Приложение N 3. Паспорт муниципальной подпрограммы "Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края в муниципальном образовании город Новороссийск"

Приложение N 3
Утвержден постановлением
администрации муниципального
образования город Новороссийск
от 30 декабря 2020 г. N 6670

Паспорт
муниципальной подпрограммы "Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края в муниципальном образовании город Новороссийск"

Координатор муниципальной подпрограммы	Управление архива МО г. Новороссийск
Участники муниципальной подпрограммы	Управление архива г. Новороссийска
Цель муниципальной подпрограммы	Обеспечение условий для эффективного функционирования органов местного самоуправления.
Задачи муниципальной подпрограммы	Комплектование архива документами, укрепление материально-технической базы архива, учет и обеспечение сохранности архивного фонда. Проведение мероприятий, направленных на улучшение технического и "косметического" состояния здания архива и увеличения срока его службы
Перечень целевых показателей муниципальной подпрограммы	Комплектование архивного фонда, принятие документов на хранение в муниципальный архив; Количество документов (дел) переведенных в электронную форму;
Этапы и сроки реализации муниципальной подпрограммы	2018 - 2020 годы;
Объемы бюджетных ассигнований муниципальной подпрограммы	Объем финансирования из средств консолидированного бюджета составляет 3 593,9 тыс. руб., в том числе: 2017 год - 0 тыс. руб. 2018 год - 538 тыс. руб. 2019 год - 1 848,6 тыс. руб. 2020 год - 1 207,3 тыс. руб.
Контроль за выполнением муниципальной подпрограммы	Администрация муниципального образования город Новороссийск

Характеристика текущего состояния

К вопросам местного значения относится формирование и содержание муниципального архива.

Управление архива администрации муниципального образования город Новороссийск осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование соответствующих архивных документов и архивных фондов. Важную роль в обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ играет физико-химическая и техническая обработка документов на бумажной основе, которая включает в себя: подшивку и переплет документов, а также ремонт листов.

В целях совершенствования научно-справочного аппарата в условиях автоматизации и электронного документооборота архивная служба города также проводит работу, призванную переводить документы в электронный вид, создавать поисковые системы. Ведется база данных "Архивный фонд". Управление архива в ежедневном порядке ведет прием и обработку заявлений жителей города по вопросам касательно архивных документов.

Основные цели и задачи муниципальной подпрограммы

Основной задачей подпрограммы является формирование и содержание муниципального архива - приобретение оборудования для создания противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов, размещения и картонирования архивных документов. Приобретение мебели, компьютерной техники и оргтехники, фототехники, а также капитальный и текущий ремонт.

Целями подпрограммы являются

Комплектование архивного фонда, принятие документов на хранение в муниципальный архив.

Целевые показатели муниципальной подпрограммы:

Комплектование архивного фонда, принятие документов на хранение в муниципальный архив;

Количество документов (дел) переведенных в электронную форму.

Обоснование ресурсного обеспечения муниципальной подпрограммы

Финансирование муниципальной подпрограммы осуществляется за счёт местного и краевого бюджетов и составляет 3 593,9 тыс. руб в том числе средства местного бюджета 1 681,4 тыс. руб.

Мероприятия, объёмы и источники финансирования могут корректироваться на основе анализа полученных результатов, изменения текущих (прогнозных) цен и с учётом реальных возможностей местного бюджета.

Средства местного бюджета, направляемые на финансирование мероприятий подпрограммы, подлежат ежегодному уточнению при принятии местного бюджета на соответствующий финансовый год.

Координатор подпрограммы, с учётом выделяемых на реализацию подпрограммы финансовых средств, ежегодно уточняет целевые показатели и затраты по программным мероприятиям, механизм реализации подпрограммы, состав исполнителей.

Методика оценки эффективности реализации подпрограммы

1. Оценка эффективности реализации муниципальной подпрограммы производится ежегодно Управлением архива.

Результаты оценки эффективности реализации муниципальной подпрограммы представляются ее координатором координатору муниципальной программы "Эффективное муниципальное управление в муниципальном образовании город Новороссийск" на 2017 - 2020 годы в срок 10 февраля года следующего за отчётным.

2. Оценка эффективности реализации муниципальной подпрограммы осуществляется в два этапа.

2.1. На первом этапе осуществляется оценка эффективности реализации отдельных мероприятий, включенных в муниципальную подпрограмму, которая включает:

2.1.1. Оценку степени реализации мероприятий и достижения ожидаемых непосредственных результатов их реализации;

2.1.2. Оценку степени соответствия запланированному уровню расходов;

2.1.3. Оценку эффективности использования средств бюджета муниципального образования город Новороссийск (далее - местный бюджет);

2.1.4. Оценку степени достижения целей и решения задач отдельных мероприятий, входящих в муниципальную подпрограмму.

2.2. На втором этапе осуществляется оценка эффективности реализации муниципальной подпрограммы в целом, включая оценку степени достижения целей и решения задач муниципальной подпрограммы.

3. Оценка эффективности реализации муниципальной подпрограммы осуществляется в соответствии с постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск N 6600 от 30 декабря 2019 года.

Механизм реализации муниципальной подпрограммы и контроль за её выполнением

Координатор муниципальной подпрограммы - Управление архива, осуществляет текущее управление муниципальной подпрограммой и в процессе её реализации;

- обеспечивает разработку муниципальной подпрограммы, её согласование с участниками муниципальной подпрограммы;

- организует реализацию муниципальной подпрограммы, координацию деятельности всех участников;

- организует нормативно-правовое и методическое обеспечение реализации муниципальной подпрограммы;

- осуществляет подготовку предложений по объёмам и источникам средств реализации муниципальной подпрограммы на основании предложений участников муниципальной подпрограммы;

- проводит мониторинг реализации муниципальной подпрограммы

- готовит ежегодный доклад о ходе реализации муниципальной подпрограммы;

- осуществляет оценку целевых показателей муниципальной подпрограммы;

- несёт ответственность за достижение целевых показателей муниципальной подпрограммы;

- организует информационную и разъяснительную работу, направленную на освещение целей и задач муниципальной подпрограммы;

- размещает информацию о ходе реализации и достигнутых результатов на официальном сайте информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- осуществляет иные полномочия, необходимые для реализации муниципальной подпрограммы.

К докладу о ходе реализации муниципальной подпрограммы прилагаются отчёты об исполнении целевых показателей муниципальной подпрограммы, об исполнении финансирования муниципальной подпрограммы, о выполнении мероприятий муниципальной подпрограммы.

В случае расхождений между плановыми и фактическими значениями объёмов финансирования и целевых показателей муниципальной подпрограммы проводится анализ факторов и указываются в докладе о ходе реализации муниципальной подпрограммы причины, повлиявшие на такие расхождения.

Заместитель главы муниципального образования

Т.В. Воронина