Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства энергетики
и жилищно-коммунального комплекса
Омской области
от 22 декабря 2020 г. N 57-п

Положение
об экспертной комиссии Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, разрешения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министерство).

2. Комиссия является совещательным органом при Министре энергетики и жилищно-коммунального комплекса Омской области (далее - Министр), создается приказом Министерства и действует на основании положения об экспертной комиссии, утверждаемого приказом Министерства.

3. Персональный состав комиссии определяется приказом Министерства.

В состав комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии и иные члены комиссии в соответствии с компетенцией.

4. В своей работе комиссия руководствуется федеральным и областным законодательством об архивном деле, иными нормативными правовыми актами.

II. Функции комиссии

5. Комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в процессе деятельности Министерства для хранения и уничтожения (в соответствии со сроком хранения);

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного и временного хранения, управленческой и иных видов документации, которые подлежат передаче на постоянное хранение;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Министерства;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим предоставлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии архивного управления Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК);

и) проектов нормативных правовых актов и методических документов Министерства по вопросам делопроизводства и архивного дела;

5.3. Обеспечивает совместно с архивом Министерства предоставление на утверждение ЭПК дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

5.4. Обеспечивает совместно с архивом Министерства предоставление на согласование ЭПК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Министерства;

5.5. Обеспечивает совместно с архивом Министерства предоставление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

5.6. Организует для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

III. Права комиссии

6. Комиссия имеет право:

6.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Министерства;

6.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

6.3. Заслушивать на заседаниях комиссии руководителей структ