Вопрос: В бюджетной организации продолжительность отпуска составляет 42 календарных дня. Как правило, работники оформляют 28 календарных дней отпуска, а за оставшиеся 14 дней берут денежную компенсацию в соответствии со ст. 126 ТК РФ. Но некоторые работники не имеют возможности отгулять полностью 28 дней и поэтому хотели бы заменить часть этих дней денежной компенсацией. Возможно ли это? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2004 г.)

В бюджетной организации продолжительность отпуска составляет 42 календарных дня. Как правило, работники оформляют 28 календарных дней отпуска, а за оставшиеся 14 дней берут денежную компенсацию в соответствии со ст. 126 ТК РФ. Но некоторые работники не имеют возможности отгулять полностью 28 дней и поэтому хотели бы заменить часть этих дней денежной компенсацией. Возможно ли это?

Анализ норм трудового законодательства РФ позволяет сделать вывод о том, что 28 календарных дней отпуска должны быть использованы работником и не могут заменяться денежной компенсацией.

Во-первых, согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Во-вторых, денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

В настоящее время допускается замена денежной компенсацией части отпуска, превышающего 28 календарных дней, в случае если удлинение отпуска произошло вследствие суммирования части неиспользованного в предыдущие годы отпуска и отпуска за текущий год (см. Письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. N 966-10). В то же время заметим, что находящийся на обсуждении в Государственной Думе проект закона о внесении изменений и дополнений в ТК РФ предусматривает, что "при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год, денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней".

В-третьих, на наш взгляд, говорить о возможности замены отпуска денежной компенсацией можно только после того, как работник использовал как минимум 28 дней отпуска.

Таким образом, в рассматриваемом случае погасить задолженность по отпускам путем выплаты денежной компенсации работодатель может после предоставления работникам хотя бы одного отпуска продолжительностью 28 календарных дней либо при увольнении работников.

Расчет оплаты отпусков
при суммированном учете рабочего времени

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, размер оплаты за отпуск определяется исходя из среднего часового заработка, исчисляемого путем деления фактически начисленной суммы заработной платы (включая доплаты за ночную и сверхурочную работу) в расчетном периоде на количество фактически отработанных в этом периоде часов.

Средний заработок работника для оплаты отпусков определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска (п. 13 Положения).

Пример

Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период - один месяц), предоставлен оплачиваемый отпуск в феврале 2004 г.

Определим средний заработок для оплаты отпуска. В расчетный период включатся три месяца, предшествующие месяцу отпуска: ноябрь и декабрь 2003 г. и январь 2004 г. В расчетном периоде работнику начислено: см. таблицу.

Таблица

Месяц рас- четного пе- риода	Кол-во фактич- ески отработан- ных часов	Заработная плата, руб.	Доплата за работу, руб.		Вознаграж- дение по итогам ра- боты за год, руб.
			сверхуроч- но	в ночное время
Ноябрь Декабрь Январь Итого	184 344 312 840	1237,40 2313,40 2098,20 5649,00	252,19 2111,65 2024,33 4388,17	156,02 317,42 279,76 753,20	3084,00 3084,00

- Определяется средний часовой заработок.

Вознаграждение по итогам работы за год учитывается в размере 1/12 суммы вознаграждения за каждый месяц расчетного периода. Средний часовой заработок составит:

(5649, 00 руб. + 4388, 17 руб. + 753, 20 руб. + (3084, 00 руб. : 12 х 3)) : 840 ч. = 13, 76 руб.

- Определяется количество часов, подлежащее оплате.

Если работнику предоставляется отпуск на 28 календарных дней, то на период отпуска приходится 4 недели. Исходя из нормы рабочего времени (40 ч. в неделю) продолжительность отпуска составляет 160 ч. (40 ч. х 4).

- Средний заработок для оплаты отпуска составит:

13, 76 руб. х 160 ч. = 2201, 60 руб.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 августа 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 31, август 2004 г.