Письмо Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 16 ноября 2017 г. N 38-05/исх О создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ)

Письмо Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
от 16 ноября 2017 г. N 38-05/исх

Руководителю организации

Уважаемые коллеги!

Во исполнение пункта 2 постановления Правительства Московской области от 20.07.2017 N 610/24 "О подсистеме Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области и внесении изменений в постановление Правительства Московской области от 27.12.2013 N 1184/57 "О порядке взаимодействия при осуществлении закупок для государственных нужд Московской области и муниципальных нужд" создана и введена в эксплуатацию подсистема Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - ПИК ЕАСУЗ).

ПИК ЕАСУЗ создан для обеспечения электронного документооборота и взаимодействия между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Федеральный закон).

В соответствии с разъяснениями Главного контрольного управления Московской области условия об использовании электронного документооборота ПИК ЕАСУЗ по закупкам, осуществляемым у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), применяются при наличии согласия единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на использование Особых условий электронного документооборота ПИК ЕАСУЗ (далее - Особые условия, прилагаются).

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области предлагает организациям и иным лицам, предоставляющим судебным участкам Московской области на основании государственных контрактов, заключенных в соответствии с ч. 1 ст. 93 Федерального закона, коммунально-эксплуатационные услуги (водо-, тепло-, энерго-, газоснабжение, водоотведение, транспортировка газа, услуги по управлению, эксплуатации и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, вывозу отходов и пр.); услуги связи; здания (помещения) в аренду, ознакомиться с прилагаемыми документами и рассмотреть возможность осуществления электронного документооборота с использованием ПИК ЕАСУЗ.

Для осуществления электронного документооборота с использованием ПИК ЕАСУЗ необходимо:

назначить ответственных пользователей;

получить за счет собственных средств квалифицированную(ые) электронную(ые) цифровую(ые) подпись(и);

назначить лицо, ответственное за администрирование пользователей; произвести регистрацию организации и пользователей в ЭДО ПИК ЕАСУЗ; включить в состав проекта контракта Особые условия.

Организация признается согласившейся на использование электронного документооборота посредством ПИК ЕАСУЗ в случае предоставления в Управление проекта контракта, включающего положения Особых условий.

Приложения:

1. Особые условия на 2 л. в 1 экз.

2. Регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ на 6 л. в 1 экз.

3. Инструкция пользователя ПИК ЕАСУЗ на 50 л. в 1 экз.

4. Памятка по регистрации в системе ПИК на 14 л. в 1 экз.

Заместитель начальника Управления
по обеспечению деятельности мировых судей
Московской области

С.А. Купцов

Особые условия

1.1. Стороны при исполнении Контракта:

- составляют в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронные документы), первичные учетные документы и иные документы, которыми оформляются:

поставка товара (выполнение работы, оказание услуги), а также отдельные этапы поставки товара (выполнения работы, оказания услуги) (далее - отдельный этап исполнения контракта), включая все документы, предоставление которых предусмотрено в целях осуществления приемки поставленного товара (выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги), а также отдельных этапов исполнения контракта;

результаты такой приемки;

оплата поставленного товара (выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги), а также отдельных этапов исполнения контракта;

заключение дополнительных соглашений;

направление требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);

- осуществляют обмен электронными документами посредством использования Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - ПИК ЕАСУЗ) в соответствии с Регламентом электронного документооборота Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - Регламент, Приложение 3 к контракту).

1.2. Для работы в ПИК ЕАСУЗ Стороны контракта:

- назначают должностных лиц, уполномоченных за организацию и осуществление электронного документооборота в соответствии с разделом контракта "Особые условия" (далее - уполномоченные должностные лица);

- обеспечивают получение усиленной квалифицированной электронной подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, на уполномоченных должностных лиц, подписывающих документы при исполнении Контракта;

- обеспечивают регистрацию в ПИК ЕАСУЗ и в ЭДО ПИК ЕАСУЗ в соответствии с Регламентом;

- обеспечивают необходимые условия для осуществления электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ и в ЭДО ПИК ЕАСУЗ;

- используют для подписания в ЭДО ПИК ЕАСУЗ электронных документов усиленную квалифицированную электронную подпись.

1.3. Стороны признают, что используемые в ПИК ЕАСУЗ электронные документы имеют равную юридическую силу с документами на бумажных носителях информации, подписанными собственноручными подписями уполномоченных должностных лиц и оформленными в установленном порядке.

1.4. Электронные документы, полученные Сторонами друг от друга при исполнении контракта, не требуют дублирования документами, оформленными на бумажных носителях информации.

1.5. В случае сбоя в работе ПИК ЕАСУЗ и (или) ЭДО ПИК ЕАСУЗ (описание сбоя содержится в Регламенте), не позволяющего осуществлять обмен электронными документами при исполнении Контракта, Стороны осуществляют оформление и подписание документов на бумажных носителях информации в сроки, предусмотренные контрактом.

После возобновления работы ПИК ЕАСУЗ и (или) ЭДО ПИК ЕАСУЗ Сторона, ответственная за составление (оформление) документа, направляет с использованием ПИК ЕАСУЗ Стороне, в адрес которой должен быть направлен соответствующий документ, сопроводительное письмо, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, с приложением копии в электронной форме (скан-образа) документа, подписанного Сторонами на бумажном носителе информации.

Сторона, получившая в ПИК ЕАСУЗ указанное сопроводительное письмо, осуществляет проверку сведений, содержащихся в сопроводительном письме и приложенной к нему копии в электронной форме (скан-образа) документа, на предмет их соответствия подписанному документу на бумажном носителе информации и по результатам проверки подписывает данное сопроводительное письмо усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица либо отказывается от его подписания в порядке, предусмотренном Регламентом.

1.6. Перечень электронных документов, которыми обмениваются Стороны при исполнении контракта с использованием ПИК ЕАСУЗ, содержится в приложении 3 к Контракту.

1.7. Получение доступа к ПИК ЕАСУЗ, а также использование ЭДО ПИК ЕАСУЗ, в том числе в целях осуществления электронного документооборота при исполнении Контракта, для Сторон осуществляется безвозмездно.

Приложение N 4

к контракту (договору)

от "___" ______ 20__ г. N ___

Регламент
электронного документооборота Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.1. Регламент электронного документооборота Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - Регламент) определяет общие правила осуществления информационного взаимодействия между Сторонами Контракта посредством обмена электронными документами при исполнении Контракта через Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - ПИК ЕАСУЗ).

1.2. Настоящий Регламент является приложением к государственному контракту (гражданско-правовому договору), заключенному в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - Контракт).

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие понятия и термины:

Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области - подсистема Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области, обеспечивающая осуществление обмена электронными документами в ходе исполнения контрактов, а также контроля текущего исполнения сторонами обязательств по контракту.

Структурированный электронный документ - электронный документ, сформированный/импортированный в ПИК ЕАСУЗ при помощи соответствующих интерфейсов ПИК ЕАСУЗ.

Неструктурированный электронный документ - электронный документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и не имеет заранее определенной структуры данных в ПИК ЕАСУЗ (в том числе сканированные версии документов, ранее составленные на бумажных носителях информации).

Личный кабинет - рабочая область Стороны Контракта в ПИК ЕАСУЗ, доступная только зарегистрированным в ПИК ЕАСУЗ пользователям - сотрудникам заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя).

Другие понятия и термины, применяемые в настоящем Регламенте, соответствуют понятиям и терминам, установленным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Московской области.

1.4. Обмен электронными документами между Сторонами Контракта в ПИК ЕАСУЗ осуществляется посредством системы электронного документооборота Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (далее - ЭДО ПИК ЕАСУЗ), интегрированной с ПИК ЕАСУЗ.

