Приложение N 11

Приложение N 11
к распоряжению Губернатора
Хабаровского края
от 30 декабря 2020 г. N 742-р

"Приложение N 10
к подпункту 11.1.3

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Правительство Хабаровского края Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ "___" ___________ 20__ г. N ____ г. Хабаровск на _________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (частей)	Срок хранения и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

__________

   (дата)

Наименование должности специалиста структурного подразделения, ответственного за делопроизводство
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства края, органе исполнительной власти края, находящемся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности руководителя структурного подразделения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

__________

  (дата)

Итоговые сведения переданы в управление по организации работы с документами аппарата Губернатора и Правительства края.

Наименование должности передавшего сведения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

__________

  (дата)

Приложение N 11
к подпункту 11.1.3

Форма сводной номенклатуры дел

Правительство Хабаровского края НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ "___" ___________ 20__ г. N ____ г. Хабаровск на _________ год				УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ (дата)
Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел			Срок хранения и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3			4	5
Наименование раздела

Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

__________

  (дата)

Начальник отдела делопроизводства и архива управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК аппарата Губернатора и Правительства края от "___" _________ 20__ г. N ___		Протокол ЭПМК комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края* от "___" _________ 20__ г. N ___

___________

*Согласование экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края не реже одного раза в пять лет.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в аппарате Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Начальник отдела делопроизводства и архива управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)

Итоговые сведения переданы в архив аппарата Губернатора и Правительства края.

Наименование должности передавшего сведения
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

____________

   (дата)"

"Приложение N 14
к подпункту 11.2.6

Образец оформления обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

___________________________________________________ (наименование архива) ___________________________________________________ ___________________________________________________

Ф. N ______ Оп. N ______ Д. N ______

Правительство Хабаровского края

Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края

Отдел делопроизводства и архива

(наименование учреждения и структурного подразделения)

ДЕЛО N 12.3.7 ТОМ N ___

Поручения, данные на аппаратных совещаниях при Губернаторе края,

в ходе рабочих поездок Губернатора края,

и документы об их исполнении

(заголовок дела)

11 января 2020 г. - 27 декабря 2020 г.

(крайние даты)

На 115 листах

Хранить постоянно

Ф. N ______ Оп. N ______ Д. N ______

Формат дела С4 (230 х 320 мм)"