Письмо МНС РФ от 20 августа 2004 г. N 09-1-04/3402 О внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений, как связанных, так и не связанных с внесением изменений в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, представившего в налоговую инспекцию новую редакцию устава, в связи с изменением видов экономической деятельности, сменой директора, состава учредителей (участников) и адреса

Письмо МНС РФ от 20 августа 2004 г. N 09-1-04/3402

Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью изменились виды экономической деятельности, поменялся директор, состав учредителей (участников) и адрес. Необходимые изменения были внесены в устав общества. Новая редакция устава была представлена в налоговую инспекцию.

Правомерно ли требование налогового органа представить два заявления: о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, и связанных с внесением изменений в учредительные документы?

Ответ: Согласно статье 12 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" учредительные документы общества должны содержать, в частности, сведения об учредителях (участниках) общества, его месте нахождения, о составе и компетенции органов общества.

Устав общества может также содержать иные положения (например, сведения о видах экономической деятельности), не противоречащие указанному федеральному закону и иным федеральным законам.

Изменения, внесенные в учредительные документы общества, подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ).

Согласно подпункту "а" пункта 1 статьи 17 Закона N 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление по форме N Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 (далее - Постановление N 439). Подпись заявителя в указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Согласно пункту 2 статьи 17 Закона N 129-ФЗ для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление по форме N Р14001, утвержденной Постановлением N 439. Такими изменениями, в частности, являются изменения сведений об участниках общества, о директоре, о видах экономической деятельности.

Таким образом, сведения об изменении места нахождения общества должны быть представлены в налоговый орган путем подачи заявления по форме N Р13001.

Если изменение видов экономической деятельности сопровождается внесением изменений в учредительные документы юридического лица, сведения об измененных видах деятельности представляются путем подачи заявления по форме N Р13001. В ином случае сведения об измененных видах деятельности представляются путем подачи заявления по форме N Р14001.

Сведения об изменении состава участников общества, сведений о директоре представляются в налоговый орган путем подачи заявления по форме N Р14001.

Если изменение состава участников общества, а также сведений о директоре сопровождается внесением изменений в учредительные документы юридического лица, указанные изменения представляются путем подачи заявления по форме N Р13001. При этом заявителем при заполнении указанного заявления проставляется отметка в графе "Сведения об изменениях иных положений учредительных документов". Регистрирующий (налоговый) орган осуществляет государственную регистрацию изменений иных положений учредительных документов и выдает соответствующее свидетельство.

При изменении состава участников общества и сведений о директоре и представлении в регистрирующий орган заявления по форме N Р13001 следует учитывать, что в указанном случае в выписках из ЕГРЮЛ не будет отражена информация об учредителях (участниках) и о директоре. Указанная информация будет отражена в ЕГРЮЛ только при представлении заявления по форме N Р14001 с заполнением соответствующих листов приложения.

Таким образом, правомерность требования налогового органа о представлении заявлений по формам Р13001 и Р14001 в случае изменения сведений о видах деятельности, директоре, учредителях (участниках), месте нахождения общества с ограниченной ответственностью определяется наличием указанных сведений в учредительных документах.

Заместителем руководителя Департамента

государственной регистрации и учета

юридических лиц МНС России

советником налоговой службы РФ I ранга

Е.Е. Попов