1.5. Получение доступа к ПИК ЕАСУЗ и ЭДО ПИК ЕАСУЗ, а также использование функционала ПИК ЕАСУЗ и ЭДО ПИК ЕАСУЗ в целях осуществления электронного документооборота для Сторон Контракта осуществляется безвозмездно.

1.6. Обеспечение эксплуатации ПИК ЕАСУЗ, а также техническую поддержку Сторонам Контракта при использовании ПИК ЕАСУЗ, в том числе в части функционирования ЭДО ПИК ЕАСУЗ, осуществляет Государственное казенное учреждение Московской области "Московский областной центр информационно-коммуникационных технологий".

1.7. При формировании и обмене электронными документами Стороны Контракта должны руководствоваться положениями настоящего Регламента, а также информационными материалами, размещенными в открытом доступе на сайте http://pik.mosreg.ru.

2. Обязательными требованиями к Сторонам Контракта для осуществления работы с электронным документооборотом в ПИК ЕАСУЗ являются:

- наличие у Стороны Контракта сертификата ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - КЭП), полученного в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", в одном из аккредитованных Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации удостоверяющих центров;

- наличие автоматизированного рабочего места (АРМ);

- наличие регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Процедура регистрации в ПИК ЕАСУЗ описана в документе "Памятка по регистрации в ПИК ЕАСУЗ" (размещена на сайте http://pik.mosreg.ru);

- наличие регистрации в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Процедура регистрации в ЭДО ПИК ЕАСУЗ также описана в документе "Памятка по регистрации в ПИК ЕАСУЗ" (размещена на сайте http://pik.mosreg.ru);

- использование для подписания электронных документов КЭП средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), сертифицированных в соответствии с правилами сертификации Российской Федерации к СКЗИ и полученного Стороной Контракта с соблюдением требований законодательства.

3. При осуществлении электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ каждая из Сторон Контракта несёт следующие обязанности:

3.1. После осуществления регистрации в ЭДО ПИК ЕАСУЗ произвести регистрацию своей организации (индивидуального предпринимателя) в ПИК ЕАСУЗ.

3.2. Направлять при осуществлении электронного документооборота документы и сведения, предусмотренные условиями Контракта (договора).

3.3. Нести ответственность за содержание, достоверность и целостность отправляемых Стороной Контракта документов и сведений через ПИК ЕАСУЗ, ЭДО ПИК ЕАСУЗ, а также за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений.

3.4. Обеспечить режим хранения сертификата КЭП и закрытого ключа КЭП, исключающий неавторизованный доступ к ним третьих лиц.

4. Основными правилами организации электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ являются:

4.1. Все документы и сведения, предусмотренные условиями контракта (гражданско-правового договора), направляемые Сторонами Контракта между собой в ПИК ЕАСУЗ, должны быть в форме электронных документов.

4.2. Электронные документы, передаваемые в системе ПИК ЕАСУЗ между Сторонами Контракта, должны быть подписаны в ЭДО ПИК ЕАСУЗ КЭП лиц, имеющих право действовать от имени соответствующей Стороны Контракта.

4.3. Электронный документ, подписанный КЭП и переданный между Сторонами Контракта через ЭДО ПИК ЕАСУЗ, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно документ на бумажном носителе, и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия. Электронные документы, подписанные КЭП в ЭДО ПИК ЕАСУЗ, не требуют дублирования документами, оформленными на бумажных носителях информации.

4.4. После подписания электронного документа КЭП у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ такой электронный документ получает статус "Подписан" в ПИК ЕАСУЗ, с указанием кем и когда подписан.

4.5. Через систему ЭДО ПИК ЕАСУЗ передаются следующие типы электронных документов:

4.5.1. Структурированные электронные документы в формате XML, формируемые Сторонами с использованием средств интерфейса ПИК ЕАСУЗ и подписываемые КЭП.

4.5.2. Неструктурированные электронные документы, подписываемые (заверяемые) КЭП и загружаемые Сторонами с использованием средств интерфейса ПИК ЕАСУЗ.

4.5.3. Электронные документы, требования к форматам которых определены Федеральной налоговой службой.

4.6. Правила формирования для подписания структурированных электронных документов:

4.6.1. Структурированный электронный документ формируется Стороной Контракта в ПИК ЕАСУЗ посредством:

4.6.1.1. Функционала ПИК ЕАСУЗ по созданию структурированных документов в ПИК ЕАСУЗ. При формировании электронного документа средства ПИК ЕАСУЗ проверяют его на полноту и корректность внесенных данных. Документы, сформированные с нарушением данных требований, не могут быть сохранены в ПИК ЕАСУЗ.

4.6.1.2. Функционала ПИК ЕАСУЗ по импорту структурированных документов в ПИК ЕАСУЗ. При импорте в ПИК ЕАСУЗ структурированного документа средства ПИК ЕАСУЗ проверяют его на полноту и корректность импортируемых данных, соответствие формату. Документы, импортируемые с нарушением данных требований, не могут быть сохранены в ПИК ЕАСУЗ.

4.6.1.3. Для направления на подписание структурированного документа в ЭДО ПИК ЕАСУЗ с помощью функционала ПИК ЕАСУЗ необходимо сформировать XML документ соответствующего формата и его печатную форму. Общий объем электронного документа ПИК ЕАСУЗ не должен превышать 40 Мб. Структурированные документы, не соответствующие данным требованиям, не могут быть направлены в ЭДО ПИК ЕАСУЗ на подписание.

4.7. Правила формирования для подписания неструктурированных электронных документов:

4.7.1. Неструктурированный электронный документ формируется Стороной Контракта с помощью функционала ПИК ЕАСУЗ по импорту неструктурированных документов в ПИК ЕАСУЗ. В ПИК ЕАСУЗ могут быть загружены файлы следующих типов: .7z, .doc, .docx, .gif, .jpg,. jpeg, .ods, .odt, .pdf, .png, .rar, .rtf, .tif, .txt, .xls, .xlsx, .xps, .zip. Документы, импортируемые с нарушением данных требований, не могут быть сохранены в ПИК ЕАСУЗ.

4.7.2. Для направления на подписание неструктурированного документа в ЭДО ПИК ЕАСУЗ с помощью функционала ПИК ЕАСУЗ необходимо сформировать печатную форму данного электронного документа. Общий объем электронного документа ПИК ЕАСУЗ должен не превышать 40 Мб. Неструктурированные документы, не соответствующие данным требованиям, не могут быть направлены в ЭДО ПИК ЕАСУЗ на подписание.

4.8. Правила передачи файлов:

4.8.1. В случае передачи неструктурированного файла Сторона Контракта самостоятельно несет ответственность за содержание такого документа.

4.8.2. В случае передачи Стороной Контракта структурированного файла ПИК ЕАСУЗ предоставляет средства для формирования такого документа. При этом Сторона Контракта обязана подписать и приложить к направляемому электронному документу именно тот файл, который был сформирован ей средствами ПИК ЕАСУЗ.

4.8.3. Направляемые файлы между Сторонами Контракта должны быть подписаны КЭП с помощью интерфейса ЭДО ПИК ЭАСУЗ.

4.9. Правила передачи электронных документов, требования к форматам которых определены Федеральной налоговой службой:

- для передачи в ЭДО ПИК ЕАСУЗ электронных документов, требования к форматам которых определены Федеральной налоговой службой, используется программное обеспечение ПИК ЕАСУЗ.

