Рабочий на время (К. Самсуев, "Московский бухгалтер", N 7, июль 2004 г.)

Рабочий на время

Сейчас многие сотрудники на отдыхе. Иногда они уезжают на целое лето, взяв отпуск за свой счет. Компании вынуждены брать на их место работника на несколько месяцев. Какой же договор с ним заключить?

Если нужен сотрудник лишь на несколько месяцев, то можно заключить срочный трудовой договор. При условии, что к концу сезона такой работник вам больше не понадобится.

Иной вариант, если человек ищет дополнительный заработок на лето. Тогда заключайте договор по совместительству. Но будьте осторожны - оба эти договора таят довольно опасные для работодателя моменты. Если они неверно составлены, этим может воспользоваться работник или трудовая инспекция.

Срочный работник

Заключая с сотрудником срочный трудовой договор, работодатель обычно считает, что потом легко сможет уволить человека и особых гарантий Трудового кодекса ему предоставлять не нужно. Но это не так. Первое, что следует знать при заключении срочного трудового договора, - такое оформление трудовых отношений возможно далеко не всегда. Срочный трудовой договор составляется, только если характер работы не может предусматривать заключение договора на неопределенный срок. Такое правило устанавливает пункт 2 статьи 58 Трудового кодекса. То есть надо обосновать, почему продавщица работает только три месяца, а не год.

Поэтому при заключении срочного трудового договора в его тексте обязательно укажите срок действия и причину его заключения (именно на определенный срок). В кодексе содержится жесткое правило: если срочный трудовой договор заключен без достаточных оснований, то он может быть признан бессрочным. Признать его таковым может, например, суд.

Таким образом, кодекс позволяет работнику обжаловать сам факт заключения с ним срочного трудового договора и потребовать признания его бессрочным.

Второе условие, которое необходимо выполнять работодателю, касается соблюдения сроков действия соглашения. Дело в том, что статья 58 Трудового кодекса предусматривает обязательное письменное уведомление работника о предстоящем расторжении договора. Причем сделать это надо не позднее, чем за три дня до истечения срока договора. Поэтому, дабы избежать споров, лучше вручать такое уведомление сотруднику под роспись. Если сотрудник такого уведомления не получал и продолжает работать, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК). А это значит, что уволить работника в связи с окончанием срока договора уже нельзя. Здесь можно будет применить только общие основания увольнения (ст. 77 ТК).

Третьим условием является то, что пожаловаться на фирму за увольнение сотрудник может только в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или даты выдачи трудовой книжки. Причем обращение работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию этот срок не прерывает. Хотя суд может и восстановить срок, если придет к выводу, что пропущен он был по уважительной причине (ст. 392 ТК).

Нарушение этих трех правил может принести немало хлопот работодателю и главбуху. Примером тому служат громкие судебные разбирательства в области трудовых отношений.

Совместитель

Если человек хочет поработать у вас по совместительству, нужно предусмотреть следующие аспекты. Такой договор не подойдет, если вы собираетесь взять на работу подростка не старше 18 лет (подробнее о найме на работу подростков читайте в N 6 "Московского бухгалтера" на стр. 55). Продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Соответственно при приеме сотрудника на работу на таких условиях необходимо учитывать и режим работы фирмы. Допустим, люди могут находиться на рабочем месте исключительно с 9 до 18 часов с понедельника по пятницу, а в другое время служебные помещения закрываются и сдаются под охрану. Получается, никакой возможности оформить совместительство с 40-часовой рабочей неделей нет. Если такое совместительство все же будет оформлено, то налицо нарушение требований действующего законодательства (излишняя оплата труда).

Заработная плата работника должна быть пропорциональна отработанному времени. Напомним, что общие ограничения минимального размера оплаты труда, установленные статьей 133 Трудового кодекса, в отношении совместителей не применяются. Связано это с тем, что месячная оплата труда не может быть ниже установленного минимального размера только при условии, что работник отработал полную норму рабочего времени.

Также работнику по совместительству могут предоставлять по его заявлению стандартные налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК). То есть налогоплательщик, имеющий не одно место работы, может самостоятельно выбирать, по какому месту ему будут предоставлять налоговые вычеты.

Нетрудовой договор

Если оба перечисленных договора вас не устраивают, то можно предложить третий вариант. Составьте гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнение определенных работ. Например, продавщица берет на себя обязанность по реализации товара в течение трех месяцев. Или студент обязуется раздать листовки за летний период. В этом случае вы даже сможете сэкономить ЕСН, а именно не надо будет платить взносы в ФСС. На это указывает пункт 3 статьи 238 Налогового кодекса. К тому же такой вид договора может как раз соответствовать именно сезонным работам. Переквалифицировать его в трудовой чиновникам будет довольно затруднительно.

При заключении срочного трудового договора обязательно укажите причину его заключения и срок действия

Факт

Из недавних судебных разбирательств между работодателем и работником можно назвать наиболее громкое. Администрация Большого театра (ГАБТ России) издала приказ об увольнении Анастасии Волочковой по прошествии двух с половиной месяцев со дня истечения срока срочного трудового договора. При этом уведомление о прекращении договора в положенный срок актрисе не направили. Да и сам срочный договор был заключен без достаточных на то оснований. Кроме того, руководство театра к тому времени не выполнило предписание Федеральной инспекции труда, в которую обратилась Волочкова, восстановить балерину на работе.

Рассмотрев эти обстоятельства, Тверской районный суд Москвы восстановил приму на работе. К тому же он обязал театр оплатить ей вынужденный прогул.

Мнение

Евгений Бессарабов, генеральный директор:

"Совместители иногда берут "грех на душу" - обманывают. Например, говорят, что будут работать по совместительству, а сами не имеют постоянной работы или трудовой книжки. За такие нарушения могут оштрафовать фирму на 500 минимальных размеров оплаты труда. Согласитесь, немаленькая сумма за такие проступки.

Поэтому мы контролируем совместителей. От таких сотрудников мы требуем документ, который ему пишут с основного места работы. Это, по сути, разрешение на его вторую деятельность от первого работодателя. Конечно, формально Трудовой кодекс этого делать не обязывает. Но, по крайней мере, есть чем отбиться от инспекции по труду".

К. Самсуев

"Московский бухгалтер", N 7, июль 2004 г.