Поставка без ошибок (И. Данилкин, "Московский бухгалтер", N 7, июль 2004 г.)

Поставка без ошибок

Вряд ли найдется хоть один юрист или бухгалтер, который не сталкивался с договором поставки.

Но даже в столь привычном соглашении никто не застрахован от ошибки.

По мнению Владимира Володарского, договор поставки не так прост, как кажется...

Поставщик или продавец?

"Договоры часто бывают провальными по ряду признаков, - с такой категорической фразы начал семинар юрист и консультант по бизнес-планированию Владимир Володарский. - Каждый договор нужно оценивать комплексно: с юридической, экономической и управленческой точек зрения".

Поставка - это разновидность купли-продажи. А если быть точнее, то это оптовая купля-продажа. Поэтому рассматривать одно без другого не имеет смысла.

Конечно, соглашение о поставке имеет свои особенности. К примеру, если договор купли-продажи могут заключать как граждане, так и фирмы, то договор поставки заключается только между компаниями. Также при купле-продаже передача вещи обычно происходит в момент подписания контракта. При поставке товар передают гораздо позже.

Г-н Володарский напомнил, что, заключая договор, фирмы не должны забывать о правоспособности компаний. Дело в том, что коммерческие организации могут поставлять любые товары. А вот различные некоммерческие объединения вправе действовать лишь в рамках тех целей, которые определены их учредительными документами.

Например, если религиозная организация выступает в качестве поставщика табачных изделий, то это явно не соответствует ее уставным целям. Поэтому суд может признать такую сделку недействительной на том основании, что объединение вышло за рамки своей правоспособности.

Граждане также не могут выступать в качестве поставщиков. Причем даже в том случае, если человек продает партию товара. В статье 506 Гражданского кодекса сказано, что поставщиком может быть лишь тот, кто занимается предпринимательской деятельностью. Иначе говоря, систематически извлекает доход. А это либо коммерческие фирмы, либо индивидуальные предприниматели.

Поставил - получил

Иногда одно слово решает все. Поэтому, заключая договор поставки, нужно использовать правильные формулировки.

К примеру, предметом всегда является продажа партии товара. Однако нередко фирмы пишут словосочетание "передача товара". Но аренда - это тоже передача! Поэтому из такого контракта неясно, что является его предметом. В договоре нужно указывать, что "продавец (поставщик) обязуется поставить товар, а покупатель его принять".

Поскольку поставка - это разновидность купли-продажи, продавец должен передавать товар в собственность покупателя. Так записано в статье 454 Гражданского кодекса. Если товар передается "не в собственность", то, как заметил Владимир Володарский, это - "автоматически ответственное хранение".

Аккуратнее стоит относиться и к описанию товара в договоре. В каждом соглашении нужно конкретизировать поставляемую продукцию. Например, если это автомобили, то в контракте нужно указывать марку, цвет, тип и номер кузова, двигателя и др. Формулировки вроде "товар в ассортименте" недопустимы, хотя часто встречаются на практике.

Если в контракте фирмы записали общую фразу, то назвать это соглашение договором поставки никак нельзя. Каждая партия товара должна иметь индивидуальные признаки, которые позволяют отличить одну продукцию от другой. А вот если в контракте стоит фраза "в ассортименте", то такой договор можно назвать базовым контрактом, договором о намерениях или предварительным договором.

Затем по мере поставки товара стороны должны подписывать дополнительные соглашения, в которых и нужно указывать спецификацию продукции. Эти соглашения и будут договорами поставки. Причем в каждом из них нужно делать ссылку на основной контракт.

Также Владимир Володарский отметил, что, описывая товар, отдельное внимание нужно уделить его количеству. Казалось бы, что может быть проще? Однако на практике с этим нередко возникают проблемы. К примеру, в договоре поставки количество товара указано в мешках, а в накладных - в тоннах. В итоге покупателю придется все пересчитывать. Иначе говоря, единицы измерения товара в контракте и в остальных документах должны совпадать.

До понедельника...

Срок поставки - это существенное условие договора. Однако, по словам Владимира Володарского, фирмы часто не указывают срок, полагая, что так они заключают бессрочный договор. На самом же деле это соглашение с неопределенным сроком. То есть в любой момент одна из сторон может расторгнуть подобный контракт без объяснения причин.

Во избежание таких неприятностей компании просто обязаны указывать срок поставки. К тому же организациям представлена в этом вопросе определенная свобода.

Во-первых, стороны могут ограничить срок периодом времени, например в течение месяца, квартала. Во-вторых, компании могут записать в договоре крайний срок, к примеру до 16 июля. В-третьих, фирмы вправе выбрать не срок, а событие, например к началу посевной. Также можно написать, что поставщик обязуется отгрузить товар "не ранее определенного периода". Однако на практике подобная формулировка почти не встречается.

В любом случае при выборе срока нужно руководствоваться собственными интересами и совместными договоренностями.

Протяните ваши ручки

Как мы уже говорили, поставка подразумевает под собой переход права собственности на партию товара от продавца покупателю. И собственник несет весь риск случайной утраты продукции.

Как сказал г-н Володарский, договор поставки может вообще занимать три строчки. Но в этом случае стороны лишаются возможности урегулировать те или иные вопросы.

Например, по договору покупатель должен забрать товар со склада поставщика. Покупатель приезжает на склад, осматривает товар и удаляется вместе с поставщиком в офис для подписания акта приемки-передачи. В это время работники склада загружают товар в автомобиль клиента и портят его. Кто несет риск утраты? Покупатель! Так как он уже подписал все бумаги, а значит, право собственности перешло к нему. Чтобы этого избежать, в договоре следует указать, что право собственности на продукцию переходит после загрузки товара в автомобиль покупателя. Тогда проблем не возникнет.

Если по условиям контракта поставщик осуществляет доставку товара, то он выполняет свои обязательства, когда передает продукцию первому перевозчику. Это нужно учитывать при определении срока поставки. Например, товар едет из Находки в Москву. Продавец должен осуществить поставку до 1 июля. И если он отгрузит продукцию железнодорожной компании 30 июня, то выполнит перед вами обязательства в срок. При этом то, что товар будет ехать через всю страну еще месяц, уже ваши проблемы.

Нередко компании связывают момент перехода права собственности на товар с фактом оплаты. Иначе говоря, считают, что, если товар оплачен, но при этом не отгружен, его собственником является покупатель. Однако ведущий семинара напомнил, что собственность - это владение, пользование и распоряжение. Здесь же нет ни первого, ни второго, ни третьего. Поэтому собственником все равно является поставщик. Он же несет риск случайной утраты.

Другой случай, когда товар отгружен, но не оплачен. Здесь получается, что товар у покупателя находится на ответственном хранении до тех пор, пока он его не оплатит.

Ответственность

Случаи, когда поставщик не выполняет свои обязательства в срок, встречаются очень часто. Поэтому ведущий семинара посоветовал включать в договоры условия о штрафах и пени.

Кроме этого можно записать в договор условие о том, что поставщик обязан возместить убытки фирмы, если он нарушит срок. Но установить реальный размер убытков может только суд.

Есть и еще один вариант - включить в договор условие о том, что, если поставщик не выполняет в срок свои обязательства, покупатель расторгает соглашение. При этом фирма приобретает товар у другого поставщика. А первый продавец должен погасить разницу в цене, поскольку покупатель обратился к стороннему поставщику по его вине.

Но, по словам самого г-на Володарского, стороны не очень охотно включают в договоры условия о санкциях.

Договор поставки изнутри

Основные элементы соглашения (существенные условия):

стороны: коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели, некоммерческие организации в рамках своей правоспособности;

предмет: партия товара;

цена;

срок: ограниченный конкретной датой, событием или периодом времени;

момент перехода права собственности на товар;

ответственность сторон, штрафные санкции.

Всегда ли договор?

Владимир Володарский отметил, что договор поставки нужно заключать только в письменном виде. Однако письменная форма может быть разной. Так, к письменной форме можно приравнять полный счет с подтверждением, счет-фактуру или гарантийное письмо. Конечно, при условии, что эти документы будут содержать все существенные условия поставки.

Остальные бумаги, такие, как чеки, требования, железнодорожные и складские накладные, подтверждают факт совершения сделки. При этом не являются полноценным договором поставки.

Г-н Володарский особо отметил, что несоблюдение письменной формы договора поставки - это его незаключение!

И. Данилкин

"Московский бухгалтер", N 7, июль 2004 г.