Приложение N 1. Положение о проектном управлении Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики

Приложение N 1
к распоряжению Администрации Главы
и Правительства Чеченской Республики
от 18 декабря 2020 г. N 73-ра

Положение
о проектном управлении Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики

I. Общие положения

1. Проектное управление Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее соответственно - Управление, Администрация) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики.

По вопросам организации проектной деятельности в Чеченской Республике и осуществления функций проектного офиса Чеченской Республики Управление находится в оперативном подчинении заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, ответственного за организацию проектной деятельности в Чеченской Республике.

2. Управление образовано с целью внедрения и развития системы управления проектами в органах исполнительной власти Чеченской Республики.

3. Положение об Управлении утверждается Руководителем Администрации.

4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, законами Чеченской Республики, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, приказами и распоряжениями Руководителя Администрации, Регламентом Правительства Чеченской Республики, Положением об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики и настоящим Положением.

5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Основные задачи Управления

6. Основными задачами Управления являются:

разработка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

планирование и мониторинг внедрения и развития системы управления проектами в органах исполнительной власти Чеченской Республики;

координация и методическая поддержка органов исполнительной власти Чеченской Республики при внедрении и развитии проектной деятельности;

мониторинг хода реализации проектов;

организация взаимодействия между органами исполнительной власти Чеченской Республики, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

организация и проведение совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

оказание содействия по профилю своей деятельности органам местного самоуправления, республиканским организациям и иным участникам проектов.

III. Основные функции и полномочия Управления

7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

обеспечивает деятельность Совета при Правительстве Чеченской Республики по региональным проектам (далее - Совет);

согласовывает паспорта региональных проектов, запросы на изменение паспортов региональных проектов, ежемесячные, ежеквартальные и итоговые отчеты о реализации региональных проектов;

запрашивает у структурных подразделений Администрации, органов исполнительной власти Чеченской Республики, иных органов и организаций информационные и аналитические материалы по региональным проектам;

организовывает при необходимости рассмотрение вопросов по региональным проектам на заседаниях рабочих групп Совета и направляет при необходимости руководителям соответствующих проектов предложения по доработке паспортов региональных проектов, отчетов о ходе реализации региональных проектов (далее - отчет по региональному проекту), запросов на изменение паспортов региональных проектов;

подготавливает справочные и иные материалы для их последующего рассмотрения на заседании Совета;

осуществляет мониторинг реализации региональных проектов;

при необходимости инициирует рассмотрение вопросов реализации региональных проектов на заседаниях Совета и проектного комитета;

анализирует информацию, содержащуюся в отчете по региональному проекту, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

формирует при необходимости предложения о целесообразности рассмотрения отчетов по региональным проектам на заседаниях Совета;

участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении региональных проектов;

анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов региональных проектов;

участвует при необходимости в работе координационных органов, образованных при руководителях органов исполнительной власти Чеченской Республики в целях рассмотрения вопросов организации и реализации проектной деятельности, и проектных комитетов;

обеспечивает методологическое сопровождение реализации региональных проектов, в том числе разрабатывает и развивает нормативные правовые акты и методические документы по проектной деятельности в Чеченской Республике;

подготавливает методические указания Совета и (или) методические рекомендации регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности, а также координирует деятельность по их применению;

осуществляет мониторинг организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики;

обеспечивает формирование системы мотивации участников региональных проектов и организации проектной деятельности, подготавливает предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов в целях осуществления их мотивации;

организует работу по развитию профессиональных компетенций участников региональных проектов;

обеспечивает общую координацию реализации региональных проектов в Чеченской Республике;

представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, центра компетенций проектной деятельности, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и иных участников проектной деятельности аналитические и иные материалы о реализации в Чеченской Республике национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, за исключением информации и сведений, содержащихся в подсистеме управления национальными проектами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - информационная система проектной деятельности);

обеспечивает направление информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации в рамках осуществления мониторинга и анализа реализации региональных проектов;

осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, представляемой участниками региональных проектов в информационной системе проектной деятельности, и формирует предложения по доработке указанной информации;

обеспечивает учет участников региональных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации региональных проектов;

представляет руководителям региональных проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в Чеченской Республике;

подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации национальных проектов Главе Чеченской Республики, Председателю Правительства Чеченской Республики или его заместителю, ответственному за организацию проектной деятельности;

обеспечивает работу и координирует участников региональных проектов в информационной системе проектной деятельности и в подсистеме анализа реализации национальных проектов государственной автоматизированной информационной системы "Управление";

осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности;

подготавливает предложения по доработке отчетов по региональным проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по региональным проектам;

