Вопрос: Организация является заказчиком строительства. Договором предусматривается выполнение строительных работ подрядчиком как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика. Передача материалов подрядчику оформляется накладной на передачу материалов на сторону. В акте выполненных работ (КС-3) подрядчик отражает стоимость работ и материалов подрядчика и не отражает стоимость материалов заказчика. Может ли организация самостоятельно оформить акт по форме N КС-3. Какие еще документы необходимо оформить для обоснованного списания материалов на строительство? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 25, июнь 2004 г.)

Организация является заказчиком строительства. Договором предусматривается выполнение строительных работ подрядчиком как из материалов подрядчика, так и из материалов заказчика. Передача материалов подрядчику оформляется накладной на передачу материалов на сторону. В акте выполненных работ (КС-3) подрядчик отражает стоимость работ и материалов подрядчика и не отражает стоимость материалов заказчика. Может ли организация самостоятельно оформить акт по форме N КС-3. Какие еще документы необходимо оформить для обоснованного списания материалов на строительство?

Как следует из текста вопроса, в данном случае имеет место договор строительного подряда. Отношения, возникающие между заказчиком и подрядчиком по договору строительного подряда, регулируются параграфом 3 "Строительный подряд" главы 37 ГК РФ.

Обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик п. 1 ст. 745 ГК РФ.

В данном случае договором строительного подряда предусмотрено выполнение строительных работ с использованием как собственных материалов подрядчика, так и материалов заказчика. Будем исходить из предположения, что право собственности на передаваемые подрядчику материалы к последнему не переходит.

Согласно Плану счетов на стоимость переданных заказчиком подрядчику материалов дебетуется счет 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" в корреспонденции с кредитом счета 10-8 "Строительные материалы".

Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (типовая форма N М-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

Операции, связанные с выполнением договоров строительного подряда, отражаются в бухгалтерском учете по правилам, установленным ПБУ 2/94, утвержденным Приказом Минфина от 20 декабря 1994 г. N 167.

Затраты заказчика-застройщика на строительство объекта складываются из расходов, связанных с его возведением и вводом в эксплуатацию. До ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов затраты заказчика (в том числе по принятым к оплате или оплаченным подрядным работам) учитываются в составе незавершенного строительства на счете 08-3 "Строительство объектов основных средств" (п. 7 ПБУ 2/94).

Стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, а потому не подлежит отражению в акте о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и составленной на его основе справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) (формы N КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100).

Таким образом, действия подрядчика в рассматриваемом случае совершенно правомерны.

Формами N КС-2 и КС-3 оформляется сдача подрядчиком (приемка заказчиком) результатов выполненных подрядных работ. Эти документы составляются подрядчиком, подписываются двумя сторонами договора и являются основанием для включения стоимости подрядных работ в состав вложений во внеоборотные активы у заказчика. Для оформления операции по списанию материалов на строительство формы N КС-2 и КС-3 не предназначены.

Согласно п. 1 ст. 713 ГК РФ после окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала, который и будет, на наш взгляд, являться оправдательным документом для обоснованного списания материалов заказчика на строительство.

Поскольку форма отчета отсутствует в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, он может быть составлен в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". На основании подписанного двумя сторонами договора отчета об израсходованных материалах стоимость ранее переданных и использованных в строительстве материалов списывается заказчиком с кредита счета 10-7 в дебет счета 08-3.

И. Кирюшина,

эксперт "АКДИ ЭЖ"

1 июня 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 25, июнь 2004 г.