтвердил мысли бухгалтеров о том, что требовать акт сдачи-приемки по каждой услуге налоговики не имеют права.
На ваш вкус
По договору подряда одна фирма выполняет для другой какую-то работу. По ее окончании заказчик подписывает акт сдачи-приемки, подтверждая тем самым, что работа закончена.
К договорам возмездного оказания услуг относятся консультационные, информационные, аудиторские, медицинские услуги, услуги по обучению и туристическому обслуживанию и т. д. (п. 2 ст. 779 ГК). Если у вас заключены такие договоры, то без акта не обойтись.
Так как унифицированной формы акта сдачи-приемки услуги Госкомстат не разработал, этот документ бухгалтер должен составить сам. Закон о бухгалтерском учете это не запрещает. Главное, чтобы акт содержал все обязательные реквизиты: название, дату, наименование фирмы, количество, сумму и т. д. (п. 2 ст. 9 закона о бухучете).
Разработанные
