Вопрос: Работник организации в июне находился в командировке 5 рабочих дней. При этом работник выполнял свои основные обязанности (заключал договоры), что положительно сказалось на результатах работы организации в июне. Может быть, следовало начислить работнику в июне полный оклад и премию? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2004 г.)

Работник организации в июне находился в командировке 5 рабочих дней. При этом работник выполнял свои основные обязанности (заключал договоры), что положительно сказалось на результатах работы организации в июне.

Оклад работника составляет 5000 руб. За июнь работнику было начислено 5590, 65 руб., в том числе:

а) заработная плата за 16 рабочих дней:

5000 руб. : 21 день х 16 дней = 3809, 52 руб.;

б) премия за 16 рабочих дней:

3809, 52 руб. х 15% = 571, 43 руб.;

в) средний заработок за 5 дней командировки.

В организации установлен расчетный период продолжительностью 3 месяца, предшествующих месяцу события. В рассматриваемом случае расчетный период (март - 22 дня, апрель - 22 дня, май - 18 дней) отработан полностью и средний дневной заработок составил:

(5000 руб. х 3 мес.) : (22 дня + 22 дня + 18 дней) = 241,94 руб.

Средний заработок за период командировки:

241, 94 руб. х 5 дней = 1209, 70 руб.

Если бы работник не поехал в командировку, то ему начислили бы 5750 руб. (5000 руб. - заработная плата; 750 руб. (5000 руб. х 15%) - премия). Может быть, следовало начислить работнику в июне полный оклад и премию?

В рассматриваемом случае расчеты с работником произведены в полном соответствии со ст. 167 ТК РФ, согласно которой при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Однако, по мнению специалистов Минтруда России, в случаях направления в командировку работника с повременно-премиальной системой оплаты допускается сохранение за ним вместо средней заработной платы должностного оклада с премией. При этом должны выполняться условия:

- работник в командировке выполняет свои прямые (установленные трудовым договором) обязанности;

- результаты работы в командировке непосредственно способствовали выполнению показателей, за которые по действующим положениям работнику должна быть выплачена премия;

- сумма начисленной заработной платы (оклада и премии) выше гарантированного среднего заработка.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 августа 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2004 г.