5. Сторона, подписавшая электронный документ, может отозвать данный электронный документ до его подписания Стороной, в адрес которой данный документ был направлен, в следующем порядке:

- Сторона, подписавшая электронный документ, посредством интерфейса ПИК ЕАСУЗ направляет уведомление в ЭДО ПИК ЕАСУЗ об отзыве электронного документа;

- в случае если отзываемый электронный документ подписан Стороной, в адрес которой данный документ был направлен, то направить уведомление в ЭДО ПИК ЕАСУЗ об отзыве невозможно;

- в случае если отзываемый документ не подписан Стороной, в адрес которой данный документ был направлен, то при направлении уведомления в ЭДО ПИК ЕАСУЗ об отзыве происходит автоматизированный отзыв данного документа.

Для документов с односторонней подписью возможность отзыва подписанного электронного документа не предусмотрена.

6. В случае сбоя в работе ПИК ЕАСУЗ и (или) ЭДО ПИК ЕАСУЗ), не позволяющего осуществлять обмен электронными документами при исполнении Контракта, Стороны осуществляют оформление и подписание документов на бумажном носителе информации в порядке и сроки, предусмотренные контрактом.

Сбоем признается нарушение работы ПИК ЕАСУЗ либо ЭДО ПИК ЕАСУЗ, при котором невозможно обеспечить электронный документооборот в течение срока, указанного в таблице "Перечень сбоев в работе ПИК ЕАСУЗ и (или) ЭДО ПИК ЕАСУЗ" (далее - Таблица) и при этом выполнены следующие условия:

а) сбой в работе возник в период с 07 00 до 21 00 московского времени в рабочие дни;

б) Стороной, направляющей документ, направлена заявка в службу Технической поддержки с приложением принт-скрина страницы Портала исполнения контракта, либо портала Оператора ЭДО, содержащего сведения о характере сбоя;

в) по результатам рассмотрения заявки службой Технической поддержки сбой не устранен в течение 240 мин. с момента получения заявки. При этом:

- если заявка подана не в рабочий день, то время ее рассмотрения начинается с 09 00 первого рабочего дня, следующего за днем подачи заявки;

- если заявка подана в рабочий день до 09 00, то ее рассмотрение начинается в этот рабочий день с 09 00;

- если заявка подана в рабочий день после 18 00, то ее рассмотрение начинается с 09 00 следующего рабочего дня;

- если заявка подана в промежуток с 16 00 до 18 00 рабочего дня, то ее рассмотрение переносится на следующий рабочий день в той части времени, которая является разницей между 240 минутами, предоставляемыми на ее рассмотрение и количеством минут, исчисляемым с момента подачи заявки до 18 00 рабочего дня.

Перечень сбоев в работе ПИК ЕАСУЗ и (или) ЭДО ПИК ЕАСУЗ

N п/п	Описание ситуации/проблемы	Продолжительность
1	Недоступность Системы ПИК ЕАСУЗ	240 мин.
2	Недоступность ЭДО ПИК ЕАСУЗ	240 мин.
3	Невозможность выполнения процедуры входа в личный кабинет ПИК ЕАСУЗ	240 мин.
4	Невозможность формирования электронного документа, либо прикрепления электронного документа (файла)	240 мин.
5	Невозможность передачи электронного документа для подписания в ЭДО ПИК ЕАСУЗ	240 мин.
6	Невозможность подписания электронного документа в ЭДО ПИК ЕАСУЗ	240 мин.
7	Невозможность передачи сведений из ЕИС в ПИК ЕАСУЗ о заключении контракта (договора) либо об изменении статуса контракта (договора)	240 мин.

Инструкции
пользователя (Исполнителя) ПИК

1. Введение

1.1. Полное и сокращенное наименование

Полное наименование системы: Система оперативного контроля исполнения госконтрактов.

Краткое наименование системы: ПИК, Система.

1.2. Область применения

Система применяется для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ).

1.3. Краткое описание возможностей

Система обеспечивает информационную поддержку по организации и проведению процедур в рамках подготовки проекта контракта на стадии заключения и последующим контролем его исполнения.

1.4. Уровень подготовки пользователя

Пользователи Подсистемы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции с использованием стандартных приложений Microsoft Windows, офисного программного обеспечения (Microsoft Word) и сервисов Интернет, а также должны знать нормативную базу (п. 1.5) и технологические процессы области применения (п. 1.2).

1.5. Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователям Подсистемы

Для работы с Подсистемой пользователям необходимо ознакомиться со следующей нормативной и эксплуатационной документацией:

- с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

- Инструкция пользователя (Заказчика)

- Руководство пользователя.

2. Назначение и условия применения

2.1. Назначение Системы

Портал исполнения контрактов (ПИК) предназначена для автоматизации процессов деятельности заказчиков Московской области в части планирования и исполнения контрактов, в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

2.2. Условия применения

Для корректной работы с Системой пользователю требуется наличие автоматизированного рабочего места (АРМ), удовлетворяющего следующим характеристикам общего программного обеспечения (ОПО) (таблица 1) и комплекса технических средств (КТС) (таблица 2).

Таблица 1. - Состав ОПО АРМ пользователя Системы

Операционная система

Веб-браузер

Средства криптографической защиты

ОС: Microsoft Windows XP SP3 и выше,

Apple Mac OS X 10.5.7 и выше (на базе intel)

Microsoft InternetExplorer версии 8 и выше; Firefox версии 12 и выше; Safari 4 и выше; Chrome 12 и выше

Плагин: SilverLight 5.1 и выше

КриптоПро CSP 3.6 и выше,

Квалифицированная ЭЦП

Таблица 2. Состав КТС АРМ пользователя Системы

Компонент КТС	Характеристики
Персональный компьютер	На базе ОС Windows: архитектура процессора X86 или x64 (x64 - только для веб-браузера Internet Explorer), частота работы процессора 1,6 ГГц и выше, объем оперативной памяти 2 Гб и выше. На базе ОС Mac OS (на базе intel): процессор Intel Core Duo с частотой 1,83 ГГц и выше, объем оперативной памяти 2 Гб и выше
Сетевая карта	10/100 Ethernet
Монитор	Разрешение 1280x1024

3. Подготовка к работе

3.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных

Пользователю не требуется использовать дистрибутивный носитель данных. Для работы с Системой необходимо наличие АРМ пользователя, удовлетворяющего характеристикам ОПО, приведенным в таблице 1, и подключения к информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.2. Требования к регистрационным данным

Перед началом работы в системе ПИК МО требуется получить следующие данные для авторизации:

- Логин и пароль в систему ПИК для этого на электронный адрес администратора компании направить анкету для регистрации в системе ПИК МО.

Если компания не зарегистрирована в ПИК МО, то направить анкету для регистрации в ПИК в службу сопровождения ПИК, с указанием сведений о компании, руководителе и первом пользователе (Администратор компании).

- Логин пароль у оператора ЭДО, для этого требуется пройти регистрацию и аккредитацию в системе оператора ЭДО (Ссылка https://eds-pro-trunk.fintender.ru/Account/Register, описании в документе Руководство пользователя ЭДО

3.3. Порядок загрузки Системы и проверка готовности Подсистемы к работе

Для начала работы с ПИК МО необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL) Системы: http://pik_test2.informicus.ru/client/. Открывается главная страница Портала исполнения контрактов. (Рисунок 1).

"Рисунок 1. Главная страница ПИК"

В открывшемся окне авторизации ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку (Вход).

3.4. Обзор главной страницы Подсистемы

"Рисунок 2. Главная страница ПИК авторизированного пользователя"

Основными элементами главной страницы Подсистемы являются (Рисунок 2):

1. Меню;

2. Основная рабочая область для отображения данных.

