Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 26 января 2021 г. N 23 "О внесении изменения в приказ Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций"

Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 26 января 2021 г. N 23
"О внесении изменения в приказ Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия "Об утверждении Административного регламента Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия"

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством приказываю:

1. Внести в Административный регламент Министерства культуры, культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия, утвержденный приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 30 октября 2020 г. N 353, изменение, изложив подраздел 6 раздела 2 в следующей редакции:

"Подраздел 6. Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

21. Основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.

22. Основанием для отказа в приеме номенклатур дел, представленных на согласование, является представление их на согласование чаще, чем один раз в пять лет (если не происходило коренных изменений функций и структуры организации).

Оснований для отказа в приеме на согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях не предусмотрено.

22.1. Основанием для отказа в согласовании проекта документа является:

для номенклатур дел - нарушение систематизации дел, употребление неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов в заголовках дел, проставление неверных сроков хранения дел, номеров статей по перечню (типовому, отраслевому), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел;

для инструкций по делопроизводству государственных организаций - нарушение требований примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 44;

для инструкций по делопроизводству иных организаций - нарушение требований примерной инструкции по делопроизводству в организации, разработанной и согласованной ЭПК Минкультнаца Республики Мордовия;

для положений об архивах - нарушение требований примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42;

для положений об экспертных комиссиях - нарушение требований примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.".

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычкова.

Министр

С.Н. Баулина