Вопрос: На предприятии с непрерывным циклом производства установлен сменный режим работы (продолжительность смены - 24 часа) и суммированный учет рабочего времени. Учетный период - один месяц. Часовая тарифная ставка работника - 6, 725 руб. Работник привлекался к сверхурочной работе в связи с болезнью другого работника. Как рассчитать размер доплат за сверхурочную работу? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 24, июнь 2004 г.)

На предприятии с непрерывным циклом производства установлен сменный режим работы (продолжительность смены - 24 часа) и суммированный учет рабочего времени. Учетный период - один месяц.

Часовая тарифная ставка работника - 6, 725 руб.

Работник привлекался к сверхурочной работе в связи с болезнью другого работника. Например, в ноябре: по производственному календарю - 159 часов, по графику - 184 часа, фактически отработано 184 часа; в декабре: по производственному календарю - 166 часов, по графику - 176 часов, фактически отработано 344 часа; в январе: по производственному календарю - 152 часа, по графику - 192 часа, фактически отработано 312 часов. Как рассчитать размер доплат за сверхурочную работу?

Нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Из вышесказанного следует, что если правилами внутреннего трудового распорядка вашей организации установлена продолжительность учетного периода - один месяц, то график сменности должен составляться строго в пределах месячной нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем.

Однако в организации график составляется таким образом, что установленная продолжительность рабочего времени на месяц превышает нормальную. Это само по себе уже является нарушением трудового законодательства.

На наш взгляд, одним из способов разрешения возникшей проблемы может быть увеличение учетного периода, например до 12 месяцев. Тогда переработку в одних месяцах можно будет компенсировать уменьшением количества рабочих смен в других месяцах года.

Работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в экстренных случаях, перечень которых приведен в ст. 99 ТК РФ, а также в иных случаях, но при условии наличия письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Таким образом, если в организации график сменности составляется с превышением нормы рабочего времени (т.е. изначально включает в себя сверхурочные часы работы), то это должно быть согласовано с выборным профсоюзным органом и каждым отдельным работником.

В любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Из данных, приведенных в вопросе, видно, что количество сверхурочных часов, отработанных работником только в декабре, уже превысило допустимый предел на 48 часов (344 ч - 166 ч = 168 ч). При этом сверхурочные часы возникают в каждом из месяцев. Безусловно, такая ситуация органами, осуществляющими контроль за соблюдением законодательства о труде (трудовой инспекцией), и судом будет признана незаконной.

Вышесказанное не означает, что, нарушив законодательно установленные нормы рабочего времени и сверхурочных работ, работодатель освобождается от повышенной оплаты часов, отработанных сверхурочно.

Исходя из того что в организации ведется суммированный учет рабочего времени и учетный период составляет один месяц, количество сверхурочных часов определяется помесячно как разница между фактически отработанными часами и количеством рабочих часов, установленным на данным месяц производственным календарем. При этом сверхурочные часы, количество которых определено путем умножения количества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в данном месяце на 2, подлежат оплате в размере полуторакратной часовой тарифной ставки; остальные сверхурочные часы оплачиваются в размере двукратной часовой тарифной ставки.

Пример 1

На предприятии с непрерывным циклом производства установлен сменный режим работы (продолжительность смены 24 часа) и суммированный учет рабочего времени. Учетный период - один месяц.

Часовая тарифная ставка работника 6, 725 руб.

В ноябре работник отработал 184 часа при норме 159 часов. Сверхурочное время составило 25 часов, что не превышает удвоенного числа рабочих дней в ноябре (19 дней х 2 = 38). Поэтому каждый час сверхурочной работы оплачивается в полуторакратном размере. Доплата за сверхурочную работу составит 252,19 руб. (6, 725 х 1,5 х 25 ч).

В декабре работник отработал 344 часа при норме 176 часов. Сверхурочное время составило 168 часов, что превысило удвоенное число рабочих дней в декабре (22 дня х 2 = 44) на 124. Поэтому 44 часа, отработанные сверхурочно, оплачиваются в полуторакратном размере, а остальные 124 часа - в двойном размере. Доплата за сверхурочную работу составит: (6,725 руб. х 1,5) х 44 ч + (6,725 руб. х 2) х 124 ч = 2111, 65 руб. В январе работник отработал 312 часов при норме 152 часа. Сверхурочное время составило 160 часов, что превысило удвоенное число рабочих дней в январе (19 дней х 2 = 38) на 122.

Поэтому 38 часов, отработанные сверхурочно, оплачиваются в полуторакратном размере, а остальные 122 часа - в двойном размере. Доплата за сверхурочную работу составит: (6,725 руб. х 1,5) х 38 ч + (6,725 руб. х 2) х 122 ч = 2024,23 руб.

Е. Воробьева,

эксперт "БП"

1 июня 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 24, июнь 2004 г.