Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 29 декабря 2020 г. N 1301-р "О порядке работы с факсимильным воспроизведением подписи" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 29 декабря 2020 г. N 1301-р
"О порядке работы с факсимильным воспроизведением подписи"

В целях оптимизации работы с документами в Администрации г. Улан-Удэ установить:

1. В Администрации г. Улан-Удэ штамп с факсимильным воспроизведением подписи (далее - факсимиле) может иметь мэр г. Улан-Удэ.

2. Штамп факсимиле изготавливается по решению мэра г. Улан-Удэ.

3. Штамп факсимиле передается по акту приема-передачи, хранится у заместителя мэра - руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

4. Факсимиле может использоваться для заверения:

- поздравительных, приветственных, благодарственных писем, Почетной грамоты Администрации г. Улан-Удэ, дипломов, юбилейных адресов, приглашений, извещений;

- информационных писем, справок, поручений, резолюций;

- аттестационных и экзаменационных листов муниципальных служащих.

5. Применение факсимиле не допускается на следующих видах документов:

- карточка с образцами подписи;

- доверенность;

- договор, за исключением случаев, установленных законом;

- платежные документы;

- постановление, распоряжение Администрации города;

- письменный ответ на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- наградные документы.

6. Местом хранения штампа факсимиле должен быть сейф индивидуального использования.

7. Пришедший в негодность, изношенный, неиспользуемый и устаревший штамп факсимиле передается в Организационно-контрольное управление Администрации г. Улан-Удэ для уничтожения и составления акта об уничтожении указанного штампа.

8. Признать утратившим силу распоряжение Администрации г. Улан-Удэ от 19.04.2019 N 362-р.

9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр г. Улан-Удэ

И.Ю.Шутенков