Вопрос: У нас небольшая фирма и всю бухгалтерию ведет один человек. Кассира на предприятии нет. Можно ли совместить должности главного бухгалтера и кассира? Как это лучше оформить? ("Московский бухгалтер", N 8, август 2004 г.)

У нас небольшая фирма и всю бухгалтерию ведет один человек. Кассира на предприятии нет. Можно ли совместить должности главного бухгалтера и кассира? Как это лучше оформить?

Совместить можно любые должности. Однако работа кассиром предполагает полную материальную ответственность. По этому вопросу есть старое письмо Центрального банка от 4 октября 1993 г. N 18, которое действует и сейчас.

Так вот, в пункте 36 письма сказано, что на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может выполнять главный бухгалтер. Для этого необходимо распоряжение руководителя фирмы. Также с работником нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, в должностную инструкцию главного бухгалтера нужно внести обязанности кассира.

В итоге, чтобы возложить на главного бухгалтера функции кассира, директор оформляет специальный приказ. Затем заключает с бухгалтером договор о полной материальной ответственности. Кстати, если с главбухом уже заключен трудовой договор, можно составить дополнения к нему, где прописать все условия материальной ответственности.

Возложить ответственность на бухгалтера позволяет статья 243 Трудового кодекса. Там сказано: "материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером".

Когда все документы будут готовы, главбух должен подписать новую должностную инструкцию.

1 августа 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 8, август 2004 г.