В меню представлен следующий функционал:

- Исполнения контрактов - в данном разделе отображается информация о контрактах и ходе исполнения обязательств по контрактам. Данный раздел состоит из следующих страниц:

- Контракты - в данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Если в столбце "Номер ЕИС / График исполнения" указано значение "График исполнения", то карточка проекта контракта создана в системе, но заключенного (подписанного) контракта нет. Если в системе появится контракт, по которому создана карточка, подготовленная к размещению (введена информация о победителе, установлена цена контракта и размещено/передано в ЕАСУЗ), то система автоматически сгенерирует график исполнения.

- Исполнения обязательств - в данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить заказчик и исполнитель по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов подтверждающие данное исполнение по обязательству.

- Платежи - в данном разделе отображается информация о платежах по контракту. Данный раздел находится в разработке.

- Документы - Данный раздел находится в разработке

- Статистика - Данный раздел находится в разработке

- Моя организация - в данном разделе отображается информация о организации. Данный раздел состоит из следующих страниц:

- Сведения об организации - информация об организации.

- Пользователи - в данном разделе отображается информация о пользователей данной организации, с правами доступа. Администратор организации может добавить сотрудника и назначить ему права доступа в рамках соей организации.

- Роли - список ролей. В данном разделе, администратор организации создаёт роли в которых определяет перечень прав доступа для соответствующей роли.

- Администрирование - Данный раздел находится в разработке

- Моя учетная запись - в данном разделе отображается информация о пользователе.

4. Описание операций

4.1. Исполнение контрактов

4.1.1. Контракты

В данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Данная информация в систему импортируется из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

"Рисунок 3. Экранная форма раздела "Контракты"

Данный раздел состоит из следующих блоков:

- Поиск

- Табличная часть

Поиск

"Рисунок 4. Поиск в блоке "Контракты"

Поиск осуществляется по следующим критериям:

- Номер позиции плана (ЕИС) - номер позиции плана графика в ЕИС

- Номер позиции плана (ЕАСУЗ) - номер позиции плана графика в ЕАСУЗ

- Заказчик - выбор из справочника Заказчиков

- Исполнитель - выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка созданных пользователем исполнителей в справочнике "Исполнители".

- Номер закупки (ЕИС) - номер закупки в ЕИС

- Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано слово сочетание.

- Статус контракта - выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование

- Год планирования - выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе

Табличная часть

"Рисунок 5. Табличная часть в блоке "Контракты"

Таблица состоит из следующих полей:

- Номер ЕИС / График исполнения - номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка "График исполнения", при переходе по которой открывается карточка контракта.

- Предмет контракта - наименование предмета контракта

- Сумма контракта, руб. - цена контракта

- Статус - статус контракта, если стоит статус "Формирование", то в системе создана карточка контракта, но информации о заключенном контракте в систему не поступало.

- Дата заключения - дата заключения контракта, если контракт ещё не заключен, то значение данного поля пустое.

- Заказчик - наименование организации заказчика

- Исполнитель - наименование организации исполнителя

- Позиция плана-графика - ссылка на позицию плана графика в системе, ссылка отображается в виде номера позиции плана графика из ЕАСУЗ

4.1.2. Исполнения обязательств

В данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить заказчик и исполнитель по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов подтверждающие данное исполнение по обязательству.

"Рисунок 6. Экранная форма раздела "Исполнение обязательств"

Раздел состоит из следующих блоков:

- Поиск - поиск по списку обязательств в табличной части

- Табличная часть - в таблице отображается список обязательств по исполнению заключенных контрактов.

Поиск

"Рисунок 7. Поиск в блоке "Исполнение обязательств"

Поиск осуществляется по следующим критериям:

- Заказчик - выбор из справочника Заказчиков

- Год планирования - выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе

- Номер позиции плана (ЕИС) - номер позиции плана графика в ЕИС

- Номер позиции плана (ЕАСУЗ) - номер позиции плана графика в ЕАСУЗ

- Номер закупки (ЕИС) - номер закупки в ЕИС

- Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано слово сочетание.

- Номер контракта - номер контракта

- Наименование обязательства - наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

- Статус исполнения - выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение - обязательство находится на исполнение; Исполнено - все условия по обязательству исполнены; Прервано - исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено - исполнение обязательство отменено.

- Ответственная сторона - ответственная сторона, за исполнения данного обязательства

- Начало (план) - диапазон календарных дат по плановому началу исполнения обязательства

- Начало (факт) - диапазон календарных дат по фактическому началу исполнения обязательства

- Окончание (план) - диапазон календарных дат по плановому окончанию исполнения обязательства

- Окончание (факт) - диапазон календарных дат по фактическому окончанию исполнения обязательства.

Табличная часть

"Рисунок 8. Табличная часть в блоке "Исполнение обязательств"

Таблица состоит из следующих полей:

- Индикатор исполнения обязательства - цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

- Нет цвета - исполнение обязательства по плану ещё не началось

- Красный - срок исполнения завершён, необходимо сформировать документы исполнения

- Оранжевый - до окончания исполнения осталось менее 3 дней

- Желтый - исполнено с нарушениями срока

- Зеленый - исполнено в срок

- Контракт - номер контракта. Значение данного поля является ссылкой для открытия карточки контракта на вкладке "Исполнение"

- Обязательство - наименование обязательства. Наименование обязательства является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

- Предмет контракта - наименование предмета контракта

- Ответственная сторона - ответственная сторона за исполнения обязательства, может принимать значения: Заказчик; Исполнитель; Третья сторона

- Статус - статус исполнения обязательства

- План - планируемая дата исполнения обязательства

- Факт - фактическая дата завершения исполнения обязательства

- Заказчик - краткое наименование организации заказчика

- Исполнитель - краткое наименование организации исполнителя

4.1.3. Документы

В данном разделе отображается список документов, которые должны быть загружены и подписаны или подписаны, как второй стороной заказчиком по всем контрактам, находящимся на исполнении.

"Рисунок 9. Экранная форма раздела "Документы"

Раздел состоит из следующих блоков:

- Поиск - поиск по списку документов исполнения в табличной части

- Табличная часть - в таблице отображается список документов исполнения.

Поиск

"Рисунок 10. Поиск в блоке "Документы"

Поиск осуществляется по следующим критериям:

- Наименование документа - наименование документа

- Номер документа - номер документа, указанный при его создании

- Статус документа - статус документа, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование - документ сформирован, но не подписан, Сформирован - документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан, Согласование - документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО, Утвержден - документ подписан с обоих сторон, Отклонен - документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО, Отменен - документ отменен в ПИК инициатором данного документа

- Дата документа - диапазон календарных дат документа

- Дата утверждения - диапазон календарных дат подписания документа

- Тип события (обязанности) - тип события по исполнению над документом, выбор из списка. Список состоит из следующих значений: Формирование и направление - формирование документа и отправка второй стороне на подписание, Подписание - подписание документа второй стороной, Согласование (без подписания) - документ отправленные на согласование (с правом отклонения), но без права подписания

- Статус исполнения - статус исполнения по документу, со стороны пользователя

- Срок исполнения - срок исполнения по документы со стороны пользователя

- Номер позиции плана (ЕАСУЗ) - номер позиции плана графика в ЕАСУЗ

- Номер закупки (ЕИС) - номер закупки в ЕИС

- Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке

- Номер контракта - номер контракта

- Статус обязательства - выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение - обязательство находится на исполнение; Исполнено - все условия по обязательству исполнены; Прервано - исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено - исполнение обязательство отменено.

