Вопрос с директором решим (Ю. Перхова, "Практическая бухгалтерия", N 8, август 2004 г.)

Вопрос с директором решим

Кому-то кажется, что генеральный директор неприкосаем. Но на самом деле он такой же наемный работник, как и мы. Только отношения с ним оформляются по-другому.

Руководитель несет административную и уголовную ответственность за "организацию хранения документов, регистров бухучета и отчетности" (ст. 18 закона о бухучете). Соответственно все документы на фирме подписывает он. С этим ясно. Но возникает другой вопрос: кто должен подписать документы, которые касаются самого директора? А именно, трудовой договор с ним, приказы о его назначении, отпусках, командировках.

С чего начинается "генеральство"

Только общее собрание учредителей фирмы может выбрать генерального директора. Его назначение оформляют протоколом, на основании которого с ним заключается трудовой договор. Но вот кто должен его подписать? Неужели новый руководитель распишется за себя и за фирму? Интересно же будет выглядеть такой договор... Как ни странно, но многие именно так и поступают.

Хотя и не все. В некоторых фирмах приказ о назначении директора и трудовой договор с ним подписывает кто-то из учредителей. Только это обязательно должно быть оговорено в протоколе. В других компаниях приказ о приеме на работу нового руководителя издает оставляющий свою должность директор либо сотрудник фирмы, исполняющий его обязанности. Возникает вопрос, какие у бывшего руководителя могут быть полномочия подписывать приказы. Непонятно это и судьям (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17 апреля 2002 г. по делу N КГ-А40/2122-02). Кроме того, с момента назначения учредителями нового директора человек, исполняющий его обязанности, теряет всякие полномочия.

В общем, что называется... кто в лес, кто по дрова. Каждая компания проявляет фантазию на свой лад. А все потому, что среди специалистов нет единого мнения о том, как же нужно документально оформить трудовые отношения с руководителем.

Впрочем, все сходятся в одном: после того как договор будет подписан, новый директор должен издать приказ о том, что он приступает к исполнению обязанностей.

По секрету всему свету

Не думайте, что назначение нового директора - это лишь внутреннее дело вашей компании. Информацию о новом руководителе нужно в течение трех дней со дня его назначения представить в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ). Для этого даже предусмотрено специальное заявление по форме N Р14001 (утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439). К ней нужно приложить копию решения о назначении и доверенность от шефа на подачу этих сведений.

Кроме того, у каждой налоговой есть свои собственные требования. Поэтому лучше заранее позвоните в инспекцию и выясните, какую именно информацию им надо представить. В противном случае у вас могут не принять заявление и наказать новоиспеченного руководителя на 5000 рублей за несвоевременное представление сведений (ст. 14.25 КоАП РФ).

"Непростые" отношения

При назначении директора встает вопрос о его оплате труда. Так, ее размер определяют учредители фирмы.

Во многих фирмах разработаны специальные правила расчета зарплаты. Например, в положении об оплате труда. Она может быть разбита на две части: постоянную (оклад) и переменную. Вторая часть зависит от полученного фирмой дохода, роста объемов продаж и от других критериев, предусмотренных собственниками. Что же касается премий, то поощрить директора можно. Но такое решение должно принять общее собрание учредителей. Сам себе премию он начислить не вправе.

Помимо выплаты зарплаты с руководителем могут возникнуть отношения гражданско-правового характера. Например, получение денег в долг или аренда автомобиля.

Здесь возникает спорный момент. Ведь директор выступает сразу с двух сторон. А именно, и как заимодавец (или арендодатель), и как представитель фирмы. При проверке расходы по таким сделкам инспекторы не засчитывают. Они ссылаются на статью 182 Гражданского кодекса. Здесь сказано, что представитель компании не может совершать сделки "в отношении себя лично". На стороне проверяющих и арбитражная практика (информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 апреля 1998 г. N 33, постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15 января 2004 г. N Ф04/191-2632/А27-2003, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 3 февраля 2004 г. N А05-5058/03-279/22). Позиция судей: генеральный директор - представитель фирмы. Поэтому заключать договоры от ее имени с собой как с гражданином он не может. Хотя здесь он вступает в сделку с самим собой не как с представителем фирмы. Он заключает договор с компанией, которая действует через свой "единоличный исполнительный орган". К сожалению, подобный довод неубедителен ни для судей, ни для проверяющих. В данном случае возможный вариант - выдать доверенность на совершение сделки другому работнику фирмы. Например, заму директора или главному бухгалтеру.

Неприкасаемый?

Бытует мнение, что человек, добравшийся до кресла генерального директора, никогда его не покинет. Но на самом деле "неприкасаемый" может уйти или, что называется, его "уйдут".

Частенько руководитель, забывая о том, что он всего лишь топ-менеджер, а не хозяин компании, злоупотребляет своим положением. Вряд ли это понравится учредителям. По их решению вашего босса могут уволить. Ирония судьбы - он сам должен издать об этом приказ.

В особо "запущенных" случаях директор может специально уйти в отпуск или на больничный, чтобы потянуть время. В этом случае собственники компании могут принять решение о досрочном прекращении его полномочий и отразить его в протоколе. А затем приказом назначить другого человека временно исполняющим обязанности директора. При этом трудовой договор считают расторгнутым (согласно оговоренным в нем условиям), когда "отпускник" выйдет на работу. Ведь увольнение во время болезни или отпуска Трудовой кодекс запрещает (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Однако расстаться с фирмой руководитель может и по собственному желанию. Нужно ли в этом случае согласие учредителей? Нет. Директор может уйти и без решения собственников. Только предупредить о своем уходе он обязан за месяц (ст. 280 ТК РФ). В этом случае необходимо составить приказ о том, что полномочия с себя он снял. Ни изменить, ни отменить этот документ учредители не могут. Но вынести решение общего собрания о прекращении полномочий и назначении нового руководителя им придется. И в трудовой книжке руководителя на основании протокола собрания будет сделана запись об увольнении.

Ю. Перхова,

эксперт ПБ

"Практическая бухгалтерия", N 8, август 2004 г.