Постановление Администрации Заволжского муниципального района Ивановской области от 21 декабря 2020 г. N 506-п "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации Заволжского муниципального района от 26.10.2012 N 938 "О персональных данных"

В соответствии с изменениями, установленными Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" в части формирования сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в электронном виде, внесенными изменениями в Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в статью 65 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании постановления администрации Заволжского муниципального района от 24.11.2020 N 467-п "О внесении изменений в постановление администрации Заволжского муниципального района от 20.11.2017 N 464-п "О сокращении штата работников администрации Заволжского муниципального района и введении в действие нового штатного расписания", в связи изменениями в штатном расписании администрации, администрация Заволжского муниципального района постановляет:

1. Внести изменения и дополнения в постановление администрации Заволжского муниципального района от 26.10.2012 N 938 "О персональных данных":

1.1. Подпункт 4.1 Раздела 4 "Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации, содержание персональных данных" Правил обработки персональных данных в администрации Заволжского муниципального района изложить в новой редакции:

"4.1 Обработка персональных данных в администрации Заволжского муниципального района осуществляется:

а) в программе 1С: Предприятие, состоящей из двух конфигураций: "Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" и "Бухгалтерия государственного учреждения", включающей:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

место рождения субъекта персональных данных;

серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес места жительства субъекта персональных данных;

ИНН субъекта персональных данных;

табельный номер субъекта персональных данных;

должность субъекта персональных данных;

номер распоряжения и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных;

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных;

данные детей субъекта персональных данных( дата рождения. номер свидетельства о рождении или серию и номер основного документа, удостоверяющего личность;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес места жительства);

номера счетов в банках субъекта персональных данных;

сведения о заработной плате, начислениях страховых взносов, сведения о страховом стаже субъекта персональных данных.

б) в программе Сбербанк Бизнес Онлайн, включающей:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

место рождения субъекта персональных данных;

серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес места жительства субъекта персональных данных;

должность субъекта персональных данных;

номера счета пластиковой дебетовой карты субъекта персональных данных;

сведения о сумме заработной платы, перечисляемой субъекту персональных данных.

в) в программе Налогоплательщик для передачи отчетов в МИФНС N 5 по Ивановской области, включающей:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

место рождения субъекта персональных данных;

серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес места жительства субъекта персональных данных;

ИНН субъекта персональных данных;

должность субъекта персональных данных;

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных;

сведения о заработной плате, начислениях страховых взносов, сведения о страховом стаже субъекта персональных данных.

г) в программе подготовки данных персонифицированного учета Документы ПУ-6 для передачи отчетов в ПФР, включающей:

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

место рождения субъекта персональных данных;

серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес места жительства субъекта персональных данных;

ИНН субъекта персональных данных;

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования субъекта персональных данных;

сведения о заработной плате, начислениях страховых взносов, сведения о страховом стаже субъекта персональных данных.

д) с помощью программы Контур - Экстерн (защищенные телекоммуникационные каналы связи) осуществляется передача отчетов, содержащих персональные данные.

Отчеты подписываются электронно-цифровой подписью руководителя."

1.2. Подпункт 6.2 Раздела 6 "Порядок обработки персональных данных муниципальных служащих и иных лиц" Правил обработки персональных данных в администрации Заволжского муниципального района изложить в новой редакции:

"6.2. Лицо, уполномоченное на обработку персональных данных муниципальных служащих - специалист(ы) отдела кадров (далее - специалист) обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты."

1.3. В Приложении 1 к Правилам обработки персональных данных в администрации Заволжского муниципального района (Перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а так же в связи с оказанием муниципальных функций) слова по тексту "СНИЛС" заменить словами "страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа".

1.4. В Приложении 1 к Правилам обработки персональных данных в администрации Заволжского муниципального района (Перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а так же в связи с оказанием муниципальных функций) слова по тексту "данные трудовой книжки" заменить словами "данные трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности (в том числе в электронном виде)"

1.5. В Приложении 4 к Правилам обработки персональных данных в администрации Заволжского муниципального района:

- слова по тексту "СНИЛС" заменить словами "страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа"

- слова по тексту "данные трудовой книжки" заменить словами "данные трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности (в том числе в электронном виде)"

1.6. В Приложении 7 к Правилам обработки персональных данных в администрации Заволжского муниципального района:

- слова по тексту "СНИЛС" заменить словами "страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа"

- слова по тексту "данные трудовой книжки" заменить словами "данные трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности (в том числе в электронном виде)"

1.7. Абзацы 5 - 6 пункта 8 Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Заволжского муниципального района изложить в новой редакции:

"- вносить Главе Заволжского муниципального района предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить Главе Заволжского муниципального района предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных."

1.8. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Заволжского муниципального района слова по тексту "часть 4 статьи 14 Федерального Закона" заменить словами "часть 7 статьи 14 Федерального Закона"

1.9. Приложение к Правилам работы с обезличенными данными в администрации Заволжского муниципального района (Перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных) изложить в новой редакции:

"Перечень
должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1. Заместитель главы администрации;

2. Заместитель главы администрации, начальник отдела образования;

2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

3. Начальник юридического управления;

4. Начальник отдела кадров;

5. Главный специалист отдела кадров;

6. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности."

1.10. Перечень информационных систем персональных данных изложить в новой редакции:

"1. в программе 1С:Предприятие

2. в программе Сбербанк Бизнес Онлайн

3. в программе Налогоплательщик

4. в программе подготовки данных персонифицированного учета Документы ПУ-6

5. с помощью программы Контур - Экстерн"

1.11. Перечень должностей администрации Заволжского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным изложить в новой редакции:

"Перечень должностей администрации Заволжского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Глава Заволжского муниципального района;

2. Заместитель главы администрации Заволжского муниципального района;

3. Заместитель главы администрации, начальник отдела образования администрации Заволжского муниципального района;

4. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;

5. Начальник юридического управления;

6. Начальник отдела кадров;

7. Главный специалист отдела кадров;

8. Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности."

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава Заволжского

муниципального района

А.В. Потанин