Табличная часть

"Рисунок 11. Табличная часть в блоке "Документы"

Таблица состоит из следующих полей:

- Индикатор исполнения - цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

- Нет цвета - исполнение по плану ещё не началось

- Красный - срок исполнения завершён, но действие не было исполнено

- Оранжевый - до окончания исполнения осталось менее 3 дней

- Желтый - исполнено с нарушениями срока

- Зеленый - исполнено в срок

- Обязанность - статус по документу, что требуется сделать

- Срок - срок исполнения по предоставлению/подписанию документа исполнения

- Номер документа - номер документа исполнения

- Наименование документа - наименование документа исполнения

- Статус документа - статус документа исполнения

- Наименование обязательства - Наименование обязательства, является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

- Номер контракта (ЕАСУЗ/ЕИС) - номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС, является ссылкой перехода на электронную карточку контракта.

- Предмет контракта - наименование предмета контракта

- Дата предоставления - дата предоставления документа на подписание

- Дата подписания - дата подписания документа обоими сторонами.

4.1.4. Платежи

Данный раздел находится в разработке

4.2. Документы

Данный раздел находится в разработке

4.3. Статистика

Данный раздел находится в разработке

4.4. Статистика

Данный раздел находится в разработке

4.5. Моя организация

В разделе "Моя организация" представлен функционал по администрированию системы в рамках организации текущего пользователя. Данный раздел состоит:

- Сведения об организации - информация об организации.

- Шаблоны контрактов - в данном разделе отображаются шаблоны контрактов данной организации.

4.5.1. Сведения об организации

"Рисунок 12. Экранная форма "Сведения об организации"

На данной форме представлены Следующие реквизиты:

- Основные сведения об организации - основные сведения об организации, данные не редактируются. Внесение изменений в основные сведения об организации вносится путем отправки данных на изменение администратору системы. Доступные реквизиты для изменения администратором организации: Номер телефона; Факс; Email.

- Контактная информация - контактная информация о руководителе данной организации.

- Сведения о банковских реквизитах - у организации можно добавить несколько банковских реквизитов. Добавление реквизитов производится по нажатию кнопки "Добавление банковских реквизитов"

"Рисунок 13. Блок "Сведения о банковских реквизитах"

4.5.2. Пользователи

"Рисунок 14. Экранная форма "Пользователи"

В разделе "Пользователи" отображаются пользователи данной организации, с указанием роли в системе.

Функционал раздела:

- Создание пользователя - добавление нового пользователя ПИК в данной организации. Добавление нового пользователя производится путем нажатия по кнопке "Создать", после чего система открывает экранную форму добавления нового пользователя (Рисунок 15)

- Редактирование - редактирование пользователя. Редактирование пользователя производится путем нажатия по имени сотрудника в таблице столбец "ФИО", после чего система открывает экранную форму добавления нового пользователя (Рисунок 15).

- Удаление пользователя - удаление пользователя возможно, если данный пользователь не создавал в системе проектов контрактов.

- Активировать/Деактивировать - активировать/деактивировать пользователя для работы в системе.

4.5.2.1. Добавление/Редактирование пользователя

"Рисунок 15. Экранная форма Добавления/Редактирования пользователя"

На экране пользователю требуется заполнить следующие поля:

- Фамилия - фамилия пользователя, поле обязательно к заполнению

- Имя - имя пользователя, поле обязательно к заполнению

- Отчество - отчество пользователя.

- Email - электронный адрес пользователя, данный адрес требуется для восстановления прав доступа к системе и для получения уведомлений.

- Должность - должность пользователя внутри организации

- Номер телефона - номер телефона данного пользователя.

- Регистрационные данные внутри системы - регистрационные данные внутри системы добавляются путем нажатия по кнопке "Добавить логин". Поля блока:

- Флаг "Активный" - активация данного пользователя в системе

- Кнопка "Удалить" - удалить пользователя из системы

- Логин - имя пользователя в системе, данное имя должно быть уникальным в рамках системы ПИК

- Пароль - пароль пользователя

- Подтверждение пароля - подтверждение пароля пользователя

4.5.3. Роли

"Рисунок 16. Экранная форма "Роли"

В разделе "Роли", представлен список ролей данной организации:

- Данный блок состоит из следующих частей:

- Блок "Поиск" - блоке представлен перечень атрибутов, для поиска соответствующие роли в табличной части.

- Табличная часть - таблица со список ролей данной организации. При нажатии по наименованию роли, система открывает форму просмотра и редактирования соответствующей роли (функционал аналогичен созданию роли п. 4.5.3.1).

- Кнопка "Создать" - создать роль описание представлено в п. 4.5.3.1.

4.5.3.1. Добавление/Редактирование роли

"Рисунок 17. Экранная форма добавления/редактирования роли"

На экранной форме добавления/редактирования роли доступен следующий функционал:

- Тип организации - выбор из типов организаций, доступных данной организации (Значения: Заказчик, Поставщик, Контролирующий орган).

- Наименование роли - наименование роли, обязательно к заполнению. Желательно указывать краткое название, характеризующая данную роль.

- Права доступа - установление флагов, что для данной роли доступно.

- Кнопка "Сохранить" - сохранить изменения для данной роли.

- Отмена "Отмена" - отменить изменения данной роли.

- Активировать/Деактивировать - активировать/деактивировать данную роль в системе.

4.5.3.2. Роли и права пользователей

Роли и права пользователей, предусмотренные для работы в системе исполнения контактов, приведены в таблице 3.

Таблица 3. Роли и права пользователей ПИК МО

Наименование роли

Описание

Администратор организации

Администратор организации имеет полный набор прав на все операции в рамках данной организации.

Системные

- Добавление пользователя

- Просмотр компании

- Просмотр любой роли

- Просмотр пользователей своей компании

- Просмотр реестра графиков исполнения контрактов

- Просмотр реестра документов

- Просмотр реестра запросов на согласование

- Просмотр реестра исполнения обязательств

- Просмотр реестра платежей

- Просмотр реестра ролей компании

- Просмотр реестра своих компаний

- Просмотр уведомлений

- Редактирование компании

- Редактирование роли

- Редактирование сведений о пользователе

- Создание роли

- Удаление пользователя

- Удаление роли

Графики исполнения

- Просмотр графика исполнения после размещения в компании

- Просмотр истории графика исполнения в компании

- Управление документами исполнения контракта в рамках графика исполнения в компании

- Управление исполнением обязательств в рамках графика исполнения в компании

Исполнение обязательств

- Внесение изменений в исполнение обязательства (изменение сведений об исполнении после завершения) в компании

- Завершение исполнения обязательства в компании

- Просмотр истории сведений об исполнении обязательства в компании

- Просмотр сведений об исполнении обязательства в компании

- Создание документа исполнения контракта в рамках исполнения обязательства в компании

- Управление документами исполнения контракта в рамках исполнения обязательства в компании

Документы исполнения обязательств

- Внесение изменений (после отклонения) в компании

- Инициирование процесса согласования/утверждения в компании

- Направление документа в компании

- Отзыв документа в компании

- Отклонение документа в компании

- Подписание документа в компании

- Просмотр документов исполнения контракта в компании

- Просмотр истории документа в компании

- Формирование документа (редактирование, удаление до утверждения) в компании

Пользователь организации

Пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации

5. Комплекс задач по исполнению контракта

В комплекс задач по исполнению обязательств по контракту входят следующие действия:

- Перейти в раздел "Исполнение обязательств" и выбрать соответствующее обязательство, по которому требуется выполнить исполнение (см. п. 5.1).

- Прикрепить отчетные документы, подписать их и направить второй стороне на подпись (отправка второй стороне на подписание происходит автоматически после подписания документа).

