Вопрос: В авансовом отчете, представленном работником, возвратившимся из командировки, указаны расходы на бронирование и доставку билетов. Принимаются ли указанные суммы в составе расходов в целях налогообложения прибыли, если даты, указанные на первичных документах (например, подтверждающих доставку билетов), предшествуют дате оформления приказа на командировку? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 28, июль 2004 г.)

В авансовом отчете, представленном работником, возвратившимся из командировки, указаны расходы на бронирование и доставку билетов.

Принимаются ли указанные суммы в составе расходов в целях налогообложения прибыли, если даты, указанные на первичных документах (например, подтверждающих доставку билетов), предшествуют дате оформления приказа на командировку?

В общем случае к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:

- расходы на командировки, в том числе на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ);

- суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги) (подп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Таким образом, расходы на бронирование и доставку авиационных и железнодорожных билетов для командированного работника принимаются в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль.

Что же касается того, что бронирование и приобретение билетов произошло до официального оформления направления работника в командировку (т.е. на основании устной договоренности), то, на наш взгляд, этим можно пренебречь, если связь этих затрат с командировкой будет доказана.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 июля 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 28, июль 2004 г.