Приложение 2. Регламент взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Челябинской области, оператора официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Челябинской области

Приложение 2
к приказу Министерства образования
и науки Челябинской области
от 30 декабря 2020 г. N 01/2770

Регламент
взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Челябинской области, оператора официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Челябинской области

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Челябинской области, оператора официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Челябинской области (далее - регламент) разработан в целях обеспечения эффективного взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Челябинской области (далее - структурные подразделения), оператора официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области (далее - оператор сайта) в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Челябинской области (далее - Министерство).

1.2. Участники взаимодействия - структурные подразделения Министерства образования и науки Челябинской области (структурные подразделения, руководители структурного подразделения) и оператор официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области - государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Региональный центр оценки качества и информатизации образования" (оператор сайта).

II. Организация взаимодействия структурных подразделений Министерства и оператора сайта

2.1. Руководители структурных подразделений Министерства:

являются ответственными за определение структуры и содержания информации, организацию подготовки информации, предоставление информации для размещения на официальном сайте Министерства;

инициируют размещение информации оператором сайта на официальном сайте Министерства посредством подготовки и направления заявок;

обеспечивают соблюдение сроков, порядка, периодичности размещения, сроков обновления информации, требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, информации ограниченного доступа, персональных данных;

обеспечивают выполнение руководства пользователя официального сайта Министерства сотрудниками структурного подразделения.

2.3. Оператор сайта:

обеспечивает функционирование сайта Министерства в соответствии с требованиями к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом, требованиями к оформлению официальных сайтов органов исполнительной власти Челябинской области, утвержденными постановлением Губернатора Челябинской области от 1 октября 2010 года N 292 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования Интернет";

разрабатывает руководство пользователя официального сайта Министерства;

обеспечивает размещение информации на сайте Министерства;

обеспечивает защиту информации, размещаемой на сайте Министерства, от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

организует мониторинг размещения информации на сайте Министерства в порядке, предусмотренном разделом IV настоящего регламента.

III. Размещение информации на сайте Министерства

3.1. Сотрудник структурного подразделения Министерства, являющийся инициатором размещения информации на сайте, формирует для размещения на официальном сайте Министерства материал в электронном виде (далее - материал) с соблюдением требований, установленных руководством пользователя сайта.

3.2. Материал в электронном виде и в установленной форме направляется оператору сайта на адрес электронной почты olga.semenova@rcokio.ru.

3.3. Материал для раздела сайта Министерства "Картина дня" направляется в пресс-службу Министерства.

3.4. Окончательное решение по размещению на сайте фотографий принимается оператором сайта и пресс-службой Министерства в части раздела "Картина дня".

3.5. Материалы, направленные до 12.00 ч., размещаются Оператором сайта на сайте не позднее 17.00 ч. текущего рабочего дня (в пятницу - не позднее 16.00. ч.). Материалы, направленные после 12.00 ч. Текущего рабочего дня, размещаются оператором сайта на сайте не позднее 12.00 ч. следующего рабочего дня. Материалы, предусматривающие создание на сайте Министерства нового структурного элемента (раздела, подраздела, вкладки, баннера) размещаются оператором сайта в течение трех рабочих дней в соответствии с электронной заявкой.

3.6. Определение структуры и содержания материалов на официальных аккаунтах Министерства в социальных сетях в сети Интернет, а также размещение этих материалов, осуществляется пресс-службой Министерства.

IV. Организация контроля соответствия сайта Министерства установленным требованиям

4.1. Оператор сайта организует мониторинг размещения информации на сайте Министерства и предоставляет в Министерство ежемесячно до 1-го понедельника следующего за отчетным месяца информацию о результатах мониторинга за прошедший месяц по следующим параметрам:

качество заполнения на сайте Министерства сведений о документах, размещаемых на сайте в разделе "Документы":

полнота заполнения карточки документа,

наличие дублирующих документов,

сравнительные данные по созданным и отображаемым на сайте документам,

оценка соответствия форматов прикрепляемых файлов документов установленным требованиям.

4.2. Оператор сайта организует мониторинг исполнения на сайте Министерства федерального и регионального законодательства по предоставлению информации о деятельности органа исполнительной власти Челябинской области.

4.3. Исполнение на сайте Министерства федерального и регионального законодательства по предоставлению информации о деятельности органа исполнительной власти Челябинской области оценивается в соответствии с показателями, предусмотренными действующим распоряжением Губернатора Челябинской области в отношении оценки официальных интернет-сайтов Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской области.

4.4. Информация об исполнении на сайте Министерства федерального и регионального законодательства по предоставлению информации о деятельности органа исполнительной власти Челябинской области формируется оператором сайта ежеквартально в разрезе разделов (подразделов) сайта и предоставляется первому заместителю Министра образования и науки Челябинской области по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

4.5. Руководитель структурного подразделения Министерства анализирует результаты мониторингов сайта Министерства, предоставленных оператором сайта, принимает меры по повышению эффективности работы структурного подразделения в части подготовки материалов для размещения на сайте Министерства и устранению имеющихся замечаний.

V. Контроль и ответственность за организацией информационного взаимодействия в Министерстве

5.1. Контроль за выполнением настоящего Регламента взаимодействия структурных подразделений Министерства образования и науки Челябинской области, оператора официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области в рамках обеспечения информационного сопровождения деятельности Министерства образования и науки Челябинской области осуществляет первый заместитель Министра образования и науки Челябинской области.

5.2. Руководители структурных подразделений Министерства несут ответственность за своевременность, актуальность, достоверность, полноту и качество информации, представляемой для размещения на сайте.