Приказ Министерства экономического развития и промышленности Ульяновской области от 15 января 2021 г. N 1-п "О служебных удостоверениях" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства экономического развития и промышленности Ульяновской области от 15 января 2021 г. N 1-п
"О служебных удостоверениях"

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2021 г.

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства экономического развития Ульяновской области от 11.09.2014 N 01-385 "Об утверждении Положения о выдаче и форме служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства экономического развития Ульяновской области".

Министр

Д.А. Вавилин

Утверждено
приказом Министерства экономического
развития и промышленности Ульяновской области
от 15 января 2021 г. N 1-П

Положение
о служебных удостоверениях

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2021 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Губернатора Ульяновской области от 07.04.2017 N 46 "О служебных удостоверениях" и регулирует порядок выдачи и возврата служебных удостоверений (далее - удостоверение), а также определяет описание удостоверения.

1.2. Удостоверение выдается государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в Министерстве экономического развития и промышленности Ульяновской области (далее - государственные гражданские служащие).

1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность и должность одного из лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего раздела (далее - должностное лицо).

Передача удостоверения другому лицу запрещается.

1.4. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер, состоящий из двух буквенных и трёх цифровых символов.

2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверения

2.1. Изготовление удостоверения осуществляется Министерством экономического развития и промышленности Ульяновской области (далее - Министерство) за счёт средств, предусмотренных в областном бюджете Ульяновской области на содержание Министерства.

2.2. Удостоверение подписывается Министром экономического развития и промышленности Ульяновской области (далее - Министр).

2.3. Основанием выдачи удостоверения является распоряжение Министра о назначении должностного лица на должность.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 17 ноября 2021 г. - Приказ Министерства экономического развития и промышленности Ульяновской области от 15 ноября 2021 г. N 28-П

См. предыдущую редакцию

2.4. Выдача удостоверения осуществляется должностным лицом отдела планово-финансовой деятельности и юридического сопровождения департамента экономического развития и финансового обеспечения Министерства (далее - Департамент) под личную подпись в журнале выдачи удостоверений в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания, указанного в пункте 2.3 настоящего раздела.

2.5. Замена удостоверения в связи с изменением наименования должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) должностного лица осуществляется Департаментом на основании соответствующего распоряжения Министерства в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения.

2.6. Должностное лицо в случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования, обязано в течение 3 рабочих дней со дня утраты или порчи удостоверения представить в Департамент - заявление, в котором указываются причины утраты или порчи удостоверения.

2.7. В случае освобождения должностного лица от замещаемой должности удостоверение подлежит обязательному возврату в Департамент в течение 3 рабочих дней со дня освобождения от замещаемой должности.

В случае если удостоверение не было возвращено в указанный срок, Министерство признает его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истек срок возврата удостоверения.

3. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Учёт удостоверений осуществляется Департаментом.

3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в Министерстве.

3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными, в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего раздела, а также испорченные бланки удостоверений периодически (не реже одного раза в 6 месяцев) подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.4. Удостоверение признается недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда Министерству стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.5 настоящего раздела, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.5. Удостоверение признается недействительным в случаях:

а) его утраты;

б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;

г) его невозврата в установленный срок.

Информация об изменениях:

Пункт 3.6 изменен с 17 ноября 2021 г. - Приказ Министерства экономического развития и промышленности Ульяновской области от 15 ноября 2021 г. N 28-П

См. предыдущую редакцию

3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений (далее - Комиссия). Комиссия состоит из председателя Комиссии и двух членов Комиссии, которые являются государственными гражданскими служащими.

Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Министерства.

4. Описание удостоверения

4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку вишневого цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размеры 200 x 70 мм.

4.2. Надписи и изображение герба Ульяновской области на внешней стороне удостоверения выполняются тиснением фольгой золотого цвета.

4.3. Под изображением герба Ульяновской области размещается надпись:

"Министерство экономического развития и промышленности Ульяновской области".

4.3. На левой внутренней стороне удостоверения:

в левом верхнем углу размещается цветная фотография владельца удостоверения размером 35 x 25 мм, а в правом верхнем углу - изображение герба Ульяновской области в многоцветном варианте;

в левом нижнем углу размещается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности";

по центру с частичным заходом на фотографию ставится оттиск гербовой печати Министерства.

4.4. На правой внутренней стороне удостоверения:

в правом верхнем углу размещается надпись "Удостоверение N ____";

по центру в именительном падеже размещаются сведения о фамилии, имени, отчестве должностного лица и наименовании замещаемой им должности, а также наименовании структурного подразделения Министерства, если должностное лицо замещает должность в таком подразделении;

в нижней части размещается надпись "Министр экономического развития и промышленности Ульяновской области", где проставляются подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подписи проставляется оттиск гербовой печати Министерства.

4.5. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.

Приложение N 1
к Положению

                                АКТ

             уничтожения служебных удостоверений

     Комиссия в составе председателя ____________________________________

_________________________________________________________________________

                  (должность, фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

     членов комиссии: ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

     и __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                  (должность, фамилия, имя, отчество)

     составила настоящий акт об уничтожении путем    сожжения   служебных

удостоверений:

N п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

     Всего подлежат уничтожению ________________ служебных удостоверений.

                                  (количество)

     Председатель комиссии: _____________________________________________

                                 (должность, фамилия, имя, отчество)

     Члены комиссии: ____________________________________________________

                               (должность, фамилия, имя, отчество)

     ____________________________________________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

     Дата              М.П.

Приложение N 2
к Положению

                                АКТ

         признания недействительными служебных удостоверений

     Комиссия в составе председателя ____________________________________

_________________________________________________________________________

                  (должность, фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

     членов комиссии: ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

     и __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                  (должность, фамилия, имя, отчество)

     составила настоящий  акт  о  признании  недействительными  служебных

удостоверений:

N п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

     Всего подлежат уничтожению ________________ служебных удостоверений.

                                  (количество)

     Председатель комиссии: _____________________________________________

                                 (должность, фамилия, имя, отчество)

     Члены комиссии: ____________________________________________________

                               (должность, фамилия, имя, отчество)

     ____________________________________________________________________

                       (должность, фамилия, имя, отчество)

     Дата              М.П.