Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 20 августа 2018 г. N 89 "Об утверждении Порядка сообщения Министром юстиции Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства юстиции Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и в целях совершенствования деятельности в сфере противодействия коррупции приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок сообщения Министром юстиции Республики Мордовии и государственными гражданскими служащими Министерства юстиции Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок);

Состав Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных Министром юстиции Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства юстиции Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,

2. Признать утратившими силу приказ Госкомитета Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 91 "Об утверждении порядка сообщения председателем и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам юстиции о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".

3. Отделу кадрового и организационного обеспечения (Гордеева И.А.) довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Министерства юстиции Республики Мордовия.

С.В. Конычев

Порядок
сообщения Министром юстиции Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства юстиции Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом Министра юстиции Республики Мордовия от 20 августа 2018 г. N 89)

1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения Министром юстиции Республики Мордовия (далее - Министр) и государственными гражданскими служащими Министерства юстиции Республики Мордовия (далее - государственные гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

В настоящем Порядке используются понятия, определенные Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.

2. Министр и государственные гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

3. Министр и государственные гражданские служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка Министром и государственными гражданскими служащими в отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения Министерства юстиции Республики Мордовия (далее - отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от Министра и государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных Министром и государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его неизвестна, сдается ответственному лицу отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение 2) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации уведомлений о подарке (приложение 3).

7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

9. Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.

К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).

Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на за балансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.

10. Министр и государственный гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление (приложение 4) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

11. Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме Министра и государственного гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение одного месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

12. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от Министра и государственного гражданского служащего заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и финансового обеспечения в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, может использоваться Минюстом Республики Мордовия с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Минюста.

14. В случае нецелесообразности использования подарка Министр принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Мордовия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Порядку сообщения
Министром юстиции Республики Мордовии
и государственными гражданскими служащими
Министерства юстиции Республики Мордовия
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации

                              Уведомление

                         о получении подарка

                                           ______________________________

                                           (наименование уполномоченного

                                           ______________________________

                                             структурного подразделения)

                                           от ___________________________

                                           ______________________________

                                           (ф.и.о., занимаемая должность)

     Уведомление о получении подарка от "___" ______________ 20___ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                        (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                 (наименование протокольного мероприятия, служебной

                командировки, другого официального мероприятия, место и

                                  дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого

Приложение: _____________________________________________ на ____ листах.

                      (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление       _________ _____________________ "__" __________ 20__ г.

                  (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление       _________ _____________________ "__" __________ 20__ г.

                  (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

"__" _____________ 20___ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение 2
к Порядку сообщения
Министром юстиции Республики Мордовии
и государственными гражданскими служащими
Министерства юстиции Республики Мордовия
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации

                                  Акт

                             приема-передачи

г. Саранск                                           ____________ 20__ г.

     Мы,   нижеподписавшиеся,   составили   настоящий   акт  о  том,  что

_________________________________________________________________________

   (Ф.И.О., занимаемая должность лица, передающего подарок (подарки) в

                  собственность Республики Мордовия)

_________________________________________________________________________

сдал(а),

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарок (подарки),

                         занимаемая должность)

принял  на  ответственное хранение следующие  подарки, полученные в связи

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

_________________________________________________________________________

        другого официального мероприятия, участие в котором связано

_________________________________________________________________________

    с исполнением (должностных) обязанностей, место и дата проведения)

п/п	Наименование подарка, его характеристики и описание	Количество (штук)	Реквизиты документа, подтверждающего стоимость	Стоимость (в рублях)

К подарку (подаркам) прилагаются:

_________________________________________________________________________

        (перечень прилагаемых к подарку документов (при их наличии)

_____________________________________ ___________________________________

 (подпись лица, передающего подарок)        (расшифровка подписи)

_____________________________________ ___________________________________

(подпись материально ответственного         (расшифровка подписи)

   лица, принимающего подарок)

Подписи членов Комиссии: __________________ _____________________________

                         __________________ _____________________________

                         __________________ _____________________________

Приложение 3
к Порядку сообщения
Министром юстиции Республики Мордовии
и государственными гражданскими служащими
Министерства юстиции Республики Мордовия
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о подарке

N п/п	Фамилия, имя, отчество лица, сообщившего о получении подарка	Наименование подарка, его характеристика и описание	Количество предметов	Примечание

Приложение 4
к Порядку сообщения
Министром юстиции Республики Мордовии
и государственными гражданскими служащими
Министерства юстиции Республики Мордовия
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации

                              Заявление

                           о выкупе подарка

     Прошу рассмотреть вопрос о возможности выкупа подарка  (подарков)  в

связи  с  протокольным  мероприятием,  служебной  командировкой,   другим

официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального

_________________________________________________________________________

   мероприятия, место и дату его проведения, место и дату командировки)

Подарок _________________________________________________________________

                           (наименование подарка)

сдан по акту приема-передачи N ___________ от "___" ____________ 20___ г.

в _______________________________________________________________________

              (наименование уполномоченного подразделения)

"___" ____________ 20__ г.   ___________  _______________________________

                              (подпись)        (расшифровка подписи)

Состав
комиссии по принятию на хранение подарков, полученных Министром и государственными гражданскими служащими Министерства юстиции Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
(утв. приказом Министра юстиции Республики Мордовия от 20 августа 2018 г. N 89)

Верясова Анастасия Ивановна	-	заместитель Министра юстиции Республики Мордовия, председатель комиссии
Абдрахманова Ирина Николаевна	-	начальник отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения, заместитель председателя
Чегина Татьяна Анатольевна	-	заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения, секретарь комиссии
Члены Комиссии:
Абдрахманова Наталья Ильясовна	-	начальник отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей
Волкова Ольга Ивановна	-	начальник отдела ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов
Гордеева Инна Александровна	-	начальник отдела кадрового и организационного обеспечения
Ивашков Анатолий Владимирович	-	начальник отдела информационных технологий и материально технического обеспечения