Вопрос: В апреле налоговая проводила у нас встречную проверку - тогда мы им представили копии счетов-фактур за 2003 год (семь папок). На прошлой неделе позвонили опять и потребовали то же самое. Я выяснила, что наши документы попросту потеряли. Нужно ли реагировать на этот телефонный звонок? Копируя документы, мы израсходовали огромное количество бумаги и два картриджа для ксерокса. Теперь нам предстоит повторить эти расходы. Можно ли списать их на себестоимость и учесть при налогообложении прибыли за полугодие? ("Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2004 г.)

В апреле налоговая проводила у нас встречную проверку - тогда мы им представили копии счетов-фактур за 2003 год (семь папок). На прошлой неделе позвонили опять и потребовали то же самое. Я выяснила, что наши документы попросту потеряли. Нужно ли реагировать на этот телефонный звонок? Копируя документы, мы израсходовали огромное количество бумаги и два картриджа для ксерокса. Теперь нам предстоит повторить эти расходы. Можно ли списать их на себестоимость и учесть при налогообложении прибыли за полугодие?

Если вы можете документально подтвердить, что однажды налоговики уже получили все необходимые им бумаги, то исполнять повторную заявку вы не обязаны. Тем более что она была неофициальной - в телефонном разговоре. Ведь требовать документы инспекторы должны только письменно, причем бланк требования имеет официально утвержденную форму (приказ МНС России от 10 апреля 2004 г. N АП-3-16/138).

Однако прежде чем отказывать инспекторам, взвесьте все "за" и "против". Конечно, закон на вашей стороне. Но стоит ли лишний раз гневить чиновников? Ведь вам еще не раз придется с ними общаться, а может, даже и о чем-то их просить.

Перейдем ко второй части вопроса. Конечно, стоимость бумаги и картриджей вы можете списать на себестоимость. Это обычные расходы на канцелярские товары. Необязательно даже указывать, на какие именно цели они были потрачены.

Л. Литвинова,

эксперт НА

1 июля 2004 г.

"Практическая бухгалтерия", N 7, июль 2004 г.