осуществляет контроль сроков исполнения поручений и экспертизу хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов на федеральном и региональном уровнях;

осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями;

организует и (или) осуществляет проведение социологических опросов и исследований;

осуществляет координацию информационного сопровождения реализации национальных проектов в Чеченской Республике;

совместно с ответственными органами исполнительной власти Чеченской Республики осуществляет оценку достаточности предлагаемых в региональных проектах мероприятий для достижений целей, показателей и результатов, определенных в соглашении о реализации на территории Чеченской Республики региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов соответствующих федеральных проектов;

совместно с ответственными органами исполнительной власти Чеченской Республики осуществляет анализ влияния региональных проектов на достижение ключевых показателей эффективности Главы Чеченской Республики;

осуществляет выявление, оценку рисков реализации региональных проектов и формирование предложений по их снижению;

выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

8. Управлению для выполнения возложенных на него основных задач и осуществления функций предоставляется право:

запрашивать у структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, органов исполнительной власти Чеченской Республики, а также иных организаций и предприятий, функционирующих на территории Чеченской Республики, в установленном порядке информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач, функций и решения вопросов, входящих в его компетенцию;

пользоваться республиканскими банками данных, а также Правительственными системами связи;

вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

взаимодействовать в порядке, установленном действующим законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Парламентом Чеченской Республики, органами исполнительной власти Чеченской Республики, структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, органами местного самоуправления Чеченской Республики, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать для участия в них руководителей и специалистов структурных подразделений Администрации, министерств и ведомств Чеченской Республики, а также иных организаций и предприятий, независимо от форм собственности, функционирующих на территории Чеченской Республики;

вносить в установленном порядке на рассмотрение Руководителя Администрации проекты распоряжений Руководителя Администрации;

осуществлять в пределах компетенции другие полномочия, необходимые для выполнения Управлением возложенных на него задач и функций.

IV. Организация деятельности Управления

9. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Администрации.

10. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

11. Начальник Управления непосредственно подчиняется Руководителю Администрации.

12. Внутренняя структура и штатная численность Управления утверждаются Руководителем Администрации по представлению начальника Управления.

13. Начальник Управления имеет 2 заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Руководителем Администрации.

14. Начальник Управления:

осуществляет общее руководство деятельностью Управления;

распределяет обязанности между своими заместителями и государственными гражданскими служащими Управления;

представляет Руководителю Администрации предложения по структуре и штатной численности Управления;

участвует в совещаниях, проводимых Руководителем Администрации, его заместителями, в совещаниях и заседаниях федерального и регионального уровня при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции Управления;

вносит Руководителю Администрации представления о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления, а также предложения по улучшению условий их труда;

имеет доступ к документации для служебного пользования в установленном порядке;

в пределах своей компетенции рассматривает и отвечает на поступившие в установленном порядке в свой адрес заявления и обращения граждан;

представляет Управление в Администрации и во взаимоотношениях с органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями;

привлекает в установленном порядке должностных лиц органов исполнительной власти Чеченской Республики и структурных подразделений Администрации для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также по поручениям Руководителя Администрации и Председателя Правительства Чеченской Республики, по иным вопросам;

запрашивает необходимые справочные и информационные материалы, а также информацию для обеспечения деятельности Главы Чеченской Республики, Председателя Правительства Чеченской Республики, Администрации от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления в Чеченской Республике, предприятий, учреждений, организаций;

осуществляет иные полномочия по поручению Главы Чеченской Республики, Председателя Правительства Чеченской Республики, Руководителя Администрации.

15. В период временного отсутствия начальника Управления распоряжением Руководителя Администрации исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей начальника Управления, а при временном отсутствии заместителей начальника Управления или наличии вакансии по этим должностям - одного из сотрудников Управления.

16. Заместители начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей обеспечивают выполнение задач, возложенных на Управление настоящим Положением, несут ответственность за порученные направления деятельности Управления, координируют деятельность структурных подразделений, выполняют другие функции, делегированные начальником Управления.

17. Права и обязанности государственных гражданских служащих Управления определяются законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики и должностными регламентами.

18. В структуру Управления входят:

отдел управления проектами в отраслях экономики, образованный в целях осуществления сопровождения проектов в отраслях экономики Чеченской Республики.

отдел управления проектами в социальной сфере, образованный в целях осуществления сопровождения проектов в социальной сфере Чеченской Республики;

отдел методологического сопровождения проектной деятельности, образованный в целях нормативно-правового и методического обеспечения проектной деятельности;

отдел мониторинга реализации национальных проектов, образованный в целях осуществления мониторинга хода реализации региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов.