Вопрос: На машиностроительном предприятии в связи с сокращением рынка сбыта введен режим неполного рабочего времени - 4 рабочих дня в неделю. При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в июле, бухгалтер разделила начисленную в расчетном периоде (апрель, май, июнь) сумму заработной платы на 88, 8 дня (29, 6 дня х 3), хотя работник отработал в апреле 17 дней из 22, в мае - 14 из 18, в июне - 17 из 21. Разве в этом случае не применяются нормы п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2004 г.)

На машиностроительном предприятии в связи с сокращением рынка сбыта введен режим неполного рабочего времени - 4 рабочих дня в неделю. При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в июле, бухгалтер разделила начисленную в расчетном периоде (апрель, май, июнь) сумму заработной платы на 88, 8 дня (29, 6 дня х 3), хотя работник отработал в апреле 17 дней из 22, в мае - 14 из 18, в июне - 17 из 21. Разве в этом случае не применяются нормы п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы?

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполных рабочих недели, дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 9 (если отпуск предоставляется в календарных днях) и п. 10 (если отпуск - в рабочих днях) Положения (п. 11 Положения).

Согласно п. 9 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на:

- 3 и на среднемесячное число календарных дней (29, 6), если все месяцы расчетного периода отработаны полностью;

- сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29, 6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах, рассчитанного путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1, 4.

Если работнику установлена неполная рабочая неделя, то месяц расчетного периода считается отработанным:

полностью, если работник отработал все дни по графику установленной рабочей недели (в рассматриваемом случае - по 4 дня в неделю);

не полностью, если:

- работник поступил на работу в организацию не с начала месяца;

- на данный месяц приходилось время, подлежащее исключению из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения.

Пример

Работнику организации установлен оклад 5000 руб. В связи с сокращением объемов производства в организации введен режим неполного рабочего времени - 4 дня в неделю.

Работнику предоставляется отпуск в июле 2004 г. на 28 календарных дней. В расчетном периоде работ- ник отработал все дни по графику и ему была начис- лена заработная плата в размере, пропорциональном отработанному времени (ст. 93 ТК РФ): Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по календарю		Количество фактически отработан- ных дней	Заработная плата, руб.
	5-дневной рабочей недели	4-дневной рабочей недели
Апрель Май Июнь Всего	02 18 21 61	17 14 17 48	17 14 17 48	3863,64 3888,89 4047,62 11800,15

Определяется средний дневной заработок для оплаты отпуска, исходя из того что расчетный период отработан полностью по графику 4-дневной рабочей недели:

11800, 15 руб. : 3 : 29, 6 = 132, 88 руб.

Сумма оплаты за отпуск составит:

132, 88 руб. х 28 дней = 3720, 64 руб.

Обратите внимание!

В общем случае сумма отпускных меньше, чем месячный оклад работника. Соотношение между указанными суммами - 28 : 29, 6.

Если считать, что отработанный по графику 4-дневной рабочей недели месяц отработан работником не полностью, то сумма отпускных окажется больше, чем среднемесячная заработная плата:

11800, 15 руб. : (17 дней х 1, 4 + 14 дней х 1, 4 + 17 дней х 1, 4) х 28 дней = 4916, 73 руб.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации бухгалтер поступает правильно, применяя для исчисления среднего дневного заработка правила, установленные п. 9 Положения для полностью отработанного расчетного периода.

Расчетный период считался бы отработанным не полностью, если бы при работе по графику 4 дня в неделю пятый (нерабочий) день оформлялся как день простоя не по вине работника либо в этот день работник находился бы в отпуске без сохранения заработной платы.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 августа 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2004 г.