Приложение. Положение о порядке согласования кандидатур на должность руководителя структурного подразделения, исполняющего функции местного самоуправления в области архивного дела органа местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания

Приложение

к приказу Архивной службы

РСО-Алания

от 22.12.2020 г. N 65

Положение
о порядке согласования кандидатур на должность руководителя структурного подразделения, исполняющего функции местного самоуправления в области архивного дела органа местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке согласования кандидатур на должность руководителя структурного подразделения, исполняющего функции местного самоуправления в области архивного дела органа местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания (далее - Положение) разработано с целью обеспечения заключения Соглашений Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания (далее - Служба) с органами местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания о взаимодействии при назначении руководителей структурных подразделений, исполняющих функции местного самоуправления в области архивного дела органа местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания и реализации условий этих Соглашений.

1.2. Положение определяет порядок согласования представления кандидатуры на должность руководителя структурного подразделения, исполняющего функции местного самоуправления в области архивного дела органа местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания (далее - кандидат на должность руководителя).

1.3. По результатам рассмотрения представления подготавливается уведомление о согласовании кандидатуры для назначения (утверждения) на должность руководителя структурного подразделения, исполняющего функции местного самоуправления в области архивного дела органа местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания либо об отказе в ее согласовании, которое подписывается руководителем Службы и направляется в орган местного самоуправления Республики Северная Осетия-Алания.

2. Процедуры согласования кандидатуры на должность руководителя

2.1. Для проведения процедуры согласования Службой создается комиссия, в состав которой в обязательном порядке включается руководитель Службы (председатель комиссии), заместитель руководителя Службы, а также специалисты Службы, один из которых исполняет функции секретаря комиссии. Минимальное число членов комиссии - 5 человек.

2.2. Процедура согласования кандидатуры на должность руководителя проводится в два этапа:

- первый этап - рассмотрение представленных администрацией местного самоуправления документов;

- второй этап - собеседование с кандидатуры на должность руководителя.

2.3. Первый этап процедуры согласования:

2.3.1. Для согласования кандидатуры на должность руководителя глава администрации местного самоуправления муниципального образования или уполномоченное им лицо представляет в Службу следующие документы:

1) представление на кандидата на должность руководителя по установленной форме (приложение 1);

2) анкету кандидата на должность руководителя по установленной форме (приложение 2);

3) характеристика кандидата на должность руководителя;

4) проект должностной инструкции (регламента) руководителя.

2.3.2. Поступившие в Службу документы рассматриваются комиссией в течение 7 рабочих дней.

2.3.3. По результатам рассмотрения документов комиссией принимается одно из следующих решений:

1) допустить кандидата на должность руководителя к процедуре собеседования;

2) отказать в согласовании кандидатуры на должность руководителя.

2.3.4. Основанием для отказа в согласовании кандидатуры на должность руководителя является:

- несоответствие кандидата на должность руководителя требованиям, установленным трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе Российской Федерации, а также муниципальными правовыми актами;

- представление неполного пакета документов по перечню, определенному п. 2.3.1 настоящего Положения;

- ненадлежащее оформление представленных документов.

2.3.5. Решение комиссии по результатам проведения первого этапа в течение 2 рабочих дней доводится секретарем комиссии до сведения администрации местного самоуправления посредством направления соответствующего уведомления.

2.3.6. В уведомлении о допуске кандидата на должность руководителя к процедуре собеседования указывается дата, время и место проведения собеседования.

Собеседование проводится не позднее 7 рабочих дней с даты подведения результатов первого этапа.

В уведомлении об отказе в согласовании кандидатуры на должность руководителя указываются основание принятого решения.

2.4. Второй этап процедуры согласования кандидатуры на должность руководителя:

2.4.1. Индивидуальное собеседование проводится с кандидатом на должность руководителя по вопросам, касающимся приоритетных направлений развития архивного дела и делопроизводства.

2.4.2. По результатам собеседования комиссия принимает решение:

1) согласовать кандидатуру на должность руководителя;

2) отказать в согласовании кандидатуры на должность руководителя.

2.4.3. Решение о согласовании кандидатуры на должность руководителя принимается комиссией в отсутствие кандидата открытым голосованием большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют не менее двух третей ее членов.

2.4.4. Решения комиссии оформляются секретарем комиссии протоколами, которые подписываются присутствующими на заседании членами комиссии.

В протоколах мнение членов комиссии выражается словами "за" или "против".

2.4.5. Помимо принятого решения комиссией могут даваться рекомендации (об условиях заключения трудового договора с кандидатом на должность руководителя, о включении его в кадровый резерв и др.).

Решение комиссии по результатам второго этапа в течение 3 рабочих дней доводится секретарем комиссии до сведения администрации местного самоуправления посредством направления соответствующего уведомления.