Вопрос: Организация выполняет строительно-монтажные работы на объектах промышленного строительства. Для расчетов с заказчиками применяются унифицированные формы первичной учетной документации N КС-6а, КС-2 и КС-3. Заполнение форм N КС-6а и КС-2 очень трудоемко. Можно ли при заполнении формы N КС-2 в графе 3 не перечислять подробно все наименования работ, а просто делать ссылку на соответствующую смету? Зарегистрировано ли Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 в Минюсте России и носит ли оно обязательный характер? ("Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2004 г.)

Организация выполняет строительно-монтажные работы на объектах промышленного строительства. Для расчетов с заказчиками применяются унифицированные формы первичной учетной документации N КС-6а, КС-2 и КС-3. Заполнение форм N КС-6а и КС-2 очень трудоемко.

Можно ли при заполнении формы N КС-2 в графе 3 не перечислять подробно все наименования работ, а просто делать ссылку на соответствующую смету?

Зарегистрировано ли Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 в Минюсте России и носит ли оно обязательный характер?

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации.

Указания по применению и заполнению формы N КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

В форме N КС-2 перечисляются все выполненные подрядчиком работы. При этом в графе 2 указывается номер позиции по смете, а в графе 3 - наименование выполненных работ.

В Постановлении Госкомстата N 100 нет указаний на то, что в графе 3 нужно обязательно указывать полное название выполненных работ.

По нашему мнению, подрядчик может заполнять графу 3 любым способом, позволяющим однозначно идентифицировать выполненные работы. Так, например, если в форму N КС-2 вносятся данные о выполненной работе, поименованной в смете под отдельным номером, то, на наш взгляд, указание в форме N КС-2 номера позиции по смете позволяет однозначно определить наименование выполненной работы. Соответственно нет никакой необходимости дублировать в графе 3 информацию, содержащуюся в смете.

На основании изложенного подрядчик, на наш взгляд, может при заполнении формы N КС-2 применять следующий порядок: в графе 2 указывать номер позиции по смете, в которой поименована выполненная работа, а в графе 3 давать ссылку на соответствующую смету.

Такой порядок заполнения формы N КС-2 нужно отразить в приказе об учетной политике организации-подрядчика для целей бухгалтерского учета.

В заключение отметим, что Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 в Минюсте России не регистрировалось. Обязательность применения унифицированных форм, утвержденных этим Постановлением, вытекает из ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах".

Т. Крутякова

1 июня 2004 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 6, июнь 2004 г.