- Вторая сторона в определенные сроки (сроки, установленные для данного документа) рассматривает документы и принимает решение: положительное - подписывает документы; отрицательное в этом случае документы могут быть отправлены на доработку или написан мотивированный отказ (Мотивированный отказ, может быть написан на все обязательство в целом).

- Если все отчетные документы, которые требовалось предоставить и подписать, выполнены, то система автоматически отмечает исполнение данного обязательства.

5.1. Исполнение обязательства

"Рисунок 18. Экранная форма исполнение обязательства"

На экранной форме "Исполнения обязательства" представлены следующие разделы:

- Сведения о контракте - в данном разделе представлена общая информация о предмете контракта.

- Сведения об обязательстве - в данном разделе представлена общая информация об обязательстве (Наименование обязательства, Ответственная сторона по исполнению обязательства).

- Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта) - в данном разделе представлен перечень документов подтверждающие исполнение обязательства, статус документа, дата предоставления, дата подписания.

- Документы отказа от принятия результатов исполнения - в данном разделе отображается информация о документах отказа от принятия результатов исполнения по обязательству (Мотивированный отказ).

- Сведения об исполнении обязательства (отчет об исполнении) - информация о датах фактического исполнения обязательства, информация в данном блоке рассчитывается автоматически исходя из условий обязательства.

- Фактическое количество поставленных товаров, объем выполненных работ, оказанных услуг - в данном разделе представлена информация о фактически поставленных товаров/услуг/работ, исходя из акта выполненных работ (для товаров это ТОРГ-12). Данный раздел отображается, если данное обязательство связано с объектом закупки и в систему загружен акт выполненных работ, подписанный с двух сторон.

5.1.1. Блок "Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)"

В блоке "Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)", представлена информация о списке документов, которые требуется прикрепить и подписать в системе для исполнения данного обязательства.

"Рисунок 19. Раздел "Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)"

В данном разделе представлен список документов для исполнения обязательства. Для каждого документа система автоматически рассчитывает плановые даты предоставления и подписания документа. Атрибуты таблицы:

- Требование - наименование документа исполнения. Если документ создан или подписан другой стороной, то наименование документа исполнения, является ссылкой для перехода на карточку данного документа.

- Номер - номер документа исполнения

- Дата предоставления (факт) - дата фактического предоставления документа. Датой предоставления является дата формирования документа и подписание документа у оператора ЭДО одной из сторон.

- Статус - статус документа исполнения. Документ исполнения может принимать следующие статусы:

- Формирование - документ сформирован, но не подписан,

- Сформирован - документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан.

- Согласование - документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО.

- Утвержден - документ подписан с обоих сторон.

- Отклонен - документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО.

- Отменен - документ отменен в ПИК инициатором данного документа.

- Дата подписания (факт) - фактическая дата подписание документа с двух сторон

- Дата предоставления (план) - плановая дата предоставления документа второй стороне на подписание

- Дата подписания (факт) - планируемая дата подписания документа исполнения с двух сторон

- Кнопка "Создать" - создание документа исполнения в системе. Данная кнопка доступна только для тех документов исполнения, которые данная ответственная сторона должна создать в системе.

5.1.1.1. Карточка документа исполнения

Карточки документов исполнения в системе могут быть трех типов:

- Структурированные документы исполнения - под структурированными документами исполнения, подразумеваются документы, которые могут быть загружены формате xml и системой разложены по соответствующим полям. В системе реализованы 2 структурированных документа:

- Унифицированная форма ТОРГ-12 - товарная накладная по формату ФНС

- Акт приёма сдачи работ (услуг) - акт выполненных работ по формату ФНС.

- Неструктурированные документы исполнения - неструктурированные документы исполнения, для данных документов предусмотрено прикрепление любых типов файлов, которые будут подписаны (Пример: картинки, текстовые документы в формате word и т.д.).

- Частично структурированные документы исполнения - это неструктурированные документы, но в системе указан как документ приёмки. Для данного типа документа доступен дополнительный раздел "Сведения о товарах, работах, услугах", в котором указываются объемные показателе о исполнения обязательства, в рамках которой проходим процедура приёмки, предусмотренная 44-ФЗ.

5.1.1.1.1. Карточка неструктурированного документа исполнения

"Рисунок 20 Карточка неструктурированного документа исполнения"

Карточка неструктурированного документа исполнения состоит из следующих разделов:

- Сведения об обязательстве и контракте (основание) - данный раздел является информационным, в котором отображается информация из контракта.

- Сведения о документе - в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

- Номер документа - регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Дата документа - регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Организация, сформировавшая документ - наименование организации, сформировавшая документ, данная поле автоматически заполняется системой из условий электронной карточки контракта. Поле не редактируемое.

- Описание - краткое описание о документе исполнения, поле не обязательно, ручной ввод.

- Флаг "Исполнение завершено, данный документ является последним документом данного типа (последним документом, добавляемым по данному требованию об отчётном документе графика исполнения)" - данный флаг означает, что это последний загружаемый данный документ. По умолчанию флаг установлен.

- Информация подписанта - в данном разделе указывается информация о том, кто может подписать этот документ ЭЦП. При подписании документа, если ФИО в ЭЦП будет отлично, от указанного в данном разделе, оператор ЭДО не даст подписать данный документ. Подписантов можно добавить вручную, нажав на кнопку "Добавление подписанта" или добавить заготовленную группу подписантов (см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.).

- Добавление файла - в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

- Поле "Наименование" - поле для указания наименования файла в системе.

- Кнопка "Выберете файл" - при нажатии по кнопке открывается проводник и пользователь выбирает файл, который требуется загрузить с ПК.

- Копка "Добавить" - данный функционал предназначен, в случае добавления нескольких файлов к документу исполнения.

- Кнопка "Сформировать печатную форму" - после заполнения всех полей и добавление файлов, пользователю требуется сформировать печатную форму электронного документа исполнения. Данный документ включает в себя всю введенную информацию выше (номер документа, дата документа, описание, список приложенных файлов, информация о подписантах).

Если не сформированная печатная форма, пользователю не доступен функционал подписание документа.

- Кнопка "Сохранить" - сохранить введенные данные в системе. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится a состоянии подписания

- Кнопка "Удалить" - удалить документ исполнения из системы. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится a состоянии подписания

- Кнопка "Отмена" - отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

- Кнопка "Подписать" - функционал доступен, после формирования печатной формы (нажатие по кнопке "Сформировать печатную форму"). При нажатии по кнопке подписать, система формирует электронный пакет данных и отправляет оператору ЭДО для подписания, так же система автоматически открывает систему оператора ЭДО для подписания документов.

- Кнопка "Вернутся к формированию" - функционал доступен, когда документ находится в состоянии подписания, но не отправлен к оператору ЭДО. Переход в режим редактирования документа.

5.1.1.1.2. Карточка частично структурированного документа исполнения

"Рисунок 21. Карточка неструктурированного документа исполнения"

Карточка частично структурированного документа исполнения состоит из следующих разделов:

- Сведения о документе - в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

- Номер документа - регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Дата документа - регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Описание - краткое описание о документе исполнения, поле не обязательно, ручной ввод.

- Сведения о товарах, работах, услугах - в данном разделе указывается информация об объемах закупки в приёмочном документе и период исполнения.

Раздел состоит из следующих блоков:

- Период исполнения - указывается период исполнения. Если это товары, то период поставки товаров, для работ и услуг, период предоставления услуг и работ. Указываются календарные даты, поля обязательны к заполнению. Для разовой поставки товаров, указывается одна дата в обоих полях.

- Объемы по объектам закупки - в списке отображается перечень и объем объектов закупки по данному обязательству. При установке флага, пользователю предлагается ввести фактический объем поставки. Предварительно поле заполнено оставшимся объемом закупки, по данному обязательству.

Добавление файла - в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

- Поле "Наименование" - поле для указания наименования файла в системе.

Если не сформированная печатная форма, пользователю не доступен функционал подписание документа.

- Кнопка "Отмена" - отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

5.1.1.1.3. Карточка структурированного документа исполнения (ТОРГ-12)

"Рисунок 22. Карточка структурированного документа исполнения (ТОРГ 12)"

Карточка структурированного документа исполнения ТОРГ 12, в системе представлена a формате ФНС. Функционал системы позволяет, как загрузить в формате ФНС, так же и сформировать его в системе. Карточка состоит из следующих разделов:

- Сведения о документе - в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

- Номер документа - регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Дата документа - регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Кнопка "Импортировать документ" - выбор с ПК пользователя xml файла в формате ФНС для загрузки в систему.

- Дата передачи товара - дата передачи товара.

- Сведения о заказчике - в данном разделе указывается информация о Заказчике и его банковских реквизитах, если требуется. Сведенье о Заказчике автоматически пред заполнены из справочной информации.

- Сведения об исполнителе - в данном разделе указывается информация об Исполнителе и его банковских реквизитах, если требуется. Сведенье об Исполнителе автоматически пред заполнены из справочной информации

- Сведения о товарах - в данном разделе указывается информация об объемах закупки в приёмочном документе ТОРГ 12. Информация о товарах представлена в табличном виде:

- Флаг - выбор позиции для добавления в Торг 12

- Объект закупки контракта - наименование товара.

- Количество (план) - плановое количество товара, указанные для данного обязательства.

- Количество (факт) - фактическое количество поставляемого товара или объема услуг/работ.

- Ед. измерения - единицы измерения объемов закупки

- Цена единицы в рублях - Цена единицы в рублях

- Общая стоимость, руб - цена объекта закупки

- Сведения о лице, передавшем товар - в данном разделе указывается информация о том, кто подписывает.

- Сведения о составителе информации продавца - в данном разделе указывается организация о составителе данного документа с указанием оснований для полномочий. Если составителем является директор, то указывается устав, если сотрудник, то указывается доверенность, на основание которой имеются полномочия.

Добавление файла - в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

- Кнопка "Сформировать печатную форму" - после заполнения всех полей, пользователю требуется сформировать ТОРГ 12 в формате ФНС и печатную форму электронного документа исполнения.

"Рисунок 23. Раздел Добавить файл в режиме редактирования ТОРГ 12"

"Рисунок 24. Раздел Добавить файл в режиме редактирования ТОРГ 12"

- Кнопка "Отмена" - отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

5.1.1.1.4. Карточка структурированного документа исполнения (Акт о выполнении работ (оказания услуг))

"Рисунок 25 Карточка структурированного документа исполнения (Акт о выполнении работ (оказания услуг))"

Карточка структурированного документа исполнения Акта о выполненных работ (оказания услуг), в системе представлена a формате ФНС. Функционал системы позволяет, как загрузить в формате ФНС, так же и сформировать его в системе. Карточка состоит из следующих разделов:

- Сведения о документе - в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

- Номер документа - регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Дата документа - регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

- Кнопка "Импортировать документ" - выбор с ПК пользователя xml файла в формате ФНС для загрузки в систему.

- Дата передачи результатов - дата передачи результатов.

- Сведения о выполненных работах (оказанных услугах) товарах - в данном разделе указывается информация об объемах закупки в приёмочном документе и период исполнения.

Раздел состоит из следующих блоков:

- Флаг - выбор позиции для добавления в Акта о выполненных работ (оказания услуг)

- Объект закупки контракта - наименование товара.

- Количество (план) - плановое количество товара, указанные для данного обязательства.

- Количество (факт) - фактическое количество поставляемого товара или объема услуг/работ.

- Ед. измерения - единицы измерения объемов закупки

- Цена единицы в рублях - Цена единицы в рублях

- Общая стоимость, руб - цена объекта закупки

- Сведения о лице, передавшем товар - в данном разделе указывается информация о том, кто подписывает.

- Добавление файла - в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

- Кнопка "Сформировать печатную форму" - после заполнения всех полей, пользователю требуется сформировать Акт о выполнении работ (оказания услуг) в формате ФНС и печатную форму электронного документа исполнения.

"Рисунок 26. Раздел Добавить файл в режиме редактирования Акта о выполненных работ (оказания услуг)"

"Рисунок 27. Раздел Добавить файл в режиме редактирования Акта о выполненных работ (оказания услуг)"

- Кнопка "Отмена" - отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

6. Аварийные ситуации

6.1. Сообщения, выдаваемые Системой в ответ на действия пользователя

В случае невозможности Системы по каким-либо причинам продолжить выполнение операций появляются сообщения с описанием ошибки или сообщения отображаются во всплывающих подсказках при наведении курсора мыши на поля заполняемой формы.

6.2. Действия в аварийных ситуациях

6.2.1. Сбой в работе Системы

В случае сбоев в работе Системы (невозможности открыть главную страницу Системы, перейти на следующую страницу либо появления сообщения, информирующего о сбое) необходимо обратиться на горячую линию в службу технической поддержки для определения (уточнения) характера неисправности (телефон: ___________, e-mail: ________________).

Если ошибка является результатом некорректной работы Подсистемы, то сотрудники службы технической поддержки должны принять соответствующие меры по решению возникшей проблемы и проинформировать пользователя о перспективах ее устранения.

Если специалист службы технической поддержки сообщил, что ошибка является результатом сбоев программно-аппаратного комплекса (отказа технических средств, некорректной работы операционной системы и прикладного программного обеспечения, сбоя в работе сети, неисправности компьютера), пользователю необходимо обратиться к специалистам соответствующих служб своей организации (системным администраторам, специалистам по обслуживанию вычислительной техники и пр.).

6.2.2. Несанкционированное вмешательство в Подсистему

При обнаружении несанкционированного вмешательства в данные Системы пользователь в срочном порядке обязан проинформировать службу технической поддержки.

Перечень сокращений и обозначений

В настоящий документ введены следующие сокращения и обозначения (Таблица 4).

Таблица 4. Перечень сокращений и обозначений

Сокращение	Обозначение введенного сокращения
ЕАСУЗ	Единая автоматизированная система управления закупками Московской области
ПИК	Портал исполнения контрактов

Лист регистрации изменений

Изм.	Номера листов (страниц)				Всего листов (страниц) в докум.	N докум.	Входящий N сопроводительного докум. и дата	Подп.	Дата
Изм.	измененных	замененных	новых	аннулированных	Всего листов (страниц) в докум.	N докум.	Входящий N сопроводительного докум. и дата	Подп.	Дата

Памятка
по регистрации в системе Портал исполнения контрактов

1. О системе

Система оперативного контроля исполнения контрактов (далее "ПИК ЕАСУЗ") предназначена для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ).

2. Роли пользователей

Администратор организации - администратор организации. Функции: Регистрация пользователей компании и разграничения прав доступа в рамках организации.

Пользователь организации - пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации.

3. Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить ряд действий:

1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации)

2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ). Требования к ЭЦП описаны в разделе 6.

Примечание: ЭЦП выданная Казначейством не подходит для работы. Данный сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru

5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

4. Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

4.1. Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться как физическое лицо (см. п. 4.1.1)

2. Зарегистрировать организацию (см. п. 4.1.2)

4.1.1. Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register и вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 1).

"Рисунок 1. Регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ"

Заполните поля и выполните следующие действия:

Email - адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО

Пароль - пароль для входа в системы, придумываете сами.

Подтверждение пароля - подтверждение пароля для входа в систему.

Телефон - телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.

Проверка что вы не робот, устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь, а не автоматический робот. После того как вы прошли проверки, система устанавливает флаг что проверки пройдены.

"Рисунок 2. Заполненная регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ"

После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку "Зарегистрироваться", после этого происходит регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 2). Система зарегистрирует данного пользователя и попросить вас зайти в личный кабинет у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 3).

"Рисунок 3. Форма авторизации Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ"

После правильного ввода данных авторизации система открывает личный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 4).

"Рисунок 4. Личный кабинет пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ"

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы вам требуется добавить и аккредитовать организацию в которой данный пользователь работает (см. раздел 4.1.2), если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам как сотруднику организации требуется подать анкету на добавления в организацию (см. раздел 4.2).

4.1.2. Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ вам требуется перейти в раздел "Личный кабинет" - "Организации" (см. Рисунок 5).

"Рисунок 5. Личный кабинет пользователя раздел "Организации"

Для добавления организации требуется нажать по кнопке "Добавить организацию" и заполнить соответствующие поля регистрационной формы (Рисунок 6).

Для заполнения полей требуется наличие ЭЦП (см. требование к ЭЦП в разделе 6).

Порядок заполнения полей:

Нажать кнопку "Заполнить из сертификата", вам отображается форма выбора сертификата, после выбора конкретного сертификата, система заполняет соответствующие поля. Оставшиеся поля заполняются вручную пользователем.

Для работы с ПИК ЕАСУЗ устанавливаем флаг "Сервисы FT Обмен документами" - Подключить сервис FT Обмен документами, совершаемый в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

Принимаем условия лицензионного соглашения, флаг "Присоединяюсь к условиям Лицензионного договора по использованию ограниченной версии ПО для ЭВМ: "Fintender EDS" для целей обмена электронными документами, совершаемые в рамках Портала исполнения контрактов Московской области Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

Нажимаем на кнопку "Подписать и отправить заявку", после этого вы подписывается заполненную анкету ЭЦП.

После выполнения соответствующих действия Оператор ЭДО ПИК ЕАСУЗ, проверяет данные и аккредитует организацию.

"Рисунок 6. Регистрационная форма организации"

4.2. Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для добавления сотрудника у существующей организации у Оператора ЭДО, Данному сотруднику требуется пройти процедуру, указанную в п. 4.1, только при добавлении в организацию, анкета попадает Администратору организации у Оператора ЭДО для добавления в существующею организацию.

Для этого Администратору организации у Оператора ЭДО требуется в карточки организации на вкладке "Пользователи" утвердить данного сотрудника, с указанием роли в организации.

"Рисунок 7. Форма добавления сотрудника к организации"

После утверждения сотрудника, ему доступен функционал для подписания документов от данной организации.

5. Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ разделена на 2 части:

1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ.

2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание регистрационной анкеты у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. После подписание регистрационной анкеты и получение в ПИК ЕАСУЗ информации о подписании, открывается полный функционал для работы с системой ПИК ЕАСУЗ.

ВАЖНО! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течение 24 часов, то система ПИК ЕАСУЗ удаляет данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ

5.1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ

Порядок действий по регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ.

1. Перейти по адресу http://pik.mosreg.ru (Рисунок 7).

"Рисунок 8. Форма авторизации в системе ПИК ЕАСУЗ"

2. Нажать кнопку "Регистрация организация", после чего вам будет отображаться информационное письмо с просьбой пройти регистрацию и аккредитацию у Оператора ЭДО. Если данные действия выполнены, то нажимаем на кнопку "К регистрации".

3. Открывается регистрационная форма "Регистрация организации" (Рисунок 8). Где вы указываете Роль организации Заказчик или Исполнитель, данные о компании, контактные данные, сведения о банковских реквизитах, дополнительно указываете Информацию о первом пользователе в организации, которому присваиваются автоматически права Администратор организации (всех остальных сотрудников организации будет заводить данный пользователь или другой сотрудник назначенный им в системе).

"Рисунок 9.Форма регистрации в ПИК ЕАСУЗ"

4. Устанавливаем флаг "Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК", подтверждающий, что указанные данные верны.

Нажимаете по кнопке "Подтвердить регистрацию". Система создает профиль организации и первого пользователя в системе ПИК ЕАСУ и предлагает сформировать и подписать регистрационную анкету у Оператора ЭДО, для предоставление полного доступа для работы с системой.

ВАЖНО! Учетная запись организации и данного пользователя, не подтвержденная подписанием регистрационных данных у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ) действительна в течение суток, после чего будет удалена из системы.

5.2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ

Аккредитацию организации вы проводите во временном личном кабинете первого пользователя из раздела "Сведения об организации", путем нажатия по кнопке "Подписать заявку". Система вам отображает информационное сообщения с указанием, что подписание будет проходить у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, вы нажимаете по кнопке "Подтвердить", после в браузере открывается отдельная вкладка на данном документе у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, где вы нажимаете на кнопку "Подписать и отправить".

После подписание документа, в течение 2-3 минут в систему ПИК ЕАСУЗ загрузится информация о подписанном документе.

Для полноценного доступа в ПИК ЕАСУЗ, вам требуется перезайти.

"Рисунок 10. Пример личного кабинета Заказчика, аккредитованного в ПИК ЕАСУЗ"

"Рисунок 11. Пример личного кабинета Исполнителя, аккредитованного в ПИК ЕАСУЗ"

6. Требование к ЭЦП

С 1 июля 2017 года, ПРИКАЗОМ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ ФНС РФ вводится новый формат УПД, обязательный для всех хозяйствующих субъектов.

В соответствии с п. 2 данного приказа, УПД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью с обеих сторон (со стороны передающего субъекта и со стороны принимающего субъекта).

Усиленная квалифицированная электронная подпись, которая:

1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4. создается с использованием средств электронной подписи;

5. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

6. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям ФЗ.

Квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:

- уникальный номер квалифицированного сертификата;

- даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата;

- фамилия, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата - для физического лица, либо наименование и место нахождения владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица, а также в случаях, предусмотренных Федеральным законом, фамилия, имя и отчество (если имеется) физического лица, действующего от имени владельца квалифицированного сертификата - юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности (далее - уполномоченный представитель юридического лица);

- страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата - для физического лица;

- основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) владельца квалифицированного сертификата - для юридического лица;

- ключ проверки ЭП;

- наименование используемого средства ЭП и (или) стандарты, требованиям которых соответствует ключ ЭП и ключ проверки ЭП;

- наименования средств ЭП и средств аккредитованного УЦ, которые использованы для создания ключа ЭП, ключа проверки ЭП, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом;

- наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат;

- номер квалифицированного сертификата аккредитованного УЦ;

- ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения установлены).

Квалифицированный сертификат должен содержать квалифицированную ЭП аккредитованного УЦ (доверенного лица аккредитованного УЦ, уполномоченного федерального органа), подтверждающую принадлежность ключа проверки ЭП владельцу квалифицированного сертификата.

По требованию лица, обратившегося за получением квалифицированного сертификата (далее - заявитель), в квалифицированный сертификат может дополнительно включаться иная информация о владельце квалифицированного сертификата.

Основание:

ФЗ "Об Электронной подписи"

Приказ ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. N 795 "Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Примечание: ЭЦП выданные казначейством не подходят, так как формат ключа отличается, требуется чтоб ИНН был юридического лица, а не физического лица (в казначейской ЭЦП указан ИНН физического лица).

Предложение
по редакции новости

Управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области информирует заинтересованных лиц о создании и вводе в эксплуатацию подсистемы Портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ).

Подробная информация размещена в блоке "....." раздела "......".

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.