Письмо МНС РФ от 20 июля 2004 г. N 09-1-03/2962@ О продлении регистрирующим органом срока хранения почтового отправления при истечении установленного срока хранения в отделении почтовой службы направленных в адрес заявителей документов, подтверждающих внесение записей в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Письмо МНС РФ от 20 июля 2004 г. N 09-1-03/2962@

Вопрос: Обязаны ли регистрирующие (налоговые) органы повторно направлять в адрес заявителей документы, подтверждающие внесение записей в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в случае возвращения документов отделениями почтовой службы в связи с истечением установленного срока хранения?

Ответ: Действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена обязанность повторно направлять в адрес заявителей документы, подтверждающие внесение записей в Единый государственный реестр юридических лиц и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в случае возвращения документов отделениями почтовой службы в связи с истечением установленного срока хранения. При возвращении указанные документы подшиваются в регистрационное дело.

Вместе с тем необходимо иметь в виду следующее.

Согласно пункту 108 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 N 725 (далее - Правила), по истечении срока хранения, указанного в пункте 122 Правил, не полученные адресатами почтовые отправления за счет отправителя возвращаются по обратному адресу.

В соответствии с пунктом 122 Правил внутренние почтовые отправления при невозможности их вручения пользователю хранятся на объекте почтовой связи 1 месяц, отправления экспресс-почты - 14 календарных дней. При этом срок хранения может быть продлен.

Подпунктом "в" пункта 130 Правил предусмотрено, что до выдачи адресату регистрируемого почтового отправления отправитель имеет право в месте приема почтового отправления за дополнительную плату продлить срок хранения почтового отправления на объекте почтовой связи места назначения до 2 месяцев со дня его поступления.

Таким образом, при истечении установленного срока хранения документов регистрирующий (налоговый) орган вправе продлить срок хранения почтового отправления.

Руководитель Департамента

государственной регистрации и учета

юридических и физических лиц МНС России

С.С. Дуканов