Вопрос: Работник принят на работу в организацию 19 января 2004 г. За I квартал работнику начислена премия (пропорционально отработанному времени) - 5000 руб. В каком размере эта премия включается в расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска, предоставленного в апреле 2004 г. (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 26, июнь 2004 г.)

Работник принят на работу в организацию 19 января 2004 г. За I квартал работнику начислена премия (пропорционально отработанному времени) - 5000 руб.

В каком размере эта премия включается в расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска, предоставленного в апреле 2004 г.

В соответствии с п. 14 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее - Положение), если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то учитывать их следует при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном названным пунктом.

Пример 1

Работнику, принятому в организацию 19 января 2004 г., предоставлен учебный отпуск в апреле 2004 г. на 20 календарных дней.

В марте работнику начислена премия за I квартал 2004 г. - 5000 руб.

В расчетном периоде работник отработал все дни по календарю 5-дневной рабочей недели.

В рассматриваемом случае сумма квартальной премии включается в расчет среднего заработка полностью. При этом не учитывается то, что в январе отработаны 10 дней из 19, поскольку работник поступил на работу только 19 января.

Пример 2

Работнику, принятому в организацию 19 января 2004 г., предоставлен учебный отпуск в апреле 2004 г. на 20 календарных дней.

В марте работнику начислена премия за I квартал 2004 г. - 5000 руб.

В расчетном периоде работник отработал:

- в январе 10 рабочих дней (с 19 января - день поступления на работу - до 31 января);

- в феврале 10 рабочих дней (из 19); остальные дни работник был временно нетрудоспособен;

- в марте 22 рабочих дня (из 22).

Поскольку расчетный период отработан не полностью (исключаются дни временной нетрудоспособности в феврале), в расчет включается часть квартальной премии:

5000 руб.: (10 дней + 19 дней + 22 дня) х (10 дней + 10 дней + 22 дня) = 4117, 85 руб.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 июня 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 26, июнь 2004 г.