Вопрос: Сотрудникам выданы мобильные телефоны для служебного пользования. В конце месяца оператором связи выставлены счета с указанием телефонных номеров, по которым звонили сотрудники. Как лучше возместить эти расходы? ("Московский бухгалтер", N 7, июль 2004 г.)

Сотрудникам выданы мобильные телефоны для служебного пользования. В конце месяца оператором связи выставлены счета с указанием телефонных номеров, по которым звонили сотрудники. Как лучше возместить эти расходы?

Лучший вариант - удержать из зарплаты работников. В этом случае не возникнет проблем с представителями МНС. Если брать деньги наличными, то инспекторы могут обязать фирму использовать кассовый аппарат или выдавать приходный ордер.

Кстати, лучше вообще не брать расшифровок у оператора связи. Нет расшифровок - нет удержания. Сами налоговики эту информацию не получат. Сотовая компания может раскрыть данные только по решению суда или в случае возбуждения уголовного дела.

Конечно, при проверке фискалы поинтересуются, почему фирма не берет выписки. Однако заставить вас они не могут, и достаточно сказать, что руководство считает это нецелесообразным. Таким образом, фирма сможет отнести услуги связи на расходы и избавить своих работников от дополнительных затрат.

1 июля 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 7, июль 2004 г.