Приказ Департамента Смоленской области по культуре от 14 декабря 2020 г. N 223 "Об утверждении Доклада об итогах реализации программы профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации на территории Смоленской области, за 2020 год"

В соответствии с программой профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации на территории Смоленской области на 2020 год, утвержденной приказом начальника Департамента Смоленской области по культуре от 19.02.2020 N 34, приказываю:

Утвердить прилагаемый Доклад об итогах реализации программы профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации на территории Смоленской области, за 2020 год.

И. о. начальника Департамента

А.И. Жбанов

Утвержден
приказом начальника
Департамента Смоленской
области по культуре
от 14.12.2020 N 223

Доклад
об итогах реализации программы профилактики нарушений обязательных требовании, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации на территории Смоленской области за 2020 год

В целях предупреждения нарушений органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований, установленных законодательством в сфере архивного дела, устранения причин, факторов и условий, способствующих нарушению обязательных требований Департаментом Смоленской области по культуре (далее - Департамент) разработана и утверждена приказом начальника Департамента от 19.02.2020 N 34 программа профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации на территории Смоленской области, на 2020 год.

В течение 2020 года Департаментом проведен комплекс мероприятий, направленных на реализацию программы профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации на территории Смоленской области на 2020 год (далее - программа профилактики). Так, в соответствии с программой профилактики в текущем году проводились консультации по вопросам соблюдения обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле. В рамках реализации контрольных полномочий должностным лицам оказывалась практическая помощь по выполнению обязательных требований в указанной области.

Наибольшее внимание при оказании консультационной помощи было уделено вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 N 24.

Одновременно, в течение отчетного 2020 года, на постоянной основе проводилась актуализация нормативно-правовой базы, содержащей обязательные требования соблюдения законодательства об архивном деле. Актуализированные нормативные правовые акты размещены на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

По выполнению программы профилактики Департаментом своевременно вносилась информация о проводимых проверках и их результатах в ФГИС "Единый реестр проверок". На сайте Департамента 19.10.2020 года размещен план проведения плановых проверок на 2021 год, также в течение 2020 года размещалась информация о результатах проведенных проверок по соблюдению законодательства об архивном деле.

Благодаря проделанной работе по профилактике нарушений обязательных требований, установленных законодательством в сфере архивного дела, в 2020 году при проведении контрольных мероприятий нарушений обязательных требований у объектов контроля не выявлено. Документы Архивного фонда Российской Федерации